Подразделения и роли

Теперь в Личном кабинете корпоративного клиента Яндекс.Такси можно внутри одного кабинета добавлять подразделения (например: филиалы, отделы, службы) и выбирать для них ответственных с доступами по ролям.

При этом ответственный не будет видеть, что происходит в смежных и вышестоящих подразделениях, в то время как главный и дополнительный администраторы корпоративного кабинета смогут по-прежнему видеть всю информацию о компании.

  1. Работа с подразделениями
  2. Навигация по подразделениям
  3. Роли и работа с ними
  4. Частые вопросы

Работа с подразделениями

  1. Структура подразделений
  2. Как добавить подразделение?
  3. Как добавить сотрудников в подразделение?
  4. Как удалить подразделение?
  5. Сводные отчеты

Структура подразделений

Сейчас в личном кабинете можно создавать подразделения с двумя уровнями вложенности. Например, вы можете указать филиалы компании, а внутри филиалов — отделы.

Сотрудники внутри подразделения распределяются так же, как раньше — по группам.

Сохранились группы «Остальные» и «Без права самостоятельного заказа», можно добавить новые.

Как добавить подразделение?

Чтобы добавить подразделение:

  1. На вкладке Сотрудники нажмите кнопку + Подразделение.
  2. Укажите название подразделения.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы добавить вложенное подразделение, укажите его расположение.

Примечание. Названия подразделений в одной ветке и смежных не могут повторяться.

Как добавить сотрудников в подразделение?

Примечание. Внутри одного корпоративного кабинета сотрудник может быть указан только один раз.

Добавить сотрудников в подразделение можно несколькими способами:

Добавить нового сотрудника в созданном подразделении.

Перенести уже существующего сотрудника в нужное подразделение и нужную группу.
К подразделению можно привязать и существующего пользователя с ролью.

Перенести существующую группу в подразделение.

Как удалить подразделение?

Примечание. Чтобы удалить подразделение, в нем не должно быть ни одного сотрудника и ни одного ответственного.
  1. На вкладке Сотрудники наведите указатель мыши на строку с подразделением и нажмите значок .
  2. Нажмите кнопку Удалить.

Сводные отчеты

В сводные отчеты, выгружаемые в формате Excel на вкладке Сотрудники или Поездки, мы добавили признаки подразделения. Появились столбцы «Подразделение» и «Цепочка подразделений» (начиная с головного).

«Цепочка подразделений» поможет понять, о каком отделе идет речь, если есть одинаковые отделы в разных подразделениях компании.

Навигация по подразделениям

С новым дизайном Личного кабинета вы можете перемещаться по подразделениям в боковой панели. Это позволяет видеть информацию только о конкретном подразделении.

Роли и работа с ними

  1. Какие есть роли?
  2. Как добавить новую роль?
  3. Как менеджер или секретарь могут войти в кабинет?

Какие есть роли?

Можно посмотреть в таблице.
Возможности Администратор всей компании Менеджер подразделения Секретарь подразделения
  • Добавление и редактирование подразделений и групп
+
  • только вложенных
 —
  • Выдача и редактирование доступов
+
  • только для вложенных подразделений
 —
  • Добавление и редактирование сотрудников
+
  • внутри подразделения и вложенных
 —
  • Загрузка списка кост-центров
+ — —
  • Заказ и отмена такси
+
  • для подразделения
  • для всех подразделений
  • Просмотр заказов
+
  • подразделения и вложенных
  • подразделения (только заказы, которые были созданы в Личном кабинете)
Возможности Администратор всей компании Менеджер подразделения Секретарь подразделения
  • Добавление и редактирование подразделений и групп
+
  • только вложенных
 —
  • Выдача и редактирование доступов
+
  • только для вложенных подразделений
 —
  • Добавление и редактирование сотрудников
+
  • внутри подразделения и вложенных
 —
  • Загрузка списка кост-центров
+ — —
  • Заказ и отмена такси
+
  • для подразделения
  • для всех подразделений
  • Просмотр заказов
+
  • подразделения и вложенных
  • подразделения (только заказы, которые были созданы в Личном кабинете)

Как добавить новую роль?

Примечание. Подразделения должны быть созданы перед добавлением роли. К каждой роли нужно привязать логин на Яндексе.

На вкладке Управление ролями нажмите Выдать роль.

Внимание.

Все дополнительные администраторы, которые привязаны к компаниям сейчас, остаются и будут иметь доступ к добавлению подразделений и ролей.

Если вы хотите, чтобы они имели доступ к конкретным подразделениям, нужно отвязать их от клиента и добавить в интерфейсе Личного кабинета через вкладку Добавление ролей.

Как менеджер или секретарь могут войти в кабинет?

Он должен авторизоваться в Яндекс.Паспорте тем логином, который ему привязали при создании, и перейти по ссылке https://business.taxi.yandex.ru.

Частые вопросы

Вопросы Ответы
Можно ли на одном логине иметь несколько ролей? нет
Можно ли одновременно быть ответственным за несколько подразделений? Да, если они являются вложенными, а роль прикреплена к головному подразделению.
Вопросы Ответы
Можно ли на одном логине иметь несколько ролей? нет
Можно ли одновременно быть ответственным за несколько подразделений? Да, если они являются вложенными, а роль прикреплена к головному подразделению.