Работа с данными сотрудника

Предоставить сотруднику доступ

Чтобы сотрудники вашей компании могли самостоятельно заказывать корпоративное такси, добавьте их данные в кабинет корпоративного клиента:

  1. Нажмите кнопку + Сотрудник.

  2. Укажите ФИО сотрудника и его номер мобильного телефона (в формате +7 012 345-67-89).

  3. Определите тарифы и ежемесячный лимит средств, которые будут доступны сотруднику для самостоятельного заказа такси.

    Примечание.

    Вы можете объединять в группы сотрудников с одинаковыми условиями поездок.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Приостановить или восстановить доступ

Автоматическая приостановка и восстановление доступа

Как только сотрудник исчерпает установленный лимит средств, ему станет недоступен самостоятельный заказ корпоративного такси через приложение. При этом представитель компании по-прежнему сможет заказывать такси для этого сотрудника в кабинете корпоративного клиента.

С наступлением нового календарного месяца доступ к самостоятельным заказам для сотрудника возобновляется.

Ручное управление доступом
  1. В списке сотрудников (или в списке поездок) нажмите строку с данными сотрудника.

  2. В карточке сотрудника нажмите ссылку Отключить, если хотите приостановить сотруднику доступ к самостоятельному заказу корпоративного такси.

    Чтобы вернуть сотруднику возможность заказывать корпоративное такси, нажмите ссылку Восстановить.

Ограничить возможность самостоятельного заказа такси можно еще одним способом: при добавлении или редактировании данных сотрудника выберите группу Без права самостоятельного заказа.

Просмотреть карточку сотрудника

Когда вы добавляете сотрудника в кабинет корпоративного клиента, для него формируется карточка со следующей информацией:

  • Имя и контакты сотрудника;

  • Принадлежность к группе;

  • Статистика расходов;

По мере использования сервиса Яндекс.Такси в карточке сотрудника отображается история заказов с информацией по каждой поездке:

  • Дата и время завершения поездки;

  • Идентификатор заказа (необходим при обращении в службу поддержки Яндекс.Такси);

  • Адреса отправления и назначения (с указанием мест на карте);

  • Информация об исполнителе заказа (сведения о таксопарке, водителе и автомобиле).

Чтобы перейти в карточку, нажмите строку с данными нужного человека в списке сотрудников или в списке поездок.

Редактировать данные сотрудника

  1. В списке сотрудников (или в списке поездок) нажмите строку с данными нужного человека.

  2. В карточке сотрудника нажмите ссылку Редактировать данные.

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.