Управление встречей

Создатель видеовстречи автоматически становится ее организатором и может выключать микрофоны участников, их видео и демонстрацию экрана, а также запрещать вести запись встречи, впускать участников из комнаты ожидания или удалять их со встречи. Например, если на лекции кто-то из слушателей забыл выключить микрофон, организатор сможет отключить микрофоны для всех. А если встреча большая и одному человеку трудно управлять участниками, организатор может назначить еще нескольких соорганизаторов себе в помощь.

Чтобы увидеть, кто является организатором встречи, откройте список участников.

Назначить соорганизатором

Назначить соорганизатором можно только участника встречи, который авторизовался в Телемосте с Яндекс ID.

В галерее

1. Наведите курсор мыши на участника встречи, которого хотите назначить соорганизатором.
2. Нажмите справа от его имени.
3. Выберите Назначить соорганизатором.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Найдите в списке участника, которого хотите назначить соорганизатором.
3. Нажмите справа от его имени.
4. Выберите Назначить соорганизатором.

Участник увидит сообщение «<Имя> сделал(а) вас соорганизатором встречи».

Комната ожидания

Организатор и соорганизаторы могут использовать комнату ожидания, чтобы контролировать доступ к встрече — так случайный участник не сможет присоединиться к встрече, пока его не допустят.

Можно выбрать, как будет работать комната ожидания:

• Комната ожидания выключена — пользователи смогут сразу присоединиться к встрече.
• Комната ожидания для всех — пользователи смогут присоединиться к встрече тогда, когда их допустит организатор.
• Комната ожидания для внешних — к встрече сразу смогут присоединиться только пользователи с аккаунтами на домене организации, а остальные участники будут ожидать разрешения организатора. Этот тип доступа установлен по умолчанию для всех новых встреч.

Изменить настройки комнаты ожидания

Смена настройки комнаты ожидания во время встречи подействует только на новых пользователей и не повлияет на участников, которые уже присоединились к встрече. Если выключить комнату ожидания, все кто в ней находится автоматически присоединятся к встрече.

Чтобы изменить настройки:

1. Откройте список участников встречи .
2. Справа от текущего типа доступа нажмите .
3. В выпадающем списке выберите тип доступа: Комната ожидания выключена или Комната ожидания для всех.

Впустить участников из комнаты ожидания

Если включена комната ожидания, организатор и соорганизаторы могут допустить на встречу участников, ожидающих разрешения:

1. Откройте список участников встречи .
2. Переключитесь на вкладку Ожидают.
3. Нажмите Впустить напротив участника, которого хотите допустить. Чтобы допустить всех нажмите Впустить всех.

Выключить микрофоны

Выключить микрофон участнику встречи можно несколькими способами:

В галерее

1. Наведите курсор мыши на участника встречи, у которого не выключен микрофон.
2. Нажмите справа от его имени.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Найдите в списке участника, которому хотите выключить микрофон.
3. Нажмите справа от его имени.

Участник увидит сообщение «Организатор выключил(а) ваш микрофон». После этого он в любой момент может включить себе звук, как обычно.

Организатор может выключить микрофоны сразу всем участникам встречи, которые подключились к встрече со звуком:

В галерее

1. Найдите свое имя в галерее.
2. Нажмите справа от него.
3. Выберите Выключить всем микрофоны.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Нажмите .
3. Выберите Выключить всем микрофоны.

Выключить видео

Выключить видео участнику встречи можно несколькими способами:

В галерее

1. Наведите курсор мыши на участника встречи, у которого вы хотите выключить видео.
2. Нажмите справа от его имени.
3. Выберите Выключить камеру.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Найдите в списке участника, которому хотите выключить видео.
3. Нажмите справа от его имени.
4. Выберите Выключить камеру.

Участник получит сообщение «Организатор выключил(а) вашу камеру». После этого он в любой момент может включить себе видео, как обычно.

Организатор может выключить камеры сразу всем участникам встречи, у которых включено видео:

В галерее

1. Найдите свое имя в галерее.
2. Нажмите справа от него.
3. Выберите Выключить всем камеры.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Нажмите .
3. Выберите Выключить всем камеры.

Остановить демонстрацию экрана

В галерее

1. Наведите курсор мыши на участника встречи, который делится своим экраном.
2. Нажмите справа от его имени.
3. Выберите Остановить демонстрацию.

В списке участников

1. Откройте список участников встречи .
2. Найдите в списке участника, который делится своим экраном.
3. Нажмите справа от его имени.
4. Выберите Остановить демонстрацию.

Участник увидит сообщение «Организатор остановил(а) демонстрацию вашего экрана». После этого он в любой момент может снова поделиться экраном.

Запретить участникам вести запись встречи

По умолчанию Телемост позволяет записывать встречу любому ее участнику в браузере и в программе для компьютера. Организатор и соорганизаторы могут управлять этой возможностью:

1. Во время встречи в нижней части экрана нажмите   → Права участников.
2. Отключите опцию Записывать встречу, чтобы запретить запись для ее участников. При этом у организатора и соорганизаторов встречи возможность вести запись останется.

Когда вы запрещаете участникам вести запись встречи:

• у всех участников в Телемосте для браузера и в Телемосте для компьютера пропадает пункт меню Начать запись;
• участникам, которые уже вели запись, приходит уведомление об установке запрета, сама запись прерывается и не сохраняется.

Удалить со встречи

Организатор и соорганизаторы могут удалить пользователя со встречи. Возможности зависят от того, кому доступна встреча:

Завершить встречу для всех участников

Организатор и соорганизаторы встречи могут завершать ее для всех участников сразу:

1. Нажмите кнопку выхода из встречи  .
2. Выберите Завершить встречу для всех.