Добавление товаров из excel-файла

Загрузка товаров из файла

  1. Нажмите Скачать шаблон.
    Начнется загрузка шаблона для добавления товаров.

  2. Заполните шаблон.

    Правила заполнения

    • Не удаляйте столбцы в шаблоне, не изменяйте их названия и порядок — это влияет на загрузку товаров. Если характеристика не нужна, оставьте ячейку пустой.

    • Названия характеристик не должны повторяться.

    • В столбцах заполняйте только названия и значения характеристик. Не указывайте единицы измерения, они учтены в первой строке.

    • Для некоторых характеристик доступны только заданные значения.

      Характеристики с заданными вариантами
      • Статус — Скрыт или Опубликован.
      • Приоритет в каталоге — любое число от 1 до 100.
      • Ставка НДС — 0, 5, 7, 10, 22.
      • Бейджи — Акция, Осталось N штук, Подарок, Только на сайте, Новинка, Хит.

    • Указывайте ссылки на изображения из хранилища с открытым доступом. Если доступ к файлам закрыт, изображения не загрузятся в личный кабинет Яндекс KITᵝ.Чтобы добавить несколько ссылок, разделите их пробелом или запятой.

    1. Заполните обязательные столбцы с пометкой *:

    • KIT ID.
      При первой загрузке xls-файла характеристику можно не указывать — система автоматически присвоит товару KIT ID. Если товар уже есть в файле, не меняйте и не удаляйте значение, иначе товар продублируется.

    • Название товара.

    • Категория первого уровня.

    • Количество упаковок.
      Обязательная характеристика, если указаны Длина упаковки, см, Ширина упаковки, см и Высота упаковки, см.

      Если не добавить обязательные характеристики, товар не загрузится в личный кабинет Яндекс KITᵝ.

    1. Заполните необязательные характеристики.

      Некоторые поля после загрузки файла заполняются автоматически, если оставить их пустыми:

      • Ставка НДС — 22%.
        Доступные значения ставки, если вы заполняете поле вручную: −1, 0, 5, 7, 10, 22. Если указать другое, при загрузке файла возникнет ошибка. Значение −1 в личном кабинете сопоставимо значению Не облагается.
      • Статус — Скрыт.
      • Приоритет в каталоге — 50.
      • Остатки, шт — 0.
      • Изображение и видео — заполнятся пустым значением. Так товары без изображения или видео будут видны при фильтрации.

      Поля, которые автоматически заполнятся значениями из полей раздела Стандартный вес и габариты:

      • Длина упаковки, см
      • Ширина упаковки, см
      • Высота упаковки, см
      • Вес с упаковкой, г

    2. Добавьте новые характеристики, если требуется.

      Как добавить новые характеристики
      1. Создайте новый столбец в файле.
      2. Во второй строке укажите название характеристики.
      3. Добавьте значения характеристики у товаров.

    3. Добавьте новые категории, если требуется.

      Как добавить новые категории
      1. Скопируйте и вставьте справа столбец Категория 3-го уровня.
      2. Укажите уровень новой категории в названии столбца. Например, Категория 4-го уровня.
      3. Добавьте название категории в поле нового столбца.

  3. Сохраните файл.

  4. В форме Добавить товары из файла Excel → Загрузите файл, заполненный по шаблону добавьте файл одним из способов:

    • нажмите Выбрать файл и загрузите заполненный шаблон в формате xls, xlsx;
    • перетащите файл в область загрузки.

  5. Нажмите Загрузить.
    Товары загрузятся и отобразятся в личном кабинете.

    Чтобы удалить характеристику загруженного товара, загрузите новый Excel-файл и оставьте столбцы с названиями ненужных характеристик пустыми.

Внешние ID

При работе с Excel товары можно синхронизировать с внешними системами с помощью столбцов Внешний ID. Внешний ID — это уникальный идентификатор товара во внешней системе.

Синхронизация с 1C

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с 1С. Подробнее на странице Модуль Яндекс KITᵝ для 1С.

Чтобы синхронизировать товары, найдите опцию Характеристики в настройках 1С:

  • Если опция активирована, укажите в столбце excel-файла Внешний ID: 1С product_id#variant_id.

  • Если опция отключена, укажите в столбце excel-файла Внешний ID: 1С product_id.

Синхронизация с МойСклад

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с МойСклад. Подробнее на странице Интеграция с МойСклад.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете МойСклад в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
  2. Найдите в таблице UUID товара и скопируйте его.
  3. В excel-файле в столбце Внешний ID: МойСклад укажите UUID товара.

Синхронизация с Wildberries

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Wildberries. Подробнее на странице Интеграция с Wildberries.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете Wildberries скачайте отчет с перечнем номенклатур.
  2. Найдите Код размера товара (chrt_id) в отчете.
  3. В excel-файле в столбце Внешний ID: Wildberries укажите Код размера товара (chrt_id).

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Синхронизация с Ozon

Перед настройкой синхронизации убедитесь, что у вас настроена интеграция Яндекс KITᵝ с Ozon. Подробнее на странице Интеграция с Ozon.

Чтобы синхронизировать товары:

  1. В личном кабинете Ozon в разделе Товары скачайте таблицу с товарами.
  2. Найдите в таблице SKU товара и скопируйте его.
  3. В excel-файле в столбце Внешний ID: Ozon укажите SKU товара.

Синхронизация с YML-фидом

  1. Откройте YML-фид.
    В YML-фиде товары описываются в тегах <offer>...</offer>.
    У каждого тега <offer> есть атрибут id — это offer_id.
  2. Скопируйте значение атрибута id и укажите его в excel-файле в столбце Внешний ID: YML.

После настройки нужных синхронизаций сохраните и загрузите файл.

Группировка товаров

В файле Excel можно объединять товары, чтобы:

  • Товары с разными значениями одной характеристики отображались в одной карточке.
    Например, можно объединить туфли одной модели разных размеров в одну карточку товара.
  • Товары оставались в одной карточке, но были разделены в каталоге.
    Например, можно разделить черные и белые туфли одной модели — в каталоге они будут показаны отдельно, но при переходе в карточку покупатель сможет выбрать нужный вариант цвета и размера.

Чтобы объединить товары в группы:

  1. В столбце Объединять по (Group ID) укажите одинаковый идентификатор группы для всех товаров, которые нужно объединить.
  2. В столбце Группирующие характеристики укажите характеристики, по которым будет происходить объединение.
  3. В столбце Разделять на карточки по укажите характеристику из списка Группирующие характеристики, если хотите, чтобы по этой характеристике товары отображались как отдельные карточки.

Обратиться в службу поддержки

Написать в чат

Написать письмо

Предыдущая
Добавление товаров из внешних источников
Следующая
Добавление товаров вручную