Начало работы с системой Picker

Система Picker представлена в двух версиях:

Личный кабинет — веб-платформа для управления своими магазинами, просмотра состава заказов, их сборки, а также контроля активности пикеров (сборщиков). Набор функций зависит от роли пользователя. Работает с компьютера.

Приложение Picker App — мобильное приложение для сборки заказов. Доступно для устройств с Android 7.0 и выше.

  1. Выберите, где вам удобнее собирать заказы — в Личном кабинете на компьютере или в приложении на телефоне. Сообщите информацию менеджеру перед настройкой.

  2. Выберите, для какого сотрудника будете оформлять доступ и какую роль он будет выполнять.
    Для получения доступа и назначения ролей:

    • создать учетную запись сборщика можно по инструкции;
    • чтобы выдать доступ к сотруднику с другой ролью: менеджер или оператор, напишите в поддержку.
  3. После того, как магазин будет настроен, а учетные записи сборщиков созданы, пройдите авторизацию в той версии (веб или мобильное приложение), для которой запрашивали доступ.

  4. Если вы передаете ассортимент через Picker App, загрузите каталог по инструкции. Учитывайте требования к изображениям и названиям.

  5. Чтобы магазин отобразился на платформе, после завершения настроек активируйте смену из-под роли пикера (сборщика). Как это сделать:

Роли и доступы

Доступы к Личному кабинету и приложению Picker App нужно получать отдельно. Роли в них также различаются:

  • в Личном кабинете:
    • менеджер;
    • оператор;
    • пикер (сборщик заказов);
  • в приложении:
    • пикер (сборщик заказов).
Права доступа

Действие

Личный кабинет

Приложение

менеджер

оператор

пикер (сборщик)

пикер (сборщик)

Пикеры (сборщики)

просмотр

да

да

да

не применимо

редактирование

да

да

да

не применимо

экспорт

да

нет

да

не применимо

импорт

да

нет

да

не применимо

Расписание смен

просмотр

да

да

да

не применимо

создание

да

да

да

не применимо

удаление

да

да

да

не применимо

редактирование

да

да

да

не применимо

экспорт

да

нет

да

не применимо

импорт

да

нет

да

не применимо

активация и закрытие смены из карточки

да

нет

да

не применимо

получение предстоящих смен

нет

нет

да

не применимо

получение пушей о наличии смены

нет

нет

да

не применимо

Магазины

просмотр расписания

да

да

да

не применимо

изменение данных в карточке

да

нет

нет

не применимо

добавление и редактирование зон

да

нет

да

не применимо

экспорт

да

нет

да

не применимо

просмотр блокировок

да

да

да

не применимо

блокировка

да

да**

да

не применимо

просмотр причины блокировки

да

да

да

не применимо

Заказы

просмотр

да*

да*

да*

да

экспорт

да*

нет

да*

нет

сборка

нет

нет

да

да

Пользователи

создание

да

нет

да

не применимо

редактирование

да*

нет

да*

не применимо

просмотр списка

да*

да*

да*

не применимо

Каталог (если передаете его через систему Picker)

просмотр

да*

нет

да*

не применимо

редактирование

да*

нет

да*

не применимо

Аналитика

просмотр

да

нет

да

не применимо

* Только в рамках привязанной сети или бренда. Например, у вас может быть два и более брендов: сеть магазинов косметики «Название сети А», сеть магазинов товаров для дома «Название сети Б».

** Если у оператора есть разрешение на блокировку магазина.

Настройка доступа оператора к блокировке магазина

Для получения доступа:

  1. Привяжите оператора к нужным магазинам в форме редактирования пользователя. Привязка доступна в роли менеджер.

  2. Чтобы выдать оператору доступ на блокировку магазина:

    • обратитесь к менеджеру Яндекса;

    • напишите в поддержку.

Полезные ссылки

Как посмотреть заказы пикеров (сборщиков) в Личном кабинете.

Как загрузить товар в каталог, если передаете его через систему Picker.

Как отрисовать зоны доставки, если у вас своя доставка.

Какие роли можно назначить сотрудникам.

Как включить или отключить магазин. Доступно только в Личном кабинете. При использовании приложения обратитесь в поддержку.

Часто задаваемые вопросы

Какой максимальный радиус доставки

Максимальный радиус доставки — не более 20 минут по Яндекс.Картам от магазина до точки доставки.

Как назначается курьер

Поиск курьера начинается сразу после создания заказа. Если курьер пришел, а заказ еще не готов, вы можете попросить его подождать. Не задерживайте выдачу заказа надолго, чтобы курьер не опоздал к клиенту.

Как происходит оповещение о заказах

Если сборка заказа происходит из Личного кабинета, то предусмотрены 2 типа уведомлений:

  • уведомление в браузере (пуш и звуковой сигнал в течение 20 секунд). Если пуш или уведомление не приходят, проверьте настройки браузера. Возможно, нужно дать разрешение на пуш-уведомления в браузере.
  • звонок робота на номер телефона пикера (сборщика), если заказ не берут в работу более 4 минут.
    Повторные оповещения не предусмотрены.

Если заказ собирается из приложения, то предусмотрены:

  • звуковое уведомление. Если пуш или уведомление не приходят, проверьте настройки устройства. Возможно, нужно дать разрешение на уведомления в устройстве.
  • звонок робота на номер телефона пикера (сборщика), если заказ не берут в работу более 4 минут.
Как изменить график

Чтобы изменить график, обратитесь в поддержку.

Внимание

К графику магазина автоматически добавляется 15 минут в расписании смен.

Если магазин работает с 9:00 до 21:00, смена закончится в 21:15. Это время нужно, чтобы успеть собрать заказы, сделанные перед закрытием. Новый заказ после 21:00 оформить уже нельзя.

Как определяется порядок показа товаров и магазинов

Порядок отображения на витрине определяется автоматически с помощью алгоритмов машинного обучения.

Как увеличить количество заказов
  • Обеспечьте минимальное количество товаров в каждой категории. Чем полнее ассортимент и правдоподобнее фотографии, тем выше конверсия в заказ. Лучше, чтобы в магазине было как минимум 3 категории.
  • Заполняйте карточки товаров качественно, придерживайтесь рекомендаций, это влияет на получение первых заказов и их рост.
  • Проверьте цены. Наличие скидок с перечеркнутой ценой увеличивает конверсию в заказ.
  • Не отменяйте заказы, это может привести к автоблокировке магазина.
  • Расширяйте ассортимент дополнительными товарами (например, для цветочного магазина это могут быть плюшевые мишки, декоративные топперы, открытки, шоколад, воздушные шары, ароматические свечи). Эти товары могут автоматически предлагаться пользователям под карточками с основным товаром и в корзине.
  • Подключите все магазины бренда, чтобы увеличить охват территории и количество потенциальных клиентов.
  • Добавьте опцию доставки вашими курьерами, чтобы увеличить охват для каждого магазина и привлечь дополнительный поток клиентов. Если ваши заказы возят доставщики партнеров Яндекс Еды, то вы можете добавить опцию собственной доставки. Для этого напишите в поддержку.
Как найти себя в приложении
  1. Проверьте активность магазина в Личном кабинете. Если магазин неактивен, попробуйте разблокировать его самостоятельно:

    • если вы обрабатываете заказ через Picker App, включите смену;
    • если вы обрабатываете заказ по интеграции, включите магазин в Личном кабинете.
      Если разблокировать магазин не получилось, обратитесь в поддержку.
  2. Чтобы найти себя в приложении Яндекс Еды или Деливери, выберите в адресе для доставки адрес магазина или ближайший к нему. Затем введите название магазина в поиске:

    • Если название магазина появилось, вы есть на витрине.
    • Если название магазина не появилось, обратитесь в поддержку через Личный кабинетТехническая поддержкаМагазин не виден на витрине.
Нет аккаунтов с этими данными

Если при попытке авторизации система Picker сообщает: «Нет аккаунтов с этими данными», создайте новый аккаунт.

Могу ли я каждый день смотреть свой баланс

Каждый день просматривать баланс нельзя. Подробнее с информацией о финансах можно ознакомиться на странице Вопросы по бухгалтерии.

Как упаковать букет перед передачей курьеру

Общие рекомендации

1. Прочность упаковки

  • Используйте прочные и качественные материалы, например, крафт-бумага, пленка, коробки.
  • Убедитесь, что упаковка выдерживает вес букета и защищает его от механических повреждений.

2. Влагостойкость

Используйте водонепроницаемые материалы для упаковки и изоляции дна, например, прозрачную пленку или одноразовые вазы на завязке.

3. Эстетичность

  • Упаковка должна быть чистой, аккуратной и соответствовать стилю букета.
  • Закрепите украшения (ленты и банты) так, чтобы они не повредились при транспортировке.

Этапы упаковки букета

  1. Подготовка цветов. Убедитесь, что стебли цветов увлажнены или полностью погружены в аквабокс.
  2. Фиксация букета. Свяжите стебли пластиковой и декоративной лентой, чтобы букет не распался.
  3. Обертывание в защитный слой. Оберните букет слоем бумаги или пленки, оставив верхнюю часть цветов открытой для «дыхания».
  4. Дополнительная защита. При необходимости поставьте букет в жесткий короб из картона, чтобы защитить букет от внешних повреждений. Используйте короб подходящего размера, чтобы букет был полностью закрыт и зафиксирован.

Транспортировка в зимний период

  • При температуре ниже 0 °C используйте термоизоляционные материалы.
    Если температура опускается ниже −10 °C, не держите букет на холоде дольше 15 минут даже с термоизоляцией.
  • Полностью закрывайте букет со всех сторон. Если нужно, дополните упаковку.
  • Доставляйте букеты как можно скорее, не давайте им долго находиться на холоде. Организуйте доставку доставщиками партнеров только на машине, чтобы цветы точно не замерзли при доставке.