Toplantı yönetimi

Görüntülü toplantıyı oluşturan kişi otomatik olarak düzenleyen kişi (organizatör) olur ve katılımcıların mikrofonlarını, video akışlarını ve ekran paylaşımlarını kapatabilir. Örneğin, bir derste dinleyicilerden biri mikrofonu kapatmayı unutursa organizatör herkes için mikrofonları kapatabilir. Toplantıya çok sayıda kişi katılıyorsa ve bir kişinin katılımcıları yönetmesi zor gözüküyorsa organizatör kendisine yardım etmesi için birkaç eş organizatör daha atayabilir.

Toplantı organizatörünü görmek için katılımcı listesini açın.

  1. Mikrofonları kapatma
  2. Videoyu kapatma
  3. Ekran paylaşımını durdurma
  4. Eş organizatör yapma
  5. Toplantıya erişimi yönetme
  6. Toplantıdan katılımcı çıkarma

Mikrofonları kapatma

Toplantı katılımcısının mikrofonunu çeşitli şekillerde kapatabilirsiniz:

Katılımcı listesinde
  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Mikrofonu kapatmak istediğiniz kişiyi listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
Katılımcı menüsünde
  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Mikrofonu kapatmak istediğiniz kişiyi listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
  4. Mikrofonu kapat'ı seçin

Katılımcı, “Organizatör mikrofonunuzu kapattı” mesajını görecektir. Bundan sonra, katılımcı her zamanki gibi kendi sesini açabilir.

Organizatör, toplantıya ses ile bağlanan toplantıdaki tüm katılımcıların mikrofonlarını tek seferde kapatabilir:

  1. Toplantı katılımcıları listesinde Toplantıya davet et seçeneğini bulun.
  2. Onun sağında yer alan simgesine tıklayın.
  3. Herkesin mikrofonunu kapat'ı seçin

Videoyu kapatma

Toplantı katılımcısının video akışını çeşitli şekillerde kapatabilirsiniz:

  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Video akışını kapatmak istediğiniz kişiyi listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
  4. Kamerayı kapat'ı seçin.

Katılımcı, “Organizatör kameranızı kapattı” mesajını görecektir. Bundan sonra, katılımcı her zamanki gibi kendi görüntüsünü açabilir.

Organizatör, toplantıdaki video akışı açık olan tüm katılımcıların görüntülerini tek seferde kapatabilir:

  1. Toplantı katılımcıları listesinde Toplantıya davet et seçeneğini bulun.
  2. Onun sağında yer alan simgesine tıklayın.
  3. Herkesin kamerasını kapat'ı seçin.

Ekran paylaşımını durdurma

  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Ekranını paylaşan katılımcıyı listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
  4. Ekran paylaşımını durdur'u seçin.

Katılımcı, “Organizatör ekran paylaşımınızı durdurdu” mesajını görecektir. Bundan sonra, katılımcı ekranını istediği zaman tekrar paylaşabilir.

Eş organizatör yapma

Yalnızca Yandex ID'leri ile Telemost'a giriş yapmış olan toplantı katılımcıları organizatör olarak atanabilir.

  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Eş organizatör yapmak istediğiniz kişiyi listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
  4. Eş organizatör yap'ı seçin.

Katılımcı, “<İsim> sizi toplantının eş organizatörü yaptı” mesajını görür.

Toplantıya erişimi yönetme

Organizatör ve eş organizatörler toplantıya katılımı tüm kullanıcılara veya yalnızca kurum çalışanlarına açabilirler. Çalışanlara açık olan toplantıya yalnızca hesapları ilgili kurumun alan adında açılan kullanıcılar katılabilir.

Erişim izinlerini düzenlemek için:

  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Geçerli erişim türünün sağında simgesine tıklayın.
  3. Açılan listeden erişim türünü seçin: Sadece çalışanlar için veya Tüm kullanıcılar için.

Toplantıdan katılımcı çıkarma

Organizatör veya eş organizatörler toplantıdan katılımcı çıkarabilirler. Yapabilecek işlemler toplantıya kimlerin katılabildiğine bağlıdır:

  1. Toplantı katılımcılarının listesini açın .
  2. Toplantıdan çıkarmak istediğiniz katılımcıyı listede bulun.
  3. İlgili kişinin adının sağındaki simgesine tıklayın.
  4. Toplantıdan çıkar'ı seçin.
  5. Gerekirse Erişimi 24 saatliğine kapat seçeneğini kullanın ve Çıkar'a tıklayın.

    Bu seçenek kapalıysa, katılımcı 1 dakika sonra toplantıya yeniden bağlanabilir.

Toplantıdan çıkarılan katılımcı “Bu toplantıdan çıkarıldınız. Daha sonra bağlanmayı deneyin” mesajını görür.

Katılımcı için erişim kapandı ise, “Bu toplantıdan çıkarıldınız. Toplantıya bir gün süre ile erişemezsiniz. Daha sonra bağlanmayı deneyin” mesajı verilir.