Как сопоставить отчеты и закрывающие документы

Стоимость услуг маркетплейса

  1. Скачайте отчет «Услуги маркетплейса» за нужный месяц.
  2. Просуммируйте значения в столбце Стоимость услуги, руб. — получится стоимость всех услуг за месяц.

    Это значение указано в акте по размещению предложений и фулфилменту (поле Всего по акту).

Как в Excel посчитать сумму отдельно по каждой услуге
  1. Включите фильтры и в столбце Услуга выберите нужную.
  2. Просуммируйте оставшиеся значения в столбце Стоимость услуги, руб.

    • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

    • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;P2:P22).

  3. Чтобы получить стоимость из акта (без НДС), полученное число поделите на 1,18.

Вознаграждение за перечисление оплаты

  1. Скачайте отчет «Заказы» за нужный месяц.
  2. Включите фильтры в Excel. Для этого выделите строку с названиями столбцов и нажмите кнопку Сортировка и фильтр → Фильтр (в правом верхнем углу).
  3. В столбце Основная транзакция → Дата реестра платежа выберите отчетный период.
  4. Просуммируйте значения в столбце Получено от покупателей — это сумма всех платежей покупателей.
  5. Вознаграждение сервиса составляет 2% от суммы — умножьте полученное значение на 0,02.

    Этот размер вознаграждения указан в акте об исполнении поручения (поле Всего по акту).

Как в Excel просуммировать только значения за выбранный период
  • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

  • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;P2:P22).

Компенсация маркетплейса за скидки

  1. Скачайте отчет «Заказы» за нужный месяц.
  2. Включите фильтры в Excel. Для этого выделите строку с названиями столбцов и нажмите кнопку Сортировка и фильтр → Фильтр (в правом верхнем углу).
  3. В столбцах Компенсация за скидку → Дата реестра платежа и Возврат компенсации за скидку → Дата реестра платежа выберите отчетный период.
  4. Просуммируйте значения в столбце Маркетплейс перечислил — это сумма компенсаций без учета возвратов.
  5. Просуммируйте значения в столбце Сумма возврата — это сумма, которую вернули покупателям.
  6. Вычтите из первой суммы вторую — получится компенсация маркетплейса. Это значение указано в акте по продвижению сервиса Беру.
Как в Excel просуммировать только значения за выбранный период
  • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

  • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;U2:U22).

Возврат денег покупателям

  1. Скачайте отчет «Заказы» за нужный месяц.
  2. Включите фильтры в Excel. Для этого выделите строку с названиями столбцов и нажмите кнопку Сортировка и фильтр → Фильтр (в правом верхнем углу).
  3. В столбце Возвраты основной транзакции → Дата ПП выберите отчетный период.
  4. Просуммируйте значения в столбце Сумма возврата — получится сумма, которую вернули покупателям.

    Это значение указано в бухгалтерском отчете об исполнении поручения (поле Возвращено Потребителям за счет Заказчика).

Как в Excel просуммировать только значения за выбранный период
  • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

  • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;Z2:Z22).

Перечисления от покупателей

  1. Скачайте отчет «Заказы» за нужный месяц.
  2. Включите фильтры в Excel. Для этого выделите строку с названиями столбцов и нажмите кнопку Сортировка и фильтр → Фильтр (в правом верхнем углу).
  3. В столбце Основная транзакция → Дата реестра платежа выберите отчетный период.
  4. Просуммируйте значения в столбце Получено от покупателей — получится сумма, которую заплатили покупатели.

    Это значение указано в бухгалтерском отчете об исполнении поручения (поле Получено от Потребителей в адрес Заказчика).

Как в Excel просуммировать только значения за выбранный период
  • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

  • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;P2:P22).

Перечисления от маркетплейса поставщику

  1. Скачайте отчет «Заказы» за нужный месяц.
  2. Включите фильтры в Excel. Для этого выделите строку с названиями столбцов и нажмите кнопку Сортировка и фильтр → Фильтр (в правом верхнем углу).
  3. В столбце Основная транзакция → Дата ПП выберите отчетный период.
  4. Просуммируйте значения в столбце Получено от покупателей.
  5. В столбцах Возвраты основной транзакции → Дата ПП и Компенсации возврата товара → Дата ПП выберите отчетный период.
  6. Просуммируйте значения в столбце Сумма возврата.
  7. Вычтите из первой суммы (сколько получено) вторую (сколько вернули) — получится сумма, которую вам перечислил маркетплейс.

    Это значение указано в бухгалтерском отчете об исполнении поручения (поле Перечислено Исполнителем на счет Заказчика).

Как в Excel просуммировать только значения за выбранный период
  • Чтобы посмотреть сумму, выделите нужные ячейки — сумма появится на нижней панели.

  • Чтобы отобразить сумму в ячейке, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS): первый параметр — код 9, второй — весь диапазон ячеек для суммирования. Например: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;P2:P22).