Как сформировать УПД самостоятельно

Шаги самостоятельной подготовки УПД следующие:

  1. Заполните шапку УПД (статус, грузополучателя, грузоотправителя, основание и так далее) и экспортируйте его в XML. Как правило, это можно сделать в CMS магазина. Если CMS магазина этого не умеет, составьте УПД вручную.
  2. Добавьте в УПД секции с кодами «Честного знака».

Как заполнить шапку УПД

Удобнее всего заполнить поля в CMS, а потом экспортировать УПД в формат XML. Если ваша CMS дает такую возможность, просто перенесите нужные значения из таблицы.

Если такой возможности нет, вам придется составить XML-файл самостоятельно по образцу.

Сделать файл самостоятельно по образцу

Если у вас нет возможности разметить УПД автоматически, воспользуйтесь подробным руководством на сайте «Диадока» или скачайте образец и прочитайте ниже, как заполнять поля в нем:

Функция

Укажите ДОП.

НомерСчФ

Укажите любой. Этот номер потом надо будет указать на странице поставки.

ДатаСчФ

Укажите дату поставки. Если поставка транзитная, укажите дату поставки на транзитный склад.

⚠️ Если дата поставки изменится, понадобится новый УПД с новой датой.

<СвПрод>

Заполните своими данными.

<ГрузОт>

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

  ```xml

  <ГрузОт>
  	<ОнЖе>он же</ОнЖе>
  </ГрузОт>

  ```

<ГрузПолуч>

Эта секция выглядит так:

  ```xml

  <ГрузПолуч>
  	<ИдСв>
  		<СвЮЛУч НаимОрг="ОП ООО "Маркет.Операции" МО Томилино" ИННЮЛ="9704083264" КПП="502745001"/>
  	</ИдСв>
  	<Адрес>
  		<АдрИнф КодСтр="643" АдрТекст="Московская обл, г.о. Люберцы, раб. пос. Томилино, мкр. Птицефабрика, литера 7Ж"/>
  	</Адрес>
  </ГрузПолуч>

  ```

Заполните ее данными из таблицы «Данные грузополучателя». Вот какие элементы откуда нужно брать:

Элемент

Где найти в таблице «Данные грузополучателя»

ИННЮЛ

ИНН из столбца 2

НаимОрг

Скопируйте целиком из столбца 1

КПП

КПП из столбца 2

КодСтр

643

АдрТекст

Скопируйте целиком из столбца 3

<СвПокуп>

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

    ```xml

    <СвПокуп>
      <ИдСв>
        <СвЮЛУч НаимОрг="ООО Яндекс Маркет" ИННЮЛ="770401001" КПП="9704254424"/>
      </ИдСв>
      <Адрес>
        <АдрИнф КодСтр="643" АдрТекст="121099, Россия, г. Москва, ул. Новинский бульвар, д. 8"/>
      </Адрес>
      <БанкРекв НомерСчета="40702810000000295571">
        <СвБанк НаимБанк="АО «Райффайзенбанк»" БИК="044525700" КорСчет="30101810200000000700"/>
      </БанкРекв>
    </СвПокуп>

    ```

Скопируйте и вставьте в свой УПД:

    ```xml

    <ДопСвФХЖ1 НаимОКВ="Российский рубль" ОбстФормСЧФ="4"/>

    ```

<ДокПодтвОтгр>

Заполните так:

Атрибут

Что писать

НаимДокОтгр

Реализация (акт, накладная, УПД)

НомДокОтгр

Номер акта приема-передачи.

ДатаДокОтгр

Дата акта приема-передачи.

<ИнфПолФХЖ1>

Поместите в него один элемент <ТекстИнф> с атрибутами:

Атрибут

Что писать

Идентиф

Заявка на поставку

Значен

Номер заявки на поставку.

Секция должна выглядеть так:

    ```xml

    <ИнфПолФХЖ1>
      <ТекстИнф Идентиф="Заявка на поставку" Значен="12345678"/>
    </ИнфПолФХЖ1>

    ```

Если оформить ее иначе, Маркет не сможет автоматически найти и быстро подписать УПД.

<ВсегоОпл>

Секция должна выглядеть так:

    ```xml

    <ВсегоОпл СтТовБезНДСВсего="40000.00" СтТовУчНалВсего="40000.00">
      <СумНалВсего>
        <СумНал/>
      </СумНалВсего>
      <КолНеттоВс>7</КолНеттоВс>
    </ВсегоОпл>

    ```

В обоих атрибутах укажите объявленную ценность из заявки на поставку. В элементе КолНеттоВс укажите суммарное количество переданных кодов.

Сделать УПД в CMS

Откройте интерфейс создания УПД и заполните поля согласно таблице:

Поле

Что писать

Статус УПД и его функция

Статус 2, он соответствует функции ДОП

Номер документа

Любой

Дата документа

Укажите дату поставки. Если поставка транзитная, укажите дату поставки на транзитный склад.

⚠️ Если дата поставки изменится, понадобится новый УПД с новой датой.

Продавец, адрес, ИНН/КПП продавца

Укажите свои данные.

Грузоотправитель и его адрес

Напишите «Он же».

Грузополучатель и его адрес

Заполните данными из таблицы «Данные грузополучателя»

Покупатель

Заполните данными из таблицы «Данные грузополучателя»

Документ об отгрузке

Укажите номер и дату акта приема-передачи

Общая стоимость товаров

Укажите объявленную ценность из заявки на поставку.

Основание передачи и получения

Укажите номер заявки на поставку.

Таблица «Данные грузополучателя»

Склад

Тип склада

Реквизиты для указания в товаросопроводительных документах в строке ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ:

Грузополучатель

ИНН / КПП

Адрес грузополучателя

1

2

3

Царицыно — Москва

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Царицыно (транзит)

9704083264/504045001

Москва, ул. Промышленная, д. 12А

Софьино 1 — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино

9704083264/504045001

140126, Московская область, Раменский городской округ, Раменское г., квартал 4/218, стр. 3/1

Софьино 2 — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино

9704083264/504045001

140126, Московская область, Раменский городской округ, Раменское г., квартал 4/218, стр. 2/1

Софьино КГТ — Московская область

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Софьино (КГТ)

9704083264/504045001

140126, Россия, Московская область, Раменский городской округ, сельское поселение Софьинское, квартал 4/218, стр. 4

Томилино — Московская область

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" МО Томилино (транзит)

9704083264/502745002

Московская область, г.о. Люберцы, р.п. Томилино, мкр Птицефабрика, лит. 7Ж

Ростов-на-Дону

Обычный, транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" по г.Ростов-на-Дону (Логопарк, зд. 5) (КГТ)

9704083264/610245003

346703, Россия, Ростовская обл., Аксайский р-н, хутор Ленина, ул. Логопарк, зд. 5

Екатеринбург

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Маркет Екатеринбург

9704083264/668645001

620036, Российская Федерация, обл. Свердловская, г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 километр, д. 3

Самара

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Самара

9704083264/633045001

443532, Самарская обл., Волжский м.р-н, Верхняя Подстепновка с.п., Преображенка с., ул. Индустриальная, зд. 2А/5

Парголово — Санкт-Петербург

Обычный

ОП ООО "Маркет.Операции" ФФЦ Санкт-Петербург (Парголово)

9704083264/780245001

194362, г. Санкт-Петербург, поселок Парголово, ул. Подгорная, д. 61, стр. 1

Дорогомилово — Москва

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

121059, г. Москва, наб. Бережковская, д. 20, стр. 9

Казань

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

420054, г. Казань, ул. Крутовская, д. 26, корп. 3

Краснодар

Транзитный

ОП ООО "Маркет.Операции" (Октябрьский)

9704083264/231145001

350032, Россия, г. Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44

Уфа

Транзитный

ООО "Компания Интерлогистика"

9715290368/505001001

450022, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 134, лит. Е

Реквизиты для указания в товаросопроводительных документах в строке ПОКУПАТЕЛЬ / ПЛАТЕЛЬЩИК

ООО «Яндекс Маркет»
Юр. адрес: 121099, Россия, г. Москва, ул. Новинский бульвар, д. 8
Расчетный счет: 40702810000000295571 в АО «Райффайзенбанк»
БИК: 044525700

Корреспондентский счет: 30101810200000000700
ИНН: 770401001
КПП: 9704254424
ОГРН: 1027700229193
Телефон; факс: (495) 739-70-00; (495) 739-70-70

Как добавить в УПД коды маркировки

В УПД есть секция <ТаблСчФакт>, в которой хранятся сведения о передаваемых товарах. Каждому типу товаров соответствует один элемент <СведТов>.

Добавьте коды по следующему образцу:


<СведТов НомСтр="1" НаимТов="Детское постельное белье 1,5-спальное Весёлые котята, бязь 100% хлопок, 1 наволочка 70х70 см" ОКЕИ_Тов="796" КолТов="7.00" ЦенаТов="875.83" СтТовБезНДС="6130.83" НалСт="20%" СтТовУчНал="7357.00">
	<Акциз>
		<БезАкциз>без акциза</БезАкциз>
	</Акциз>
	<СумНал>
		<СумНал>1226.17</СумНал>
	</СумНал>
	<ДопСведТов ПрТовРаб="1" НаимЕдИзм="шт">
		<НомСредИдентТов>
			<КИЗ>01046803811899432153SDGYOWE6246</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215ChhuGD372jSq</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215C7t5glSygthS</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215ouiHP8732X*%</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215mJIPJ7223f2x</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215RdfKJpuf2JvF</КИЗ>
			<КИЗ>0104680381189943215XUHP(y2343M;</КИЗ>
		</НомСредИдентТов>
	</ДопСведТов>
	<ИнфПолФХЖ2 Идентиф="штрихкод" Значен="4680388376543"/>
</СведТов>

⚠️ Нужна только часть кода до первого символа-разделителя.

Обратите внимание: товары без маркировки включать в УПД не нужно. Только те, у которых есть коды «Честного знака».

Объяснение предназначения всех элементов и правил их заполнения смотрите в интерактивном руководстве на сайте «Диадока». Там же можно проверить формальную корректность своего документа.

Совет

Иногда УПД не распознается из-за того, что в кодах присутствуют символы, использующиеся в XML как служебные. Если система ЭДО не принимает документ, изучите требования к экранированию спецсимволов и замените символы именованными сущностями.

Что делать, если Маркет не разрешил поставку из-за ошибок в УПД

Если в УПД что-то не так — например, список кодов «Честного знака» не совпадает с тем, что в заявке на поставку, — вы увидите информацию об этом на странице поставки.

В таком случае составьте исправленную версию УПД — под тем же номером или под другим. В любом случае сообщите Маркету о том, что отправили новый УПД:

  1. Нажмите Отправить новый номер УПД на странице поставки.
  2. Поставьте галочку Номер не изменился.
  3. Нажмите Отправить.

⚠️ Если номер не изменился, отзовите непринятую версию документа.

  1. Нажмите Отправить новый номер УПД на странице поставки.
  2. Укажите новый номер.
  3. Нажмите Отправить.

Дата любой версии УПД должна совпадать с датой поставки.

Обратите внимание: всегда отправляйте УПД целиком. Если вам, например, нужно добавить несколько кодов — в исправленной версии УПД должны быть все, а не только недостающие.


Полезные ссылки