Подразделения и роли
Теперь в Личном кабинете корпоративного клиента Яндекс.Такси можно внутри одного кабинета добавлять подразделения (например: филиалы, отделы, службы) и выбирать для них ответственных с доступами по ролям.
При этом ответственный не будет видеть, что происходит в смежных и вышестоящих подразделениях, в то время как главный и дополнительный администраторы корпоративного кабинета смогут по-прежнему видеть всю информацию о компании.
Работа с подразделениями
- Структура подразделений
- Как добавить подразделение?
- Как добавить сотрудников в подразделение?
- Как удалить подразделение?
- Сводные отчеты
Структура подразделений
Сейчас в личном кабинете можно создавать подразделения с двумя уровнями вложенности. Например, вы можете указать филиалы компании, а внутри филиалов — отделы.
Сохранились группы «Остальные» и «Без права самостоятельного заказа», можно добавить новые.
Как добавить подразделение?
Чтобы добавить подразделение:
- На вкладке Сотрудники нажмите кнопку + Подразделение.
- Укажите название подразделения.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы добавить вложенное подразделение, укажите его расположение.
Как добавить сотрудников в подразделение?
Добавить сотрудников в подразделение можно несколькими способами:
Как удалить подразделение?
- На вкладке Сотрудники наведите указатель мыши на строку с подразделением и нажмите значок
.
- Нажмите кнопку Удалить.
Сводные отчеты
В сводные отчеты, выгружаемые в формате Excel на вкладке Сотрудники или Поездки, мы добавили признаки подразделения. Появились столбцы «Подразделение» и «Цепочка подразделений» (начиная с головного).
«Цепочка подразделений» поможет понять, о каком отделе идет речь, если есть одинаковые отделы в разных подразделениях компании.
Навигация по подразделениям
С новым дизайном Личного кабинета вы можете перемещаться по подразделениям в боковой панели. Это позволяет видеть информацию только о конкретном подразделении.
Роли и работа с ними
Какие есть роли?
- Добавление и редактирование подразделений и групп
- только вложенных
- Выдача и редактирование доступов
- только для вложенных подразделений
- Добавление и редактирование сотрудников
- внутри подразделения и вложенных
- Загрузка списка кост-центров
- Заказ и отмена такси
- для подразделения
- для всех подразделений
- Просмотр заказов
- подразделения и вложенных
- подразделения (только заказы, которые были созданы в Личном кабинете)
- Добавление и редактирование подразделений и групп
- только вложенных
- Выдача и редактирование доступов
- только для вложенных подразделений
- Добавление и редактирование сотрудников
- внутри подразделения и вложенных
- Загрузка списка кост-центров
- Заказ и отмена такси
- для подразделения
- для всех подразделений
- Просмотр заказов
- подразделения и вложенных
- подразделения (только заказы, которые были созданы в Личном кабинете)
Возможности | Администратор всей компании | Менеджер подразделения | Секретарь подразделения |
---|---|---|---|
| + | | — |
| + | | — |
| + | | — |
| + | — | — |
| + | | |
| + | | |
Возможности | Администратор всей компании | Менеджер подразделения | Секретарь подразделения |
---|---|---|---|
| + | | — |
| + | | — |
| + | | — |
| + | — | — |
| + | | |
| + | | |
Как добавить новую роль?
На вкладке Управление ролями нажмите Выдать роль.
Все дополнительные администраторы, которые привязаны к компаниям сейчас, остаются и будут иметь доступ к добавлению подразделений и ролей.
Если вы хотите, чтобы они имели доступ к конкретным подразделениям, нужно отвязать их от клиента и добавить в интерфейсе Личного кабинета через вкладку Добавление ролей.
Как менеджер или секретарь могут войти в кабинет?
Он должен авторизоваться в Яндекс.Паспорте тем логином, который ему привязали при создании, и перейти по ссылке https://business.taxi.yandex.ru.
Частые вопросы
Вопросы | Ответы |
---|---|
Можно ли на одном логине иметь несколько ролей? | нет |
Можно ли одновременно быть ответственным за несколько подразделений? | Да, если они являются вложенными, а роль прикреплена к головному подразделению. |
Вопросы | Ответы |
---|---|
Можно ли на одном логине иметь несколько ролей? | нет |
Можно ли одновременно быть ответственным за несколько подразделений? | Да, если они являются вложенными, а роль прикреплена к головному подразделению. |