Почта (старый интерфейс)
Дополнительные возможности

Управление контактами

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, нажмите кнопку Контакты в верхнем меню Почты.

Добавление и редактирование контакта

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте меню Настройка Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из следующих способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Нажмите на кнопку Добавить контакт, заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице написания письма. Нажмите левой кнопкой мыши на адрес и выберите в выпадающем меню пункт Добавить в адресную книгу.

  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку В адресную книгу.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Чтобы удалить контакт из адресной книги, откройте окно редактирования контакта и нажмите кнопку Удалить из контактов.

Группы контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

Для добавления в группу выполните следующие действия:

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.
Примечание. Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

Чтобы удалить контакты из группы, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.
Внимание! При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, нажмите кнопку под списком групп в левой части страницы. Настройка групп контактов также доступна из меню Настройка Контакты.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами разных почтовых сервисов и почтовых программ используются файлы формата CSV.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне выберите название почтового клиента, язык интерфейса и нажмите кнопку Сохранить.

Все контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в CSV-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс.Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Добавить контакты из файла. Откройте нужный CSV-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Microsoft Outlook 2010 и выше
  1. Откройте меню ФайлОткрытьИмпорт.
  2. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите для экспорта папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
  5. Задайте имя файла и выберите путь для сохранения. Нажмите кнопку Далее.
  6. Нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
Microsoft Outlook 2007 и ниже
  1. Откройте меню ФайлИмпорт и экспорт.

  2. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.

    Внимание! В этом месте вы можете получить сообщение о необходимости загрузки программы-импортера. Разрешите загрузку. Если программа не была установлена на вашем компьютере при установке операционной системы, может потребоваться обращение к инсталляционному диску Windows.
  4. Выберите для экспорта папку Контакты и нажмите Далее.

  5. Задайте имя файла и выберите путь для сохранения. Нажмите кнопку Далее.

  6. Нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
Outlook Express
  1. Откройте меню ФайлЭкспортАдресная книга:

  2. Выберите пункт Текстовый файл с разделителями-запятыми и нажмите кнопку Экспорт.

  3. Задайте имя файла и выберите путь для сохранения. Нажмите кнопку Далее.

  4. Нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
Mozilla Thunderbird
  1. Нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню ИнструментыЭкспорт.
  3. Задайте имя файла, тип С запятой в качестве разделителя и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.
The Bat!
  1. Откройте меню ИнструментыАдресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню ФайлЭкспорт вРазделенный запятыми (текст).
  3. Задайте имя файла, тип Текст (разделители - запятые) и выберите путь для сохранения.
  4. Укажите в полях ФИО и E-mail значение Да и нажмите OK.

    Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс.Почты или другой почтовой программы.

Восстановление контактов

Если вы случайно удалили нужные контакты, вы можете их восстановить:

  1. Нажмите кнопку Восстановить в верхнем меню раздела Контакты.
  2. Выберите резервную копию из списка. В резервной копии указана дата ее создания и количество контактов в адресной книге на тот момент времени.
  3. Нажмите кнопку Восстановить контакты.

Поиск контакта

Для быстрого нахождения контакта в адресной книге вы можете воспользоваться встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Nyota Uhura» используется как латинская «n», так и кириллическая «н».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить в карточку контакта телефон, дату рождения или комментарий или попросить адресата прислать эту информацию — для этого нажмите ссылку Попросить прислать контактную информацию.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.

Социальные профили контакта

Если у вашего собеседника есть профили в социальных сетях, вы можете их посмотреть в карточке контакта, нажав кнопку Найти в интернете.

Почта использует для поиска профилей информацию из открытых источников — социальных сервисов Facebook, «Мой Круг», «Одноклассники», «Мой Мир» и других сайтов, поддерживающих возможность поиска изображений и профилей пользователя по адресу электронной почты.

Карточка организации

Если вам пришло письмо от организации, на странице чтения письма в заголовке вы увидите ее название, номер телефона и физический адрес.

Чтобы посмотреть дополнительную информацию, нажмите на адрес отправителя левой кнопкой мыши. В карточке организации вы можете посмотреть описание, ссылку на сайт, телефон, адрес и расположение на Яндекс.Картах.

Если информация о компании отображается некорректно или содержит ошибки, нажмите ссылку Сообщить об ошибке. Изменения отобразятся в Яндекс.Почте в течение недели.

Вся информация об организациях хранится в Яндекс.Справочнике, там же вы можете добавить или изменить данные о своей компании.

Примечание. Чтобы по адресу электронной почты Яндекс мог определить вашу компанию, в Справочнике должен быть указан сайт компании с таким же адресом, как домен у почты вашей организации.

Если вы не хотите видеть информацию об организациях, откройте меню Настройка Прочие, отключите опцию с пункта показывать карточку контакта и организации и сохраните изменения.