Excel

Excel-файл в Яндекс KITᵝ — это файл с шаблоном для загрузки товаров в личный кабинет.

Добавление товаров

Добавить товары с помощью excel-файла можно из разделов:

Шаг 1. Скачайте и заполните шаблон

1. В разделе Загрузка файла → Скачайте и заполните шаблон нажмите Скачать шаблон.
   Начнется загрузка шаблона для добавления товаров.

2. Заполните шаблон.

   Правила заполнения

   • Не удаляйте столбцы в шаблоне, не изменяйте их названия и порядок — это влияет на загрузку товаров. Если характеристика не нужна, оставьте ячейку пустой.

   • Названия характеристик не должны повторяться.

   • В столбцах заполняйте только названия и значения характеристик. Не указывайте единицы измерения, они учтены в первой строке.

   • Для некоторых характеристик доступны только заданные значения.

     Характеристики с заданными вариантами

     • Статус — Скрыт или Опубликован.
     • Приоритет в каталоге — любое число от 1 до 100.
     • Ставка НДС — 0, 5, 7, 10, 22.
     • Бейджи — Акция, Осталось N штук, Подарок, Только на сайте, Новинка, Хит.

   • Для изображений и видео:

   • указывайте ссылки из хранилища с открытым доступом — Яндекс Диск, Google Drive, Dropbox и др;

   • можно указать до 30 ссылок на изображения и 1 ссылка на видео;

   • проверьте, что доступ к файлам открыт — иначе они не загрузятся в Яндекс KITᵝ;

   • при добавлении нескольких ссылок разделите их пробелом или запятой;

   • порядок изображений и видео соответствует порядку ссылок.

   1. Заполните обязательные столбцы с пометкой *:

   • KIT ID.
     При первой загрузке xls-файла характеристику можно не указывать — система автоматически присвоит товару KIT ID. Если товар уже есть в файле, не меняйте и не удаляйте значение, иначе товар продублируется.

   • Название товара.

   • Категория первого уровня.

   • Количество упаковок.
     Обязательная характеристика, если указаны Длина упаковки, см, Ширина упаковки, см и Высота упаковки, см.

     Если не добавить обязательные характеристики, товар не загрузится в личный кабинет Яндекс KITᵝ.

   1. Заполните необязательные характеристики.

      Некоторые поля после загрузки файла заполняются автоматически, если оставить их пустыми:

      • Ставка НДС — 22%.
        Доступные значения ставки, если вы заполняете поле вручную: −1, 0, 5, 7, 10, 22. Если указать другое, при загрузке файла возникнет ошибка. Значение −1 в личном кабинете сопоставимо значению Не облагается.
      • Статус — Скрыт.
      • Приоритет в каталоге — 50.
      • Остатки, шт — 0.
      • Изображение и видео — заполнятся пустым значением. Так товары без изображения или видео будут видны при фильтрации.

      Поля, которые автоматически заполнятся значениями из полей раздела Стандартный вес и габариты:

      • Длина упаковки, см
      • Ширина упаковки, см
      • Высота упаковки, см
      • Вес с упаковкой, г

   2. Добавьте новые характеристики, если требуется.

      Как добавить новые характеристики

      1. Создайте новый столбец в файле.
      2. Во второй строке укажите название характеристики.
      3. Добавьте значения характеристики у товаров.

   3. Добавьте новые категории, если требуется.

      Как добавить новые категории

      1. Скопируйте и вставьте справа столбец Категория 3-го уровня.
      2. Укажите уровень новой категории в названии столбца. Например, Категория 4-го уровня.
      3. Добавьте название категории в поле нового столбца.

Шаг 2. Загрузите файл

1. В разделе Загрузите файл, заполненный по шаблону добавьте файл одним из способов:

   • нажмите Выбрать файл и загрузите заполненный шаблон в формате xls, xlsx;
   • перетащите файл в область загрузки.

2. Нажмите Загрузить.
   Товары загрузятся и отобразятся в личном кабинете.

   Чтобы удалить характеристику загруженного товара, загрузите новый Excel-файл и оставьте столбцы с названиями ненужных характеристик пустыми.

История загрузок

В разделе История загрузок вы можете посмотреть:

• последние загруженные файлы;
• дата и время загрузки файлов;
• результат загрузки товаров — при наличии ошибок в файле их можно просмотреть, для этого нажмите кнопку Показать ошибки.

Внешние ID

При работе с Excel товары можно синхронизировать с внешними системами с помощью столбцов Внешний ID. Внешний ID — это уникальный идентификатор товара во внешней системе.

Синхронизация с 1C

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с 1С. Подробнее на странице Модуль Яндекс KITᵝ для 1С.

Чтобы синхронизировать товары, найдите опцию Характеристики в настройках 1С:

• Если опция активирована, укажите в столбце excel-файла Внешний ID: 1С product_id#variant_id.

• Если опция отключена, укажите в столбце excel-файла Внешний ID: 1С product_id.

Синхронизация с МойСклад

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с МойСклад. Подробнее на странице Интеграция с МойСклад.

Чтобы синхронизировать товары:

1. В личном кабинете МойСклад в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
2. Найдите в таблице UUID товара и скопируйте его.
3. В excel-файле в столбце Внешний ID: МойСклад укажите UUID товара.

Синхронизация с Wildberries

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Wildberries. Подробнее на странице Интеграция с Wildberries.

Чтобы синхронизировать товары:

1. В личном кабинете Wildberries скачайте отчет с перечнем номенклатур.
2. Найдите Код размера товара (chrt_id) в отчете.
3. В excel-файле в столбце Внешний ID: Wildberries укажите Код размера товара (chrt_id).

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Синхронизация с Ozon

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Ozon. Подробнее на странице Интеграция с Ozon.

Чтобы синхронизировать товары:

1. В личном кабинете Ozon в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
2. Найдите в таблице SKU товара и скопируйте его.
3. В excel-файле в столбце Внешний ID: Ozon укажите SKU товара.

Синхронизация с YML-фидом

1. Откройте YML-фид.
   В YML-фиде товары описываются в тегах <offer>...</offer>.
   У каждого тега <offer> есть атрибут id — это offer_id.
2. Скопируйте значение атрибута id и укажите его в excel-файле в столбце Внешний ID: YML.

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Группировка товаров

В файле Excel можно объединять товары, чтобы:

• Товары с разными значениями одной характеристики отображались в одной карточке.
  Например, можно объединить туфли одной модели разных размеров в одну карточку товара.
• Товары оставались в одной карточке, но были разделены в каталоге.
  Например, можно разделить черные и белые туфли одной модели — в каталоге они будут показаны отдельно, но при переходе в карточку покупатель сможет выбрать нужный вариант цвета и размера.

Чтобы объединить товары в группы:

1. В столбце Объединять по (Group ID) укажите одинаковый идентификатор группы для всех товаров, которые нужно объединить.
2. В столбце Группирующие характеристики укажите характеристики, по которым будет происходить объединение.
3. В столбце Разделять на карточки по укажите характеристику из списка Группирующие характеристики, если хотите, чтобы по этой характеристике товары отображались как отдельные карточки.

Обратиться в службу поддержки

Написать в чат

Написать письмо