Об отчетах и других бухгалтерских документах

Отчет по платежным поручениям мы отправляем в ближайший от выплаты понедельник — на электронную почту, которую вы указали в нашей системе при регистрации или после смены через обращение по форме.
Этот отчет содержит все заказы, которые попали в выплаты с предыдущего понедельника по пятницу — с разбивкой по транзакциям. Удержания считаются по каждому заказу отдельно.

В отчете по платежным поручениям 15 столбцов:

• Дата приема заказа и Время приема заказа — с помощью этих столбцов можно узнать, когда именно магазин подтвердил заказ по московскому времени.
• Номер заказа — номер заказа в системе Яндекс.Еда.
• Номер заказа по интеграции — номер заказа в системе партнера, если передаете информацию Яндекс.Еде.
• Статус заказа — здесь можно увидеть, доставили заказ или нет.
• Тип оплаты заказа пользователем — как пользователь оплатил заказ: картой или наличными.
• Название точки, Адрес точки, Номер точки в системе партнера и Номер точки в системе партнера — отфильтруйте эти столбцы, чтобы увидеть информацию по нужному магазину. Удобно, если у вас несколько брендов по разным адресам.
• Тип доставки — курьерами-партнерами сервиса, самовывозом или курьерами магазина.
• Валюта — в RUB.
• Сумма транзакции — сумма финансовой операции.

Чтобы посмотреть все операции по конкретному заказу отфильтруйте столбец Номер заказа или Номер заказа по интеграции, выбрав нужный заказ. Узнать, сколько в итоге принес конкретный заказ, можно, посчитав сумму всех транзакций по нему.

• Комментарий — в этом столбце указан тип каждой транзакции, например, оплата по заказу или активированный пользователем промокод.

• Платежное поручение — столбец с номером документа и его датой.
• Сумма п/п — сумма платежного поручения.

Информационный отчет по заказам за месяц отправляем каждое третье число месяца, следующего за отчетным — на вашу бухгалтерскую почту. Вам придет сразу 2 файла: отчет и расшифровка к нему.

В этом отчете 17 столбцов:

• Дата и время приема заказа — когда магазин подтвердил заказ по московскому времени.
• Номер заказа — номер заказа, который отображается в личном кабинете.
• Номер заказа по интеграции — номер, который отображается в вашей POS-системе. Если принимаете заказы через личный кабинет, ячейки в этом столбце будут пустыми.
• Статус — здесь можно увидеть, доставили заказ или нет.
• Тип оплаты — как пользователь оплатил заказ: картой или наличными.
• Название точки, Адрес точки и Номер точки в системе партнера — удобно, если у вас сеть магазинов по разным адресам.
• Тип доставки — курьерами-партнерами сервиса, самовывозом или курьерами магазина.
• Оплат по заказу (по транзакциям)/База для расчета стоимости услуг — сумма за заказ до удержаний и доплат.
• Процент стоимости услуг — размер вознаграждения сервиса в процентах.
  В названии столбцов ниже прописаны номера соответствующих столбцов файла-расшифровки:
• Размер стоимости услуг (ст. 14,16 в файле расшифровки) — вознаграждение Сервиса в рублях.
• Удержания, в т.ч. апелляции (ст.31+32 в файле расшифровки).
• Комментарий.
• Прочие удержания (ст.18, 20, 29, 34 в файле расшифровки) — плата за прочие услуги Сервиса, например, за Яндекс Плюс.
• Доплаты (чаевые, доставка партнера) комиссия не удерживается (ст.28+20 в файле расшифровки) — начисления магазину.
• ИТОГО за заказ — общая сумма за заказ с учетом вычетов и доплат.

Отчет по заказам за месяц приходит на вашу почту вместе с файлом-расшифровкой.
В расшифровке будут подробные расчеты по каждому заказу — удержания и начисления. Если возникли вопросы по отчету, в расшифровке можно найти все суммы.
Некоторые столбцы в расшифровке разделены по блокам. В них — информация по подключенным опциям:

• Плюс Кешбэк — программа кешбэка. С ней пользователи могут копить и тратить баллы в сервисах Яндекса. Если подключите Плюс, пользователи смогут использовать баллы и в вашем магазине.
• Подписка — пакет дополнительных услуг в личном кабинете, которые помогают достигать более высоких результатов в доставке.
• Умная цена — это услуга, которая позволяет управлять ценами на товары в вашем магазине и получать больше выручки при том же количестве заказов. Вы устанавливаете стандартные цена на товары, а алгоритмы рекомендуют оптимальные в пределах выбранного диапазона.

В расшифровке есть вкладка Подписка Бизнес. Если вы подключили подписку с этим тарифом, во вкладке будут подробные расчеты — стоимость подписки по каждому магазину.

Баллы за скидки — механика, которая упростит взаиморасчеты по заказам с сервисными скидками.
Сервисные скидки помогают привлекать больше пользователей и заказов в магазин. С 1 сентября за такие скидки будем начислять вам баллы и списывать их в счет оплаты услуг сервиса — 1 балл за 1 ₽ скидки.
Подробнее — в условиях предоставления баллов и в статье.
Когда пользователи заказывают с промокодом, они платят меньше. В отчете будут столбцы с информацией по баллам за скидки:
• Стоимость корзины до скидки — первоначальная сумма заказа.
• Скидки, не уменьшающие базу для расчета стоимости услуг — сервисные скидки.
• Скидки, уменьшающие базу для расчета стоимости услуг — скидки за счет магазина. В этом случае сумма заказа уменьшается на сумму скидки, и база для расчета вознаграждения Сервиса становится меньше.
• Размер стоимости услуг — размер вознаграждения Сервиса до списания баллов в счет уменьшения вознаграждения Сервиса.
• Сумма скидок, участвующих в «Баллах за скидки» — размер скидки, который уменьшает вознаграждение Сервиса.
• Справочно: название скидок — тип скидки, которую применили к заказу.

Как рассчитывается стоимость услуг

Если сумма примененных промокодов меньше стоимости услуг	Если сумма примененных промокодов больше стоимости услуг, вы заплатите всего 1.2 ₽ — и мы выплатим вам разницу.
Пользователь заказал в магазине на 1 тыс. ₽ и применил промокод WELCOME100 на 50 ₽.	Пользователь заказал в магазине на 1 тыс. ₽ и применил промокод WELCOME100 на 200 ₽.
Стоимость услуг Сервиса за заказ — 100 ₽.	Стоимость услуг Сервиса за заказ — 100 ₽.
Заказ обошелся вам в 950 ₽ из-за примененного промокода — 50 ₽ мы начислим баллами.	Заказ обошелся вам в 800 ₽ из-за примененного промокода — 200 ₽ мы начислим баллами.

Как баллы преобразуются в скидку на вознаграждение Сервиса

В конце месяца накопленные баллы спишутся автоматически — в счет уменьшения стоимости услуг.	Приравниваем стоимость услуг Сервиса к символическим 1.2 ₽, включая НДС. Разницу компенсируем так: 200 ₽ − 100 ₽ + 1.2 ₽ = 101.2 ₽.
В таком случае вместо 100 ₽ стоимости услуг в этом месяце мы удержим только 50 ₽. Итого в акте стоимость услуг будет 50 ₽, а деньгами вы получите 950 ₽ − 50 ₽ = 900 ₽	Итого в акте стоимость услуг будет 1.2 ₽, а деньгами вы получите 800 ₽ − 1.2 ₽ + (200 ₽ − 100 ₽ + 1.2 ₽) = 900 ₽. В отчетных документах премию 100 ₽ покажем в отчете об исполнении поручения — в пункте 1.4.

В обоих случаях опция Баллы за скидки не влияет на ваши выплаты — вы получите те же 900 ₽.

В шапке расшифровки есть блок с общей информацией:
• База для расчета вознаграждения.
• Сумма вознаграждения.
• Сумма скидок, участвующих в «Баллах за скидки».
• Итоговая сумма вознаграждения, включая НДС.
• Премия в рамках «Баллов за скидки» — заполняется, если сумма скидок больше, чем вознаграждение Сервиса.

По окончании каждого календарного месяца, в течение первых семи рабочих дней мы высылаем на вашу электронную почту бухгалтерии с адреса info-noreply@support.yandex.com следующий комплект документов:

• акт об оказании услуг — в нем вы найдете общую стоимость услуг Яндекс Еды или Деливери за период с первого по последнее число отчетного месяца;
• счет-фактуру;
• отчет об исполнении поручения — он содержит информацию о денежных средствах, которые мы получили от пользователей или компенсировали за свой счет. В этом отчете также указаны фактически удержанные за отчетный период денежные средства (вознаграждение за услуги Сервиса или удержания за заказы с ошибками на стороне партнера).

Партнерам, подключенным к ЭДО Яндекса, аналогичный комплект документов отправляем там и не дублируем на электронную почту.

Увидеть позаказную детализацию можно в наших отчетах по заказам за месяц: excel-файлы. Их мы высылаем 3-4 календарного числа каждого месяца с почты noreply@eda.yandex.ru. Оригиналы закрывающих документов отправляем в середине месяца Почтой России на почтовый адрес, закрепленный за вами.

Закрывающие документы — односторонние, их подписывает только Яндекс Еда и Деливери.

Приглашения для партнеров, подключенных к ЭДО, направляем дважды в месяц: с 10 по 13 и с 25 по 28 числа каждого месяца.

В настоящее время мы работаем через операторов Тензор (Saby) и Диадок (Контур); весь электронный документооборот с партнерами ведем исключительно через них.

Просим учесть, что после подключения к ЭДО ежеквартальные акты сверки по-прежнему будут приходить на электронную почту.

Раздел 2 Отчета содержит информацию о вознаграждениях Яндекса за исполнение Поручения, а также:

• Начисление баллов по программе Плюс Кешбэк.
• Подписки: Стандарт или Бизнес (переменная часть).
• Стоимость доставки за счет партнера (акция).
• Стоимость за использование опции Умная цена.

Раздел 3 Отчета содержит расшифровку по операциям, совершенным в рамках исполнения Поручения за отчетный период:

	Название строки	Расшифровка
	Входящее сальдо на начало отчетного периода	Задолженность по состоянию на 1 число отчетного месяца (положительная- долг в пользу партнера, отрицательная – долг в пользу Яндекса)
1.	Итого сумма денежных средств, подлежащая перечислению Заказчику в связи с исполнением поручения:	Сумма денежных средств, подлежащая перечислению до удержания стоимости услуг Сервиса (п.1.1+1.2+1.3+1.4+1.5-1.6+1.7)
1.1.	Безналичные платежи, принятые от Пользователей по Заказам (за Товар и Доставку в случае осуществления Доставки Заказчиком), на сумму	Денежные средства, которые были списаны с банковских карт пользователей за заказы
1.2.	Безналичные платежи с использованием QR-меток (Сервисы "Чек", "Микромаркеты" и "QR в приложении")	Денежные средства, которые были списаны с банковских карт пользователей посредством QR-кода
1.3.	Безналичные платежи, принятые от Пользователей в адрес Заказчика в качестве дополнительного вознаграждения по Заказам, на сумму	Сумма чаевых торговой точке от пользователей (применимо только для партнеров-торговых точек)
1.4.	Платежи в рамках маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение Сервиса, включая Премию в рамках Программы Лояльности, если применимо	Сумма промокодов для привлечения пользователей в рамках маркетинговых мероприятий Сервиса, или премия в рамках механики «Баллы за скидки»
1.5.	Платежи по Заказам, оформленным в рамках корпоративных и иных программ, приобретенных третьими лицами у Сервиса	Денежные средства, которые поступили от корпоративных пользователей
1.6.	Безналичные платежи, возвращенные Пользователям по Заказам	Денежные средства, которые Яндекс вернул пользователям как за свой счет (например, технический сбой в работе приложения), так и по вине партнера (в заказе не хватает позиции)
	в т.ч. безналичные платежи, возвращенные Пользователям по Заказам, за счет Заказчика	Возвраты пользователям по вине партнера, которые не компенсируются партнеру
1.7.	Компенсировано Яндексом в адрес Заказчика непоступивших платежей Пользователей	Денежные средства за возвраты пользователям по вине Сервиса, которые компенсирует Яндекс партнеру. А также возмещение ошибочно удержанных штрафов в случае положительного решения на апелляцию.
	в т.ч. компенсировано удержанных ранее за счет Заказчика безналичных платежей Пользователей, возвращенных Пользователям по Заказам	Возмещение ошибочно удержанных штрафов в случае положительного решения на апелляцию
2.	Неустойка, начисленная за Отчетный период в соответствии с Договором	Начисление неустойки в случаях описанных в п.14.7 оферты на оказание услуг Яндекс Еда
3.	Подлежит удержанию:	Стоимость всех услуг за отчетный период
3.1.	В счет оплаты услуг по договору	Стоимость всех услуг за отчетный период (акт на оказание услуг)
3.2.	Общая стоимость Заказов, оформленных посредством Сервиса "Яндекс Еда для Бизнеса"	Удержание за заказы партнера у поставщика через платформу Яндекс Еда
3.3	Неустойка
4.	Подлежит к перечислению	Сумма денежных средств, подлежащая перечислению после удержания стоимости услуг Сервиса
5.	Фактически перечислено на расчетный счет Заказчику в Отчетном периоде	Сумма всех платежных поручений за отчетный период
	Исходящее сальдо на конец отчетного периода	Задолженность по состоянию на последнее число отчетного периода (положительная – долг в пользу партнера, отрицательная – долг в пользу Яндекса)

Как сравнить итоговую сумму в пункте 1 с Отчетом по заказам за месяц:

1. Сначала сложите итоги по следующим столбцам расшифровки к ежемесячному отчету:
   • Стоимость заказа (с учетом опции Умная цена если применимо).
   • Доставка партнера.
   • Сумма апелляции.
2. Потом нужно вычесть итоги по следующим столбцам расшифровки к ежемесячному отчету:
   • Сумма удержания.
   • Сумма баллов за скидки.

У нас два акта сверки:

• со стоимостью услуг (вознаграждением) Яндекс Еды;
• с безналичными расчетами (оплатами в сторону партнера).

Оба акта мы высылаем после 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и не отправляем в ЭДО.

Ниже указано, откуда берется каждая сумма в Актах сверки:

C 1 января 2026 ставка НДС для компаний на основной системе налогообложения (ОСНО) изменится с 20% до 22%. Ниже рассказываем про все изменения.

Новые пороги дохода бизнеса на УСН для уплаты НДС

Как это работает в 2025 году

В 2025 году бизнес, применяющий упрощенную систему налогообложения (УСН), платит НДС после того, как его совокупный годовой доход превысит порог в 60 млн ₽.
НДС рассчитывается по общему доходу за прошедшие месяцы и может расти в течение всего года:

• если в течение всего 2025 года доход не превысил 60 млн ₽ — торговая точка не облагается НДС;
• если в течение 2025 года в сумме за предыдущие месяцы доход стал больше 60 млн ₽, но меньше 250 млн ₽ — НДС 5% с первого числа следующего за превышением месяца;
• если в течение 2025 года общий доход стал больше 250 млн ₽, но меньше 450 млн ₽ — НДС 7% с первого числа следующего за превышением месяца;
• если в течение 2025 года общий доход стал больше 450 млн ₽ — бизнес больше не сможет использовать УСН, а НДС будет 22% с первого числа следующего за превышением месяца.

Как это будет с 1 января 2026 года

Законопроектом предусмотрено постепенное снижение лимита доходов для уплаты НДС налогоплательщиками, применяющими УСН:

• 20 млн ₽ — в 2025;
• 15 млн ₽ — за 2026;
• 10 млн ₽ — в 2027 и следующие годы.

Также компаниям на УСН, впервые ставшим плательщикам НДС, разрешат вместо пониженной ставки НДС применять общую ставку НДС 22% (с вычетами) в течение первого года уплаты НДС.

Какие новые документы и отчеты появятся у плательщиков НДС на УСН?

Организациям и ИП на УСН, которые с 2026 года становятся плательщиками НДС, необходимо:

• выставлять счета-фактуры, в том числе счета-фактуры налогового агента. За их отсутствие предусмотрен штраф — 10 000 ₽ или 30 000 ₽ (ст. 120 НК РФ);
• вести книги покупок и продаж для отражения операций по начислению НДС и заявлению вычетов;
• сдавать декларацию по НДС в электронном виде — по утвержденному законом формату.

Декларация сдается ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за кварталом. Например, за 1 квартал 2026 года декларацию нужно подать до 27 апреля, потому что 25 апреля — выходной день.
После сдачи декларации НДС налог уплачивается тремя равными частями в течение квартала — не позднее 28 числа каждого месяца.

Пример

За первый квартал 2026 года торговая точка подала декларацию НДС на сумму 30 000 ₽. Делим сумму на три равные части — каждая составит
10 000 ₽:

• первый платеж нужно внести до 28 апреля;
• второй: до 28 мая;
• третий: до 26 июня, потому что 28 июня — выходной день.

О ПСН — патентной системе налогообложения

Что делать при утрате права на ПСН с 1 января 2026 года
Если вы занимаетесь розничной торговлей, рассмотрите вариант перехода на основную или упрощенную систему налогообложения.

Как перейти на УСН?
Сообщите о переходе в налоговый орган до 31 декабря 2025 года. Если этого не сделать, бизнес автоматически перейдет на общую систему налогообложения.

Изменения в отчетности Яндекс Еды и Деливери

В ежемесячном отчете по заказам и расшифровке к нему добавится несколько новых столбцов.

Как это отображается сейчас	Как это будет в 2026 году

Вот что они означают:

• Процент стоимости услуг — процент, который согласован в рамках договора.
• Размер стоимости услуг, не включая НДС — стоимость услуг сервиса без учета НДС.
• Размер стоимости услуг, включая НДС — итоговая стоимость услуг сервиса, включая НДС.

Изменения в отчетности будут только при расчете основной стоимости услуг сервиса и не коснется остальных услуг (Плюс Кэшбэк, платная подписка, платная доставка).

Как изменения отразятся на вашей работе в сервисе

Если ваш НДС изменится, его нужно будет менять и в личном кабинете. Для изменения ставки необходимо перейти в чат поддержки и нажать кнопку Изменить НДС. Если у вас нет личного кабинета, вы можете сообщить нам об изменении ставки через форму Вопросы по бухгалтерии.