Электронный документооборот

Подключение к ЭДО

Чтобы начать сотрудничество по ЭДО с Яндексом:

  1. Подключитесь к оператору ЭДО.

    Обмен документами по ЭДО возможен только через операторов Контур.Диадок компании «СКБ Контур» и СБИС компании «Тензор».

    Подробные инструкции по подключению размещены на сайте операторов:

    Примечание

    Яндекс не работает с другими операторами, кроме Контур.Диадок и СБИС, и не поддерживает роуминг (в том числе между этими операторами).

    Если вы меняете оператора, сотрудничество по ЭДО автоматически прекращается и документооборот возвращается в обычный режим.

  2. Подпишите Соглашение в личном кабинете оператора.

    Если вы не получили Соглашение, напишите на email com-ofd@yandex-team.ru.

    Яндекс автоматически направляет Соглашения в одностороннем порядке оператору ЭДО, если:

    • регистрируется новый плательщик;

    • выставляется счет;

    • заключается договор.

    Обмен юридически значимыми документами с Яндекс ОФД возможен с даты доставки подписанного Соглашения во внутренний ИТ-сервис ЭДО.

    Последующие закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в сроки, указанные в договоре на оказание услуг.

    Пример

    Если вы получаете документы ежемесячно от последнего числа и подписываете Соглашение пятого мая, то документы, сформированные после пятого мая, будут отправлены вам по ЭДО.

  3. Проверьте статус подключения к ЭДО.

    В разделе Плательщики сервиса Яндекс Баланс перейдите в карточку плательщика.

    Если ЭДО подключен, в карточке будет активна ссылка Да.

    Нажмите Да, чтобы перейти на страницу с информацией. На странице указаны:

    • дата подключения;

    • оператор ЭДО;

    • статус подключения;

    • юридическое лицо Яндекса, с которым подключен ЭДО.

Работа с ЭДО

Документы ЭДО доступны в личном кабинете оператора.

Список документов

Яндекс автоматически формирует и отправляет через ЭДО закрывающие документы за оказанные услуги:

  • Счет на оплату в формате PDF (НЭД).

  • Акт в PDF (НЭД) и XML с функцией ДОП (ФЭД) в формате 5.03 (приказ ФНС РФ № 970 от 19.12.2023 с изменениями по приказу № 1032 от 15.11.2024).

  • Счет-фактура в XML с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 (приказ ФНС РФ № 970 от 19.12.2023 с изменениями по приказу № 1032 от 15.11.2024).

Сроки рассылки

Закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в первой декаде месяца, следующей за отчетным.

Получение оригиналов документов

При сотрудничестве через ЭДО Яндекс не предоставляет оригиналы и копии документов, перечисленных в Списке документов.

Прочие вопросы

Напишите запрос на email com-ofd@yandex-team.ru.

В запросе укажите:

  • логин бухгалтера;

  • ИНН вашей организации или ИП;

  • номер счета, акта или договора.

Чат с поддержкой

Правовые документы

Телематическая лицензия

Разрешение ФНС

Лицензия на деятельность по технической защите