Списки получателей
Чтобы не загружать список получателей каждый раз при создании рассылки, вы можете настроить несколько списков внутри организации. Все сотрудники могут видеть и редактировать списки получателей.
Ограничение. Для одной организации можно загрузить не более 100 списков.
Создать
- В сервисе Рассылки на панели слева выберите Списки получателей.
- Нажмите Добавить список.
- Нажмите Выбрать файл и прикрепите подготовленный файл.
Требования к файлу
- Формат — CSV, XLSX или XLS.
- В файле должно быть не более 100 000 строк.
- В каждой строке файла должны быть записаны данные одного получателя.
- В каждой строке обязательно должен быть указан адрес электронной почты.
- В первой строке файла рекомендуется добавить заголовки, которые потом можно будет использовать в тексте письма как переменные. Значения переменных для каждого получателя заносятся в отдельные столбцы под заголовками (в файле XLS/XLSX) или перечисляются через запятую в порядке следования заголовков (в файле CSV).
- В таблице не должно оставаться пустых полей.
- Значения в столбцах должны соответствовать заголовкам.
Совет. Если вы создадите большой файл и попытаетесь загрузить его при низкой скорости интернета, загрузка завершится ошибкой. Проверьте скорость интернет-соединения на странице yandex.ru/internet, сократите список рассылки или очистите файл от ненужных переменных. Затем попробуйте загрузить файл еще раз.
- Откройте Яндекс Документы.
- Нажмите кнопку Создать, выберите Таблицу и введите название файла.
- В первой строке таблицы добавьте заголовки для дополнительных данных получателей — по одному для каждого столбца. Затем эти заголовки можно будет использовать как переменные. Столбец с электронными адресами получателей является обязательным.
- Заполните таблицу с учетом заголовков из первой строки. Каждому получателю нужно выделить отдельную строку. В таблице не должно оставаться пустых полей. Как может выглядеть таблица с данными получателей, см. в разделе Примеры файла со списком получателей.
- Нажмите XLSX или CSV и сохраните файл у себя на компьютере., выберите формат
Как подготовить файл вручную в Яндекс Документах
Примеры файла со списком получателей
- XLS/XLSX
-
email name company promo_code ivan@example.com Иван ООО «Альфа» 9X6O0557 petr@example.com Петр ООО «Гамма» AE2HBP0X dmitry@example.com Дмитрий ООО «Омега» F6AQDEVR email name company promo_code ivan@example.com Иван ООО «Альфа» 9X6O0557 petr@example.com Петр ООО «Гамма» AE2HBP0X dmitry@example.com Дмитрий ООО «Омега» F6AQDEVR - CSV
-
email,name,company,promo_code ivan@example.com,Иван,ООО «Альфа»,9X6O0557 petr@example.com,Петр,ООО «Гамма»,AE2HBP0X dmitry@example.com,Дмитрий,ООО «Омега»,F6AQDEVR
Переименовать и удалить
- Чтобы переименовать список получателей, нажмите кнопку Переименовать. Название должно быть уникальным.
- Чтобы удалить список, нажмите значок
и подтвердите удаление.