Сотрудники

  1. Добавить сотрудника
  2. Просмотреть карточку сотрудника
  3. Редактировать данные сотрудника
  4. Приостановить и восстановить доступ сотруднику
  5. Сортировать список сотрудников

Добавить сотрудника

  1. Нажмите кнопку + Сотрудник.

  2. Введите данные сотрудника — имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона (в формате +7 012 345-67-89).

  3. Выберите группу — сотруднику будут доступны тарифы и ежемесячный лимит, установленные для этой группы.

    Tip. Чтобы выбрать для сотрудника индивидуальные условия поездок, определите тарифы и лимит средств без указания группы — сотрудник будет автоматически отнесен к группе Остальные.
  4. Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы добавить сотрудника в конкретную группу, можно также использовать другой способ:

  1. Наведите указатель мыши на название группы и нажмите кнопку + Сотрудник.

  2. Укажите данные сотрудника — имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона (в формате +7 012 345-67-89).

  3. Нажмите кнопку Добавить.

Просмотреть карточку сотрудника

Когда вы добавляете сотрудника, для него формируется карточка с информацией:

  • имя и контакты сотрудника,

  • принадлежность к группе,

  • статистика расходов,

  • история заказов с информацией по каждой поездке:

    • дата и время завершения поездки,

    • идентификатор заказа (необходим при обращении в службу поддержки Яндекс.Такси),

    • адреса отправления и назначения (с указанием мест на карте),

    • информация об исполнителе заказа (контакты водителя и сведения об автомобиле).

Чтобы перейти в карточку, нажмите строку с данными нужного человека в списке сотрудников или в списке поездок.

Редактировать данные сотрудника

  1. В списке сотрудников (или в списке поездок) нажмите строку с данными нужного человека.

  2. В карточке сотрудника нажмите ссылку Редактировать данные.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Приостановить и восстановить доступ сотруднику

Автоматическая приостановка и восстановление доступа

Как только сотрудник исчерпает установленный лимит средств, ему станет недоступен самостоятельный заказ корпоративного такси через приложение. При этом представитель компании по-прежнему сможет заказывать такси для этого сотрудника в кабинете корпоративного клиента.

С наступлением нового календарного месяца доступ к самостоятельным заказам для сотрудника возобновляется.

Ручное управление доступом
  1. В списке сотрудников (или в списке поездок) нажмите строку с данными сотрудника.

  2. В карточке сотрудника нажмите ссылку Отключить, если хотите приостановить сотруднику доступ к самостоятельному заказу корпоративного такси.

    Чтобы вернуть сотруднику возможность заказывать корпоративное такси, нажмите ссылку Восстановить.

Ограничить возможность самостоятельного заказа такси можно еще одним способом: выберите группу Без права самостоятельного заказа при добавлении или редактировании данных сотрудника.

Сортировать список сотрудников

Список сотрудников отображается в виде таблицы. Вы можете сортировать список по именам сотрудников (в заголовке таблицы нажмите ФИО) или по сумме расходов (в заголовке таблицы нажмите Потрачено).

Вы можете свернуть или развернуть списки отдельных групп, нажав на заголовок группы — это удобно при работе с большим объемом данных.