Электронный документооборот
Подключение к ЭДО
Чтобы начать сотрудничество по ЭДО с Яндексом:
-
Подключитесь к оператору ЭДО.
Обмен документами по ЭДО возможен только через операторов Контур.Диадок компании «СКБ Контур» и СБИС компании «Тензор».
Подробные инструкции по подключению размещены на сайте операторов:
-
Контур.Диадок — https://www.diadoc.ru/lp-yandexfd?p=z05983
Примечание
Яндекс не работает с другими операторами, кроме Контур.Диадок и СБИС, и не поддерживает роуминг (в том числе между этими операторами).
Если вы меняете оператора, сотрудничество по ЭДО автоматически прекращается и документооборот возвращается в обычный режим.
-
-
Подпишите Соглашение в личном кабинете оператора.
Если вы не получили Соглашение, напишите на email com-ofd@yandex-team.ru.
Яндекс автоматически направляет Соглашения в одностороннем порядке оператору ЭДО, если:
-
регистрируется новый плательщик;
-
выставляется счет;
-
заключается договор.
Обмен юридически значимыми документами с Яндекс ОФД возможен с даты доставки подписанного Соглашения во внутренний ИТ-сервис ЭДО.
Последующие закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в сроки, указанные в договоре на оказание услуг.
Пример
Если вы получаете документы ежемесячно от последнего числа и подписываете Соглашение пятого мая, то документы, сформированные после пятого мая, будут отправлены вам по ЭДО.
-
-
Проверьте статус подключения к ЭДО.
В разделе Плательщики сервиса Яндекс Баланс перейдите в карточку плательщика.
Если ЭДО подключен, в карточке будет активна ссылка Да.
Нажмите Да, чтобы перейти на страницу с информацией. На странице указаны:
-
дата подключения;
-
оператор ЭДО;
-
статус подключения;
-
юридическое лицо Яндекса, с которым подключен ЭДО.
-
Работа с ЭДО
Документы ЭДО доступны в личном кабинете оператора.
Список документов
Яндекс автоматически формирует и отправляет через ЭДО закрывающие документы за оказанные услуги:
-
Счет на оплату в формате PDF (НЭД).
-
Акт в PDF (НЭД) и XML с функцией ДОП (ФЭД) в формате 5.03 (приказ ФНС РФ № 970 от 19.12.2023 с изменениями по приказу № 1032 от 15.11.2024).
-
Счет-фактура в XML с функцией СЧФ (ФЭД) в формате 5.03 (приказ ФНС РФ № 970 от 19.12.2023 с изменениями по приказу № 1032 от 15.11.2024).
Сроки рассылки
Закрывающие документы будут автоматически сформированы и отправлены через ЭДО в первой декаде месяца, следующей за отчетным.
Получение оригиналов документов
При сотрудничестве через ЭДО Яндекс не предоставляет оригиналы и копии документов, перечисленных в Списке документов.
Прочие вопросы
Напишите запрос на email com-ofd@yandex-team.ru.
В запросе укажите:
-
логин бухгалтера;
-
ИНН вашей организации или ИП;
-
номер счета, акта или договора.