Правила оформления гарантийного письма
- В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- ОГРН или ИНН;
- контактные данные.
- На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
- печать организации;
- дата подписания;
- подпись ответственного лица.
Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
- Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
- подпись ответственного лица;
- печать организации;
- количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.
- В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
- Пример
-
Правильно указанный адрес:
www.site.ru
илиsite.ru
.Неправильно указанный адрес:
www.site.ru/price
,www.site.ru/catalog
.
- Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
- Пример
-
Если в объявлении указан адрес
www.site1.ru
, а фактически при клике по объявлению открывается сайтwww.site2.ru
, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Перечень подтверждающих документов.