Документооборот

Важно

В начале декабря произошла реорганизация ООО «Яндекс»: теперь работой маркетплейса руководит отдельное юридическое лицо ООО «Яндекс Маркет». Подробнее читайте в статье.

Обмениваться документами с Яндекс Маркетом можно:

  • по ЭДО через провайдеров Диадок или СБИС;
  • по ЭДО через других провайдеров — роуминг;
  • в личном кабинете и по почте.

С закрывающими документами можно работать проще и быстрее, если подключить электронный документооборот. С ним не нужно ждать, пока документы дойдут почтой, а электронная цифровая подпись делает документы юридически значимыми. Подробнее читайте в разделе Как подключить ЭДО.

Список закрывающих документов

Комплект закрывающих документов зависит от того, по какой системе налогообложения работает продавец, у которого вы приобретаете товары, и какую форму УПД он использует, а также от того, какой формой документооборота вы пользуетесь.

Для электронного документооборота:

  • УПД-1 — если УПД используется как счет-фактура и накладная.
  • УПД-2 — если УПД используется только как накладная.

Для бумажного документооборота:

  • УПД-1 (для ОСН) — товарная накладная и счет-фактура.
  • УПД-2 (для УСН) — товарная накладная.

Например, продавец работает по общей системе налогообложения (ОСН) и использует форму УПД-1, а вы пользуетесь бумажным документооборотом. В таком случае в качестве закрывающих документов вам придут товарная накладная и счет-фактура.

Вопросы по документообороту

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) — документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Его можно использовать для бухгалтерского и налогового учета.

Такой документ может существовать в бумажном и электронном формате. Подробнее про УПД читайте на сайте Контур Диадок.

Какие сроки отправки документов

Сроки отправки документов зависят от того, используется ли электронный документооборот:

  • с ЭДО — УПД формируется и отправляется через провайдера ЭДО в момент передачи товара со склада в доставку;
  • без ЭДО — товарная накладная в электронном виде появляется в личном кабинете после получения заказа и подписания документа, а счет-фактура (если продавец работает по ОСН с УПД-1) без подписей — в момент отгрузки товара. Оригинал счет-фактуры с подписями отправляется Почтой России и приходит в течение 25 рабочих дней.
Не указаны РНПТ и номер ГТД

Если нужен регистрационный номер партии товара (РНПТ) или номер грузовой таможенной декларации (ГТД), следует обратиться в поддержку по форме ниже.

Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндекс Маркетом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи.

Задать вопрос