Как подготовить каталог в Excel

Шаг 1. Подготовка каталога

  1. Скачайте шаблон каталога.

    Скачать
  2. Изучите, как вводить информацию о товарах на листе Описание полей внутри шаблона. См. также Описание полей в Помощи.

  3. Перейдите в шаблоне на лист Ассортимент и добавьте свои товары в первый блок. Первые четыре строки — служебные, не изменяйте их.

    Внимание. Добавляйте товары прямо в шаблон, не создавайте новый файл.

Шаг 2. Заполнение идентификаторов и проверка каталога

  1. Заполните для каждого товара поле SKU на Яндексе.
    Совет. Идентификаторы для отдельных товаров можно найти в личном кабинете на странице Товары → Поиск идентификаторов.
  2. В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Загрузка каталога и в блоке Добавление каталога нажмите кнопку Загрузить каталог.

  3. После обработки в каталог будут загружены данные от сервиса. Также появится сообщение о количестве товаров, которые не удалось сопоставить с товарами Беру.

    Возможные причины:

    • Товары этих категорий не продаются на сервисе и не принимаются к поставке на склады сервиса.

    • При составлении каталога были допущены ошибки.

  4. Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

  5. Проверьте столбец Комментарий:

    • если есть ошибки, исправьте их;

    • если товары не продаются на сервисе, удалите их.

Шаг 3. Загрузка и проверка каталога

После проверки и доработки каталога загрузите его на сервис. Для этого в личном кабинете перейдите на страницу Товары → Загрузка каталога и в блоке Добавление каталога нажмите кнопку Загрузить каталог.

Все новые товары в каталоге проверяют сотрудники сервиса. Проверка может занять несколько дней. Чтобы узнать, какие товары прошли проверку:

  • Найдите товар с помощью поиска на странице Товары → Поиск идентификаторов. Зеленый значок рядом с товаром означает, что товар проверен. Если значок желтый — проверка товара еще не закончена.

  • Скачайте файл на странице Товары → Загрузка каталога, в строке Весь каталог. В нем содержатся только те товары, которые прошли проверку.

    Примечание. Самый последний файл, который вы загружали в личном кабинете, можно скачать в строке Файл, загруженный [дата].

Требования

  • Программа: Microsoft Excel.

    Версии для Windows: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

    Версии для macOS: 11, 12, 14, 15.

  • При составлении каталога используйте шаблон.

  • Заполните все обязательные поля.

  • В шаблоне нельзя: изменять названия листов, удалять листы, менять их местами; использовать табуляцию и перенос строки внутри ячейки.

  • На листе Ассортимент нельзя: изменять названия полей, удалять столбцы, менять их местами, описывать один товар на нескольких строках (принцип: один товар — одна строка).