Памятка по подключению к ЭДО

ЭДО (электронный документооборот) — это автоматизированный процесс по работе с документами в электронном виде без использования бумажных носителей. Электронные документы подписываются электронной подписью и равнозначны бумажным с обычной подписью и печатью.

Если ваши товары продаются от имени маркетплейса, вы можете подключиться к ЭДО и передавать документы Яндекс Маркету в электронном виде. Это значительно ускорит и упростит обмен документами, а также поможет избежать дополнительных затрат.

Важно

Учитывайте, что для работы с Яндекс Маркетом по ЭДО нужно подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Какие документы можно передавать по ЭДО

  • Первичные учетные документы;

  • Счета‑фактуры;

  • Корректировочные счета-фактуры;

  • Универсальные передаточные документы;

  • Универсальные корректировочные документы;

  • Документы фармацевтической отрасли;

  • Документы произвольного формата (акты сверки взаиморасчетов, акты расхождений ТОРГ‑2, сертификаты качества).

Как подключиться к обмену электронными документами с маркетплейсом

Шаг 1. Заключить дополнительное соглашение

Партнеру нужно заключить с маркетплейсом (ООО «Маркет.Трейд») дополнительное соглашение к договору поставки, которое включает требования обязательной организации обмена электронными документами между поставщиком и покупателем.

Если вы хотите заключить дополнительное соглашение, напишите нам: edo-market@yandex-team.ru. В письме укажите название вашей компании, ИНН и контакты для связи.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО

  1. Заключите договор на оказание услуг электронного обмена данными с провайдером ЭДО: Диадок (СКБ Контур) или СБИС (Тензор) (не подходит для договора прямых поставок).

  2. Предоставьте своему провайдеру идентификационные данные Яндекс Маркета:

    • 2BM-9705171890-770501001-202206270750137115580 — для Диадок (СКБ Контур);

    • 2BE0b9f28014c4145679d9ee5f942fbf691 — для СБИС (Тензор) (не подходит для договора прямых поставок).

  3. Получите от провайдера параметры доступа к личному кабинету ЭДО или проведите совместную интеграцию своей системы и системы ЭДО‑провайдера.

Отправьте запрос на организацию электронного обмена документами с маркетплейсом (ООО «Маркет.Трейд») своему провайдеру через личный кабинет ЭДО.

Шаг 3. Проверить работу

  1. Изучите требования к документам и подготовьте их для обмена.

  2. Сообщите нам, что вы готовы начать тестовый период с обменом электронными документами: edo-market@yandex-team.ru. В письме укажите название вашей компании, ИНН и контакты для связи.

    Примечание

    Тестовый период определяется в индивидуальном порядке и фиксируется при подписании дополнительного соглашения.

Во время тестового периода все поставки сопровождаются бумажными документами, но при этом для бумажных документов делают электронные дубликаты и отправляют их по ЭДО. Если появляются расхождения в электронном и бумажном документах, приоритет отдается бумажным. После завершения тестового периода все сделки сопровождаются электронными документами в соответствии с соглашением.

Правила обмена документами по ЭДО и требования к документам

  • Электронный универсальный передаточный документ (далее ЭУПД) должен сопровождать каждую поставку. Сотрудники склада не смогут принять поставку без ЭУПД.

  • ЭУПД должен быть оформлен в формате XML в определенном виде. Описание специального XML‑формата можно посмотреть на сайте ЭДО-провайдера Диадок. Также прямо на сайте вы можете проверить свой XML‑файл на соответствие формату.

  • Если вы работаете с НДС, ЭУПД должен содержать функцию СЧФДОП.

    Если вы работаете по УСН и не являетесь плательщиком НДС — допустимо высылать УПД с функцией ДОП без СЧФ.

  • В ЭУПД нужно указывать идентификаторы договора и закупки.

    В документе нужно указать номер и дату договора подключения к маркетплейсу, а также номер заказа на поставку, который сообщает вам менеджер маркетплейса (также этот же номер должен быть напечатан на палете/грузовом месте).

    В XML‑файле идентификаторы договора и поставки можно указывать в параметре ОснПер или в параметрах ТекстИнф и ОснПер (номер заказа на поставку отдельно от данных по договору):

    Пример идентификации договора и поставки
    «Файл ВерсПрог="..." ВерсФорм="..." ИдФайл="..."»
  «СвУчДокОбор ИдПол="2BM-7704357909-770401001-201606300216478095213" ИдОтпр="..."»
    «СвОЭДОтпр НаимОрг="..." ИдЭДО="..." ИННЮЛ="..."/»
  «/СвУчДокОбор»
  «Документ НаимДокОпр="..." ПоФактХЖ="..." Функция="СЧФДОП" НаимЭконСубСост="..." ДатаИнфПр="..." ВремИнфПр="..." КНД="..."»
    «СвСчФакт КодОКВ="..." ДатаСчФ="..." НомерСчФ="..."»
      ...
    «/СвСчФакт»
    «ТаблСчФакт»
      ...
    «/ТаблСчФакт»
    «СвПродПер»
      «СвПер ДатаПер="..." СодОпер="..."»
        «ОснПер НаимОсн="по договору" НомОсн="МС-11" ДатаОсн="09.04.2018" ДопСвОсн="номер заказа ЗП-00000432423"/"
        ...
      «/СвПер"
    «/СвПродПер»
    «Подписант Статус="..." ОблПолн="..." ОснПолн="..."»
      ...
    «/Подписант»
  «/Документ»
«/Файл»

    «Файл ВерсПрог="..." ВерсФорм="..." ИдФайл="..."»
  «СвУчДокОбор ИдПол="2BM-7704357909-770401001-201606300216478095213" ИдОтпр="..."»
    «СвОЭДОтпр НаимОрг="..." ИдЭДО="..." ИННЮЛ="..."/»
  «/СвУчДокОбор»
  «Документ НаимДокОпр="..." ПоФактХЖ="..." Функция="СЧФДОП" НаимЭконСубСост="..." ДатаИнфПр="..." ВремИнфПр="..." КНД="..."»
    «СвСчФакт КодОКВ="..." ДатаСчФ="..." НомерСчФ="..."»
      ...
      «ИнфПолФХЖ1»
        «ТекстИнф Идентиф="номер заказа" Значен="ЗП-00000432423"/»
      «/ИнфПолФХЖ1»
    «/СвСчФакт»
    «ТаблСчФакт»
      ...
    «/ТаблСчФакт»
    «СвПродПер»
      «СвПер ДатаПер="..." СодОпер="..."»
        «ОснПер НаимОсн="по договору" НомОсн="МС-11" ДатаОсн="09.04.2018"/"
        ...
      «/СвПер"
    «/СвПродПер»
    «Подписант Статус="..." ОблПолн="..." ОснПолн="..."»
      ...
    «/Подписант»
  «/Документ»
«/Файл»

  • В ЭУПД нужно указывать идентификаторы товаров.
    В документе для каждого товара нужно указать ваш SKU — уникальный код, который вы используете для идентификации товара. Этот же код используется при подготовке каталога или при создании карточки товара. Если вы не знаете ваш SKU, можно указать штрихкод товара.

    В XML‑файле идентификаторы товаров можно указывать в параметре ДопСведТов или в параметре ИнфПолФХЖ2.

    Пример идентификации товара
    «Файл ВерсПрог="..." ВерсФорм="..." ИдФайл="..."»
                              «СвУчДокОбор ИдПол="2BM-7704357909-770401001-201606300216478095213" ИдОтпр="..."»
                              «СвОЭДОтпр НаимОрг="..." ИдЭДО="..." ИННЮЛ="..."/»
                              «/СвУчДокОбор»
                              «Документ НаимДокОпр="..." ПоФактХЖ="..." Функция="СЧФДОП" НаимЭконСубСост="..." ДатаИнфПр="..." ВремИнфПр="..." КНД="..."»
                              «СвСчФакт КодОКВ="..." ДатаСчФ="..." НомерСчФ="..."»
                              ...
                              «/СвСчФакт»
                              «ТаблСчФакт»
                              «СведТов НомСтр="..." НаимТов="..." СтТовУчНал="..." ОКЕИ_Тов="..." КолТов="..." ЦенаТов="..." СтТовБезНДС="..." НалСт="..."»
                              ...
                              «ДопСведТов ПрТовРаб="..." <b>КодТов="4600338008769"</b> НаимЕдИзм="..." КрНаимСтрПр="..." НадлОтп="..."/»
                              «/СведТов»
                              «/ТаблСчФакт»
                              «СвПродПер»
                              ...
                              «/СвПродПер»
                              «Подписант Статус="..." ОблПолн="..." ОснПолн="..."»
                              ...
                              «/Подписант»
                              «/Документ»
                              «/Файл»

    «Файл ВерсПрог="..." ВерсФорм="..." ИдФайл="..."»
                              «СвУчДокОбор ИдПол="2BM-7704357909-770401001-201606300216478095213" ИдОтпр="..."»
                              «СвОЭДОтпр НаимОрг="..." ИдЭДО="..." ИННЮЛ="..."/»
                              «/СвУчДокОбор»
                              «Документ НаимДокОпр="..." ПоФактХЖ="..." Функция="СЧФДОП" НаимЭконСубСост="..." ДатаИнфПр="..." ВремИнфПр="..." КНД="..."»
                              «СвСчФакт КодОКВ="..." ДатаСчФ="..." НомерСчФ="..."»
                              ...
                              «/СвСчФакт»
                              «ТаблСчФакт»
                              «СведТов НомСтр="..." НаимТов="..." СтТовУчНал="..." ОКЕИ_Тов="..." КолТов="..." ЦенаТов="..." СтТовБезНДС="..." НалСт="..."»
                              ...
                              «ИнфПолФХЖ2 <b>Идентиф="штрихкод" Значен="4600338008769"</b>/»
                              «ДопСведТов ПрТовРаб="..." НаимЕдИзм="..." КрНаимСтрПр="..." НадлОтп="..."/»
                              «/СведТов»
                              «/ТаблСчФакт»
                              «СвПродПер»
                              ...
                              «/СвПродПер»
                              «Подписант Статус="..." ОблПолн="..." ОснПолн="..."»
                              ...
                              «/Подписант»
                              «/Документ»
                              «/Файл»

  • Для товаров, которые попадают под требования государственной системы маркировки "Честный знак", в электронном УПД в теге <КИЗ> нужно указывать только коды на единицу товара.

    Для товаров объемно-сортового учета (ОСУ), которые попадают под требования государственной системы маркировки "Честный знак", в электронном УПД в теге <НомУпак> нужно указывать только коды на единицу товара

    Если количество маркируемого товара в УПД будет отличаться от количества переданных кодов, Яндекс откажет в подписании документа, а сотрудники склада не смогут принять поставку.

    Пример XML-файла c перечислением кодов
    <ДопСведТов КодТов="000017.1073336" НаимЕдИзм="шт" НадлОтп="0.00">
<НомСредИдентТов>
      <КИЗ>010468038103942221LT8V!-&gt;CW"xJ)</КИЗ>
      <КИЗ>010468038103942221,HfKXlObK)LjL</КИЗ>
      <КИЗ>010468038103942221*NXeAAQUiB3CA</КИЗ>
      <КИЗ>010468038103942221*lx5I_(cQZFCP</КИЗ>
      <КИЗ>010468038103942221)yeB>go=.TDfQ</КИЗ>
</НомСредИдентТов>
</ДопСведТов>

    Передача кодов выполняется только с помощью электронного УПД, который передается оператором ЭДО. Дополнительно передавать коды в кабинете ЦРПТ не нужно.

  • Для товаров, которые попадают под требования национальной системы прослеживаемости импортных товаров, необходимо передавать регистрационный номер партии товара (РНПТ) в соответствующих тегах.

    Пример XML-файла с указанием тегов для прослеживаемого товара
    «ДопСведТов КодТов="1073336" НаимЕдИзм="шт" НадлОтп="0.00"»
«СведПрослеж НомТовПрослеж="10101020/061212/00012503/001" ЕдИзмПрослеж="796"
  НаимЕдИзмПрослеж="шт" КолВЕдПрослеж="8"/»
«СведПрослеж НомТовПрослеж="10101020/061212/00012503/002" ЕдИзмПрослеж="796"
  НаимЕдИзмПрослеж="шт" КолВЕдПрослеж="1"/»
«/ДопСведТов»«ДопСведТов КодТов="1073336" НаимЕдИзм="шт" НадлОтп="0.00"»
«СведПрослеж НомТовПрослеж="10101020/061212/00012503/001" ЕдИзмПрослеж="796"
  НаимЕдИзмПрослеж="шт" КолВЕдПрослеж="8"/»
«СведПрослеж НомТовПрослеж="10101020/061212/00012503/002" ЕдИзмПрослеж="796"
  НаимЕдИзмПрослеж="шт" КолВЕдПрослеж="1"/»
«/ДопСведТов»

Обратная связь

Если у вас остались вопросы по подключению к ЭДО и обмену документами с Яндекс Маркетом, напишите нам: edo-market@yandex-team.ru.

Полезные ссылки

В этой статье: