Отчеты

В разделе Отчеты доступны формирование и выгрузка отчетов.

Как сформировать отчет

Чтобы сформировать отчет по кассе:

В личном кабинете перейдите на вкладку Отчеты → Заказ отчетов.
В виджете календаря укажите необходимый период:
- начальную дату;
- конечную дату.
Подотчетный период заполнится голубым.
Выберите необходимый тип отчета (например, по сменам или чекам).
В строчке «По всем компаниям» выберите необходимую кассу для отчета.
Нажмите Заказать.
Чтобы скачать Excel-файл с результатами отчета, выберите его в истории отчетов (под параметрами отчета) и нажмите Скачать.

Предпросмотр отчетов

В личном кабинете возможен предпросмотр отчетов по продажам, сменам или кассам:

Выберите нужную дату или период (по умолчанию будет выставляться текущая дата). Также есть возможность выбрать быструю группировку по дню, неделе или месяцу.
Задайте нужный параметр в фильтре Поиск по: «компаниям», «точкам продаж», «кассам».

В отчетах по сменам есть возможность поиска по номеру смены.

В отчетах по кассам задайте Тип документа: «чеки и БСО», «чеки и БСО коррекции», «открытие смены», «закрытие смены», «отчеты о состоянии расчетов», «отчеты о регистрации и закрытии ФН».

Выберите операцию: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода». Есть возможность поиска по ФД/ФПД и номеру смены.

Типы отчетов

Чеки

Название столбца	Содержание
Дата и время	Дата и время пробития чека на кассе. Часовой пояс указывается согласно настройкам кассы
Тип документа	Один из: отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов, кассовый чек, чек коррекции, БСО, БСО коррекции, отчет о закрытии смены, отчет о закрытии ФН
№ смены	Номер смены, к которой относится фискальный документ
№ за смену	Порядковый номер чека в каждой отдельной смене. Указывается только для кассовых чеков и БСО, остальные ФД имеют номер 0
Тип операции	Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
Система налогообложения	СНО, указанная в конкретном чеке
Наличными	Сумма, оплаченная/возвращенная наличными средствами по чеку/БСО в целом
Безналичными	Сумма, оплаченная/возвращенная безналичными средствами по чеку/БСО в целом
Сумма	Общая сумма всех типов расчетов по чеку: наличный, безналичный, предоплата (аванс), кредит и встречное предоставление
Сумма без НДС	Сумма расчета по чеку без НДС
Сумма с НДС 0%	Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%
НДС 10%	Сумма НДС чека по ставке 10%
НДС 20%	Сумма НДС чека по ставке 20%
НДС 10/110%	Сумма НДС чека по расчетной ставке 10/110%
НДС 20/120%	Сумма НДС чека по расчетной ставке 20/120%
Кассир	ФИО или наименование кассира, пробившего ФД
№ ФД	Порядковый номер фискального документа от момента фискализации ККТ
ФПД	Фискальный признак документа
Серийный номер ККТ	Заводской номер кассы. Если он не был передан в чеке, то поле будет пустым
Номер ФН	Номер фискального накопителя кассы
Регистрационный номер ККТ	Регистрационный номер кассы
Торговая точка	Наименование точки продаж ККТ из ЛК ОФД
Адрес	Адрес точки продаж ККТ из ЛК ОФД

В отчете отображаются операции только по двум из пяти типам расчетов — наличному и безналичному. Данных по остальным (предоплата (аванс), кредит и встречное предоставление) в этом виде отчета нет, но они влияют на столбец «Сумма».

Для просмотра суммы по остальным категориям используйте Детальный отчет, где будут отображены все пять типов расчетов.

Детальный

Название столбца	Содержание
real_date	Дата и время пробития чека на кассе. Часовой пояс указывается согласно настройкам кассы
Тип документа	Чеки с типами: кассовый чек, чек коррекции, БСО, БСО коррекции
№ смены	Номер смены, к которой относится фискальный документ
№ за смену	Порядковый номер чека в смене
Тип операции	Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
paymentType	Признак способа расчета по каждому товару/услуге
productType	Признак предмета расчета по каждому товару/услуге
paymentAgentByProductType	Признак агента по каждому предмету расчета (товару/услуге)
Товар	Наименование предмета расчета (товара/услуги)
Цена	Цена за единицу товара/услуги с учетом скидок и наценок
Количество	Количество предмета расчета (товаров/услуг)
Сумма (столбец L)	Стоимость всех пробитых товаров/услуг с одним наименованием с учетом скидок и наценок, т. е. «Количество», умноженное на «Цену»
Наличными	Сумма, оплаченная/возвращенная наличными средствами по чеку/БСО в целом
Безналичными	Сумма, оплаченная/возвращенная безналичными средствами по чеку/БСО в целом
Предоплата	Сумма, оплаченная/возвращенная авансом (по предоплате) по чеку/БСО в целом
Кредит	Сумма, оплаченная/возвращенная в кредит (постоплатой) по чеку/БСО в целом
Встречное предоставление	Сумма, оплаченная/возвращенная не деньгами, а иными средствами (товарами/услугами и прочими) по чеку/БСО в целом
Сумма (столбец R)	Общая сумма всех типов расчетов по чеку: наличный, безналичный, предоплата (аванс), кредит и встречное предоставление
Система налогообложения	СНО, указанная в конкретном чеке
Сумма без НДС	Сумма расчета по чеку без НДС
Сумма с НДС 0%	Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%
НДС 10%	Сумма НДС чека по ставке 10%
НДС 20%	Сумма НДС чека по ставке 20%
НДС 10/110%	Сумма НДС чека по расчетной ставке 10/110%
НДС 20/120%	Сумма НДС чека по расчетной ставке 20/120%
Кассир	ФИО или наименование кассира, пробившего ФД
№ ФД	Порядковый номер фискального документа от момента фискализации ККТ
ФПД	Фискальный признак документа
Серийный номер ККТ	Заводской номер кассы. Если он не был передан в чеке, то поле будет пустым
Номер ФН	Номер фискального накопителя кассы
Регистрационный номер ККТ	Регистрационный номер кассы
Торговая точка	Наименование точки продаж ККТ из ЛК ОФД
Адрес	Адрес точки продаж ККТ из ЛК ОФД
Телефон/почта покупателя	Телефон или электронный адрес покупателя, на который он захотел получить электронную копию чека
Имя свойства пользователя	Наименование дополнительного реквизита пользователя
Значение свойства пользователя	Значение дополнительного реквизита пользователя
Ссылка на чек	Ссылка на электронную версию ФД с сервиса проверки чеков Яндекс ОФД

В детальном отчете не отображаются: отчеты о регистрации, об изменении параметров регистрации, об открытии смены, о текущем состоянии расчетов, о закрытии смены и о закрытии ФН.

Примечание

На каждый чек в отчете может быть выделено несколько строк (в зависимости от количества разных товаров/услуг в нем).

Продажи

Название столбца	Содержание
Количество чеков	Количество чеков по каждому типу операции и налогообложения
Тип операции	Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода. Также поле может быть пустым и указывать на прочие ФД (открытие/закрытие смены и т. д.)
Сумма	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков
Наличными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная наличными средствами
Безналичными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная безналичными средствами
Предоплата	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная авансом (по предоплате)
Кредит	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная в кредит (постоплатой)
Встречным предоставлением	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная не деньгами, а иными средствами (товарами/услугами и прочими)
Средний чек	Среднеарифметическое значение суммы чека
Тип налога	Указанный в чеках тип СНО
Сумма без НДС	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков без НДС
Сумма с НДС 0%	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков с НДС по ставке 0%
НДС 10%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по ставке 10%
НДС 20%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по ставке 20%
НДС 10/110%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по расчетной ставке 10/110%
НДС 20/120%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по расчетной ставке 20/120%

Информация в отчете суммируется за указанный период.

Для просмотра конкретных чеков используйте отчеты Чеки или Детальный.

Смены

Название столбца	Содержание
Начало смены	Дата и время отчета об открытии смены
Конец смены	Дата и время отчета о закрытии смены. Может отсутствовать, если отчет о закрытии смены еще не получен оператором
Регистрационный номер ККТ	Регистрационный номер кассы
Номер смены	Номер смены из отчета об открытии смены
Кассир	ФИО или наименование кассира, пробившего чеки в смене
Количество чеков	Количество ФД в смене без учета отчетов об открытии и закрытии смены по каждому типу операции. Указывается в отчете о закрытии смены
Тип операции	Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
Сумма	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков
Наличными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная наличными средствами
Безналичными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная безналичными средствами
Предоплата	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная авансом (по предоплате)
Кредит	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная в кредит (постоплатой)
Встречным предоставлением	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная не деньгами, а иными средствами (товарами/услугами и прочими)
Средний чек	Среднеарифметическое значение суммы чека по каждому типу операции
Тип налога	Указанный в чеках тип СНО
Сумма без НДС	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков без НДС
Сумма с НДС 0%	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков с НДС по ставке 0%
НДС 10%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по ставке 10%
НДС 20%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по ставке 20%
НДС 10/110%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по расчетной ставке 10/110%
НДС 20/120%	Общая сумма НДС в указанном количестве чеков по расчетной ставке 20/120%
Торговая точка	Наименование точки продаж ККТ из ЛК ОФД
Адрес	Адрес точки продаж ККТ из ЛК ОФД

Информация в отчете группируется по типу операции, наименованию кассира и типу налогообложения, поэтому для одной смены может быть несколько строк.

Если в смене не было пробито других чеков, кроме отчета об открытии и закрытии смены, в количестве чеков будет указано 0, а остальные показатели будут пустыми (кроме наименования и адреса торговой точки).

Кассиры

Название столбца	Содержание
Кассир	ФИО или наименование кассира, пробившего чеки за выбранный период
Количество чеков	Количество чеков по каждому кассиру и типу операции
Тип операции	Признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
Сумма	Общая сумма расчетов в указанном количестве чеков
Наличными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная наличными средствами
Безналичными	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная безналичными средствами
Предоплата	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная авансом (по предоплате)
Кредит	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная в кредит (постоплатой)
Встречным предоставлением	Общая сумма в указанном количестве чеков, оплаченная/возвращенная не деньгами, а иными средствами (товарами/услугами и прочими)
Средний чек	Среднеарифметическое значение суммы чека по каждому кассиру и типу операции

Информация строится за выбранный период и группируется по наименованию кассира и типу операции.

Товары

Название столбца	Содержание
Товар	Наименование предмета расчета (товара/услуги)
Сумма	Стоимость всех пробитых товаров/услуг с одним наименованием и ценой с учетом скидок и наценок, т. е. «Количество», умноженное на «Цену»
Цена	Цена за единицу товара/услуги с учетом скидок и наценок
Количество товара	Количество предмета расчета (товаров/услуг) с одним наименованием и ценой

Информация строится за выбранный период и группируется по наименованию товара и его цене.

Если товар с одинаковым наименованием пробивался с разной ценой, в отчете для него будет несколько строк (для каждой цены отдельно).

Технический

Название столбца	Содержание
Дата последнего чека	Дата и время пробития последнего поступившего ФД. Часовой пояс указывается согласно настройкам кассы
Название компании	Название каждой компании в отчете
ИНН	ИНН каждой компании в отчете
РН ККТ	Регистрационный номер кассы
Налогообложение	СНО, указанная в последнем ФД. Если в чеке нет такого значения, поле выводится пустым
Версия ФФД	Номер ФФД из последнего поступившего чека

Информация в отчете выводится отдельно для каждой компании и кассы. Значения выгружаются из последнего полученного оператором фискального документа (например, кассового чека, отчета о закрытии смены или закрытии ФН).

Если касса не передала ни одного чека или если у компании нет касс, которые передают оператору чеки, то ККТ/ИНН не выгружаются в отчет.

Ошибки в чеках (ФЛК)

Название столбца	Содержание
Дата ФД	Дата и время пробития чека на кассе. Часовой пояс указывается согласно настройкам кассы
Номер ФД	Порядковый номер фискального документа от момента фискализации ККТ
РН ККТ	Регистрационный номер кассы
Описание ошибки	Описание ошибки, из-за которой чек не прошел форматно-логический контроль

Подробнее об ошибках — в разделе Ошибки в кассовых чеках.

Чат с поддержкой

Правовые документы

Телематическая лицензия

Разрешение ФНС

Лицензия на деятельность по технической защите

Была ли статья полезна?

Подключение новой компании или кассы

Компании