Как подготовить каталог в Excel

Шаг 1. Подготовка каталога

  1. На странице Товары → Каталог нажмите ссылку XLS‑шаблон.

    Если у вас на Яндекс.Маркете есть магазин, который зарегистрирован на то же юридическое лицо, что и магазин на Беру, вы можете скачать:
    • пустой шаблон;

      Скачать

    • предзаполненный шаблон с вашими товарами, которые есть на Маркете, но не продаются на Беру.
  2. Ознакомьтесь с требованиями к файлу.
  3. Изучите, как вводить информацию о товарах на листе Описание полей внутри шаблона. См. также Описание полей в Справке.

  4. Добавьте в шаблон информацию о товарах на листе Ассортимент:
    • Если вы скачали пустой шаблон, добавьте свои товары в первый блок.

      Первые четыре строки — служебные, не изменяйте их. В пятой строке указан товар Дрель Makita 6413 безударная. Это пример с заполненными полями (образец). Укажите свой товар вместо дрели или удалите эту строку.

    • Если вы скачали шаблон с товарами на Маркете, заполните поля, которые не подтянулись из шаблона: Ваш SKU, Страна производства, Габариты в сантиметрах с учетом упаковки, Вес в килограммах с учетом упаковки (брутто), Изготовитель. Также проверьте заполнение других обязательных полей для всех товаров и, если нужно, измените информацию о них. Вы также можете удалить ненужные или добавить новые товары.

    Внимание. Добавляйте товары прямо в шаблон, не создавайте новый файл.

Шаг 2. Заполнение идентификаторов и онлайн-проверка каталога

  1. Заполните для каждого товара поле SKU на Яндексе.
    Совет. Идентификаторы для отдельных товаров можно найти в личном кабинете на странице Товары → Поиск карточек товаров.
  2. В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить файл.

  3. После обработки сервис может предложить рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

  4. Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

  5. Проверьте столбец Комментарий. Исправьте ошибки, если они есть.

  6. После доработки каталога перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить файл.

Шаг 3. Проверка каталога сотрудниками Беру

  1. Когда закончится онлайн-проверка каталога, нажмите кнопку Добавить. Каталог отправится на проверку сотрудникам Беру. Проверка может занять от нескольких дней до нескольких недель.

  2. Товарам будут присвоены статусы. Следите за их изменениями в ходе проверки, чтобы вовремя предоставить требуемую информацию. Так ваши товары смогут быстрее продаваться на Беру.

    Чтобы отсортировать товары по статусам, используйте фильтр Статус. Чтобы получить больше информации о статусе, нажмите на название товара. Откроется страница товара, необходимая информация будет указана в верхнем блоке. Также получить информацию о статусе можно, если нажать на него.
    Пример

    Возможные статусы товаров
    Статус Описание
    На проверке

    Товар находится на проверке. В ходе нее нам может потребоваться создать карточку товара (например, если товар из категории, для которой партнер не может сам создавать карточки). Это может занять несколько недель.

    После проверки товару будет присвоен другой статус.

    Появится позже

    Сервис пока не размещает товары этой категории. Когда эта категория появится, мы создадим карточку сами или сообщим вам, что теперь можно создать карточку.

    Не подходит для Беру Сервис не планирует продавать этот товар в ближайшее время.
    Нужна информация

    При проверке товара были найдены ошибки, или вы предоставили не всю нужную информацию о товаре.

    Предоставьте требуемую информацию. Чтобы узнать, какая информация необходима, изучите полную информацию о статусе.

    Найдите или создайте карточку

    Мы не нашли карточку товара по предоставленным данным.

    Найдите для него карточку или создайте новую, если товар еще не продается на Беру.

    Можно продавать

    Данные были заполнены правильно, и товар прошел проверку. Передайте цены и информацию об остатках.

    Карточка на Беру появится позже (обычно через 23 часа).

Изучите цены на сервисе для товаров со статусом Можно продавать и загрузите свои. Подробнее см. в разделе Цены и рекомендации.

Шаг 4. Добавьте документы и свяжите их с товарами

  1. Добавьте документы на странице Товары → Документы на товары. См. инструкцию.

  2. В Excel‑каталоге заполните столбец Номер документа для тех товаров, по которым вы загрузили документы в личном кабинете.

Внимание. Не указывайте номер документа, который вы еще не загрузили в личном кабинете. При проверке каталога будет выдана ошибка. Сначала загрузите документы в личном кабинете, а потом укажите их в файле.

Требования

  • Программа: Microsoft Excel.

    Версии для Windows: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

    Версии для macOS: 11, 12, 14, 15.

  • При составлении каталога используйте шаблон.

  • Заполните все обязательные поля.

  • В шаблоне нельзя: изменять названия листов, удалять листы, менять их местами; использовать табуляцию и перенос строки внутри ячейки.

  • На листе Ассортимент нельзя: изменять названия полей, удалять столбцы, менять их местами, описывать один товар на нескольких строках (принцип: один товар — одна строка).