Описание полей Excel‑файла

Поля для формирования файла с ассортиментом товаров

Заполните эти поля, чтобы сформировать свой файл.

Поле Описание Обязательность
Комментарий

Описания ошибок после обработки файла в личном кабинете. Также в поле будет предупреждение, если товар не продается на сервисе.

Заполняется автоматически
Основные данные о товарах

Ваш SKU

Уникальный код, который вы используете для идентификации товара (если не используете — придумайте). Ваш SKU может состоять из:
  • цифр;
  • латинских букв;
  • русских букв (кроме ё);
  • символов . , \ / ( ) [ ] - =.

Максимальная длина — 80 символов. Должен быть уникальным для каждого товара.

Совет. Если вы вставляете SKU из внешних источников и он начинается с нолей, они могут обрезаться программой Excel. Это происходит из-за автоматического изменения формата ячейки на числовой. При вставке проверьте, что коды указаны правильно.
Обязательно

Название товара

Составляйте по схеме: что (тип товара) + кто (производитель или бренд) + товар (модель, название) + отличительные характеристики, если есть (например, размер, вес или цвет).

Примеры:

  • Утюг Philips GC 2088
  • Увелка Хлопья 5 злаков, 350 г
  • Комбинезон LEO размер 62, розовый
Обязательно

Категория

Ваше название категории.

Указывайте специфичную категорию товара, а не общую. Например, для туши для ресниц указывайте Декоративная косметика, а не просто Косметика.

При указании категорий вы можете ориентироваться на каталог Маркета.

Обязательно
Торговая марка Название производителя или бренда. Обязательно
Ссылка на товар

Ссылка (URL):

  • на страницу с описанием товара на вашем сайте;

  • на фотографию товара в хорошем качестве.

Можно указать несколько ссылок через запятую. Максимальная длина URL — 512 символов. Допускаются кириллические ссылки.

Обязательно
Изготовитель Компания, которая произвела товар, ее адрес и регистрационный номер (если есть). Обязательно
Страна производства Страна, в которой произведен товар. Указывайте название на русском языке.
Внимание. Если вы не укажете страну производства, товар будет скрыт с маркетплейса.
Обязательно

Штрихкод

Штрихкод товара от производителя в одном из форматов: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E или Code 128. Если штрихкодов несколько, укажите их через запятую.

Для товаров определенных производителей передавайте только код GTIN.

Если товар продается упаковками, укажите штрихкод упаковки. Он не должен совпадать со штрихкодом единицы товара.

При размещении книг или аудиокниг по единому каталогу укажите в поле International Standard Book Number (ISBN) — международный уникальный номер книжного издания. Если их несколько, укажите все через запятую.

Проверка ISBN

Форматы ISBN и SBN проверяются на корректность. Валидация кодов происходит не только по длине, также проверяется контрольная цифра (check-digit) — последняя цифра кода должна согласовываться с остальными цифрами по определенной формуле. При разбиении ISBN на части при помощи дефиса (например, 978-5-94878-004-7) код проверяется на соответствие дополнительным требованиям к количеству цифр в каждой из частей.

Совет. Если вы вставляете штрихкод из внешних источников и он начинается с нолей, они могут обрезаться программой Excel. Это происходит из-за автоматического изменения формата ячейки на числовой. При вставке проверьте, что штрихкоды указаны правильно.
Обязательно, если вы работаете по модели FBY
Артикул производителя Код производителя. Необязательно
Описание товара

Не более 3000 символов. В описании запрещено:

  • давать инструкции по применению, установке или сборке;

  • использовать слова «скидка», «распродажа», «дешевый», «подарок» (кроме подарочных категорий), «бесплатно», «акция», «специальная цена», «новинка», «new», «аналог», «заказ», «хит»;

  • указывать номера телефонов, адреса электронной почты, почтовые адреса, номера ICQ, логины мессенджеров, любые URL-ссылки.

Необязательно

Особый тип товара

Особый тип товара. Принимает значения:

  • Аудиокниги.

  • Книги.

  • Лекарства (включает также БАДы).

Внимание. Используйте поле только в едином каталоге.
Обязательно для особых типов товаров
Срок годности

Через какой период товар станет непригоден для использования (в годах, месяцах, днях, неделях или часах). Например, срок годности есть у таких категорий, как продукты питания и медицинские препараты.

Обязательно для товаров, у которых есть срок годности
Комментарий к сроку годности Дополнительные условия хранения, например «Хранить в сухом помещении». Необязательно
Срок службы

В течение этого периода товар будет исправно выполнять свою функцию (в годах, месяцах или днях). Изготовитель несет ответственность за существенные недостатки товара.

Обязательно для товаров, у которых есть срок службы
Комментарий к сроку службы Дополнительные условия использования, например «Использовать при температуре не ниже -10 градусов» Необязательно
Гарантийный срок

В течение этого периода возможны обслуживание и ремонт товара, возврат денег (в годах, месяцах или днях). Изготовитель или продавец несет ответственность за недостатки товара.

Обязательно для товаров, у которых есть гарантийный срок
Комментарий к гарантийному сроку Дополнительные условия гарантии, например «Гарантия на аккумулятор — 6 месяцев». Необязательно
Номер документа Например, сертификат или декларация соответствия и т. п. (если это отказное письмо, укажите в формате: номер аттестата_номер отказного письма). Необязательно
Код ТН ВЭД Состоит из 10 цифр без пробелов. Код применяется для товаров, которые ввозят на территорию Российской Федерации. Код определяется Единой товарной номенклатурой ВЭД и указан в международной транспортной накладной (CMR). Обязательно для товаров, подлежащих особому учету (например, в системах «Меркурий», «Честный знак»)
Габариты в сантиметрах с учетом упаковки

Длина, ширина, высота в упаковке. Можно указывать с точностью до тысячных (например, 1.001), разделитель целой и дробной части — точка. Числа должны быть разделены символом «/» без пробелов. Пример: 65.55/50.7/20.0.

Габариты должны быть не более:

  • модель FBY: 120 × 80 × 220 см;
  • модель FBS: 300 × 242 × 245 см.

Если вы не укажете габариты товара или они превысят лимиты, товар не будет отображаться на витрине и попадет в отчет «Скрытые товары». Для модели FBS также не получится протестировать работу магазина и пройти самопроверку.

Обязательно

Вес в килограммах с учетом упаковки (брутто)

Можно указывать с точностью до тысячных (например, 1.001), разделитель целой и дробной части — точка.

Физический вес должен быть не более 100 кг, при этом объемный вес — 150 кг (FBY) или 200 кг (FBS);

Если вы не укажете вес товара или он превысит лимит, товар не будет отображаться на витрине и попадет в отчет «Скрытые товары». Для модели FBS также не получится протестировать работу магазина и пройти самопроверку.

Обязательно
Данные для рекомендаций о пополнении товаров на складе
Планы по поставкам

Выберите нужное значение:

  • Поставки будут;
  • Поставок не будет;
  • Архив (если товар закончился на складе и для него больше не будет поставок).
Если оставить поле пустым, будет действовать вариант из предыдущей версии файла или указанный на странице товара в личном кабинете.
Необязательно
Количество товаров в упаковке

Кратность короба — то есть число товаров в упаковке. Поле используется, если вы поставляете товар упаковками, а продаете поштучно.

Пример: вы продаете детское питание по 1 баночке, а коробка содержит 6 баночек.

Заполняйте поле, чтобы получать рекомендации о пополнении товаров на складе.

Необязательно
Минимальная партия поставки

Минимальное количество товаров, которое вы готовы привозить на склад (в штуках). Указывайте количество товаров, а не коробок/упаковок.

Пример: если вы поставляете детское питание партиями минимум по 10 коробок, а в каждой коробке по 6 баночек, то ваша минимальная партия — 60 баночек.

Заполняйте поле, чтобы получать рекомендации о пополнении товаров на складе.

Необязательно
Добавочная партия

Квант поставки — то есть число товаров, которое можно добавлять к минимальной партии. Указывайте количество товаров, а не коробок/упаковок.

Пример: вы планируете поставлять детское питание партиями, причем к минимальной партии хотите прибавлять минимум по 2 коробки, а в каждой коробке по 6 баночек. Тогда добавочная партия — 12 баночек, а к минимальной партии можно добавлять 12, 24, 36 баночек и т. д.

Заполняйте поле, чтобы получать рекомендации о пополнении товаров на складе.

Необязательно
Дни поставки

Дни недели, когда вы готовы поставлять товары на склад маркетплейса. Допустимый формат:

  • порядковый номер: 1,2,3,4,5,6,7;
  • сокращенное название: пн,вт,ср,чт,пт,сб,вс.

Заполняйте поле, чтобы получать рекомендации о пополнении товаров на складе.

Необязательно
Срок поставки

За какое время вы поставите товар на склад (в днях).

Заполняйте поле, чтобы получать рекомендации о пополнении товаров на складе.

Необязательно
Товар занимает больше одного места
  • Если нет (стандартная ситуация) — оставьте поле пустым.

  • Если да — укажите количество мест (например, кондиционер занимает два места — внешний и внутренний блоки в двух коробках).

Необязательно
Заполнить сразу или после обработки в личном кабинете

SKU на Яндексе

Идентификатор товара на Яндексе.

Заполните это поле, если знаете SKU на Яндексе. Оставьте пустым, если у вас нет данных об SKU. В этом случае действия такие:
  1. Загрузите Excel‑файл в личном кабинете.

  2. В ваш файл будут загружены данные от сервиса. Скачайте обновленный файл на свой компьютер.

  3. Заполните поле — скопируйте значение из поля Возможный SKU на Яндексе и вставьте в поле SKU на Яндексе.

Подробная инструкция
Необязательно при формировании каталога. Обязательно для получения рекомендаций по ценам.

Поля для отправки цен

Заполните эти поля, чтобы передать свои цены.

Поле Описание Обязательность

Текущая цена

Цена, по которой вы хотите продать товар (в рублях). В поле нельзя указывать валюту, например «руб.».

Примечание. Если цена указана с копейками, при показе пользователям маркетплейса она будет округлена до рублей (согласно математическим правилам округления).
Обязательно
Старая цена (до скидки)

Более высокая цена товара, по которой он продавался раньше. Используется для расчета скидки и отображается зачеркнутой. Требования:

  • Старая цена выше текущей.
  • Скидка в процентах не меньше 5% и не больше 75%. Процент округляется до целого числа.
  • Скидка в валюте, в которой указана цена предложения, не меньше 1 единицы.
  • Товар продавался по старой цене (или дороже) как минимум 5 дней подряд за последние 30 дней.
Необязательно

НДС

Значение ставки НДС для товара. Для всех ставок НДС предусмотрены специальные значения. Не указывайте НДС в процентах.

Необязательно

Ставка:

  • НДС не облагается

  • 0%

  • 10%

  • 20%

Значение:

  • 6 или NO_VAT

  • 5 или VAT_0

  • 2 или VAT_10

  • 7 или VAT_20

Если вы не укажете НДС в файле, будут использоваться ставки из настроек в личном кабинете.

Если вы используете любую систему налогообложения, кроме общей

При проверке прайс-листа может возникнуть ошибка, если вы одновременно:

  • включили загрузку НДС из прайс-листа;

  • для каких-то товаров в элементе vat передаете любое значение, кроме «НДС не облагается».

Убрать из продажи

Укажите Да, если необходимо приостановить продажу товара на маркетплейсе. Оставьте поле пустым, чтобы товар продавался на маркетплейсе.

Необязательно
Доступное количество товара

Общее количество товара, доступное для продажи на маркетплейсе и зарезервированное под заказы.

Если товара нет в наличии, укажите 0. Не оставляйте поле пустым — в этом случае в системе сохранится предыдущее значение этого поля и могут появиться ошибки, которые повлияют на индекс качества магазина.

Внимание. Передавайте информацию о количестве товара как можно чаще, минимум один раз в день.
Обязательно, если в личном кабинете вы обрабатываете заказы (модель FBS).

Поля, заполняемые автоматически

Эти поля будут заполнены автоматически после обработки файла в личном кабинете.
Поле Описание

Название товара на маркетплейсе

Название товара на сервисе.

Категория на маркетплейсе

Категория товара на сервисе.

Возможный SKU на Яндексе

Возможный SKU вашего товара на маркетплейсе.

Страница товара на маркетплейсе

Cсылка на товар на маркетплейсе.

Блок «Цены для продвижения товаров»
Количество показов при минимальной цене на маркетплейсе

Столько раз, согласно прогнозу, увидят ваш товар пользователи маркетплейса в течение месяца.

Количество показов при рекомендованной цене

Столько раз, согласно прогнозу, увидят ваш товар пользователи маркетплейса, а также Яндекс.Маркета в течение месяца.

Минимальная цена на Маркете

Самая низкая цена среди всех предложений товара на Маркете. Эта цена обновляется в режиме реального времени и обеспечивает большее количество показов на Маркете, чем минимальная на маркетплейсе и рекомендованная цены.

Количество показов при минимальной цене на Маркете

Столько раз, согласно прогнозу, увидят ваш товар пользователи маркетплейса, а также Маркета в течение месяца.

Максимальная старая цена

Максимальная старая цена товара, при которой предложение будет показано со скидкой. Эта цена рассчитывается автоматически на основе ваших цен и цен других продавцов.

Для отображения скидки укажите эту (или более низкую) цену в поле Старая цена (до скидки).