Электронный документооборот
ЭДО (электронный документооборот) — это автоматизированный процесс работы с документами в электронном виде. Электронные документы подписываются электронной подписью и равнозначны бумажным с собственноручной подписью и печатью.
Вы можете обмениваться документами с Маркетом для Бизнеса по ЭДО, если вы напрямую подключены к провайдеру Диадок (СКБ Контур) или Saby (Тензор). Если вы подключены к другому провайдеру, настройте роуминг для обмена документами по ЭДО, например, через провайдера Точка (Точка: Документооборот).
Список роуминговых провайдеров ЭДО, с которыми работаем, можно посмотреть на сайте Диадока.
Особенности работы с ЭДО
В течение трех рабочих дней с момента отгрузки товара со склада (согласно налоговому кодексу РФ — не позднее пяти календарных дней после отгрузки) вы будете получать закрывающие документы от Яндекс Маркета для Бизнеса. Эти документы нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Какие документы можно получать по ЭДО
По ЭДО вы получите формализованный УПД с функцией СЧФДОП (если в заказе товары разных поставщиков — будет сформирован отдельный УПД на каждого поставщика) или УПД с функцией ДОП — в зависимости от системы налогообложения, по которой работает продавец.
Как настроить ЭДО для работы
Все о подключении и работе с электронным документооборотом описано в разделе Как подключить ЭДО.
Сроки предоставления документов
Провайдер ЭДО формирует и отправляет УПД в момент передачи товара со склада в доставку. Документы приходят в течение трех рабочих дней.
Что делать, если документы не пришли
Проверьте, что:
- прошло не менее трех рабочих дней с момента отгрузки товара;
- завершено подключение к провайдеру ЭДО;
- заключено соглашение с Маркетом для Бизнеса.
Если документы по-прежнему не приходят, обратитесь в службу поддержки:
Создать обращение
Что делать, если документы пришли с ошибкой
Если вы обнаружили ошибку в документах, обратитесь в службу поддержки.
Создать обращение
Универсальный передаточный документ (УПД) — документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Его можно использовать для бухгалтерского и налогового учета.
Обмен электронными документами между разными провайдерами ЭДО.
Усиленная квалифицированная электронная подпись — это подпись, которая соответствует требованиям, указанным в ФЗ-63, и формируется с помощью средств криптографической защиты информации, сертифицированных ФСБ РФ. Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.