Начало работы с Формами

Начните знакомство с сервисом с создания простой формы:

1. Добавьте в форму вопросы, на которые будут отвечать пользователи.

2. Опубликуйте форму и попросите пользователей ее заполнить.

3. Получите таблицу с ответами пользователей.

4. Настройте доступ к форме.

Шаг 1. Создайте форму

1. Откройте нужную версию Форм. Формы для личных дел и для бизнеса

2. На верхней панели нажмите кнопку Создать форму.

3. В блоке Выберите вопрос нажмите Показать все вопросы и расположите на форме вопросы в следующем порядке:

   №	Блоки	Настройки
   1		Введите текст: Пожалуйста, заполните эту пробную форму. Добавьте пояснение: Звездочкой отмечены обязательные поля.
   2		Введите вопрос: Фамилия: В верхней части блока с вопросом включите опцию Обязательный.
   3		Введите вопрос: Пол: Добавьте ответы: Мужской Женский
   4		Введите вопрос: Семейное положение: Добавьте ответы: Холост Женат/Замужем
   5		Введите вопрос: Девичья фамилия:

4. Настройте условия появления вопроса Девичья фамилия:

   1. В блоке Девичья фамилия нажмите значок .

   2. Добавьте два условия и заполните поля, как показано на рисунке:

      

   Теперь этот вопрос появится в форме только при условии, что в предыдущих вопросах выбран женский пол и семейное положение — Женат/Замужем.

Шаг 2. Опубликуйте форму

Чтобы пользователи могли заполнять форму, ее нужно опубликовать:

1. Нажмите кнопку Опубликовать.

2. Чтобы скопировать ссылку на форму, в поле Ссылка нажмите значок .

3. Вставьте ссылку в адресную строку браузера и перейдите по ней. Если вы все сделали правильно, откроется новая форма:

   

4. Отправьте ссылку на форму пользователям.

Шаг 3. Получите ответы на вопросы

Чтобы получить таблицу с ответами пользователей на вопросы формы:

1. Перейдите на вкладку Ответы.

2. Над списком ответов выберите режим просмотра  Лента.

3. Задайте период, за который нужно получить ответы:

   • Нажмите За все время .
   • Во всплывающем окне перейдите на вкладку Другое.
   • Выберите Этот месяц.

4. Задайте вопросы, ответы на которые нужно получить:

   • Над списком вопросов нажмите Все вопросы.
   • Оставьте выбранными только варианты Фамилия и Пол.

5. Укажите формат выходного файла:

   • Нажмите кнопку XLSX .
   • Во всплывающем окне выберите CSV.

6. Справа от кнопки выбора формата нажмите  Скачать.

Шаг 4. Настройте доступ к форме

По умолчанию редактировать форму может только автор. Если вы используете Формы для бизнеса, вы можете дать доступ к редактированию формы или группы форм сотрудникам вашей организации.