Добавить событие с открытой датой

Событие с открытой датой — событие, на которое можно прийти в любой день, пока оно работает.

  1. Шаг 1. Добавьте мероприятие
  2. Шаг 2. Укажите информацию о событии
  3. Шаг 3. Заведите билеты в системе

Шаг 1. Добавьте мероприятие

  1. Выберите Репертуар → Мероприятия в меню слева.
  2. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  3. Укажите название на вкладке Название.
  4. На вкладке Категория заполните поля Возраст и Категория события. Без выбранной категории события сохранить мероприятие не получится.
  5. Включите опции Постоянное мероприятие и Длится весь день на вкладке Дополнительно.
    Скриншот


  6. Нажмите кнопку Сохранить.
Внимание.
  • Если переименовать мероприятие, изменятся названия всех событий внутри него (кроме мероприятий с галочкой Гастроли).
  • Картинки, видео и текстовые описания через Яндекс Билеты не добавляются. Чтобы разместить информацию на своем сайте, используйте средства вашего сайта. О том, как разместить или изменить информацию о событии на Яндекс Афише, см. в статье Ваши события на Яндекс Афише.

Шаг 2. Укажите информацию о событии

Внимание. Для мероприятий с открытой датой нужно создать только одно событие.
  1. Откройте список мероприятий: выберите Репертуар → Мероприятия в меню слева.
  2. В строке нужного мероприятия нажмите значок .
  3. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  4. Заполните поля на вкладке Общее:
    • Дата — укажите дату и время окончания события.
    • Зал — выберите место проведения. Выбирайте версию зала очень внимательно, после продажи хотя бы 1 билета изменить её не получится.


  5. Если завершить продажи на событие нужно заранее в определенный день и время, можно указать их в разделе Режим в поле Закрыть продажи в.

  6. Статус оставьте В продаже.
  7. Нажмите Сохранить.
Внимание. После добавления события с открытой датой обязательно напишите в службу поддержки Яндекс Билетов — мы поможем вам проверить, что событие работает правильно, и создадим шаблон билета, на котором будет указан режим работы мероприятия.

Шаг 3. Заведите билеты в системе

Билеты в системе можно завести несколькими способами:

  1. Вручную
  2. С помощью шаблона

Вручную

Примечание. Если вы хотите продавать одно и то же место по разной цене, используйте тарифы.
  1. Откройте список событий: выберите Репертуар → События в меню слева.
  2. В строке нужного события нажмите значок .
  3. Перейдите на вкладку Накладные и нажмите кнопку Добавить.
  4. Заполните поля на вкладке Основное. Опции в блоке Условия продажи отметьте так, как на видео.
  5. Если хотите открыть доступ агентам, добавьте их на вкладке Агенты. Нажмите Сохранить.
  6. Укажите места и их цену. Для этого выберите сектор, затем выделите места на схеме и в правом верхнем углу укажите цену для выделенных мест. Нажмите Сохранить. Сделайте это для каждой категории билетов в каждом секторе.
  7. Убедитесь, что вся билетная информация введена верно. Когда вы отправите билеты в продажу, вернуть их можно будет только через возвратную накладную. Чтобы билеты начали продаваться, нажмите В продажу.
    Примечание. Для подключения продаж события с открытой датой нужно предварительно создать шаблон билета. Напишите в службу поддержки и укажите режим работы мероприятия (рабочие дни, часы и выходные) с вашими пожеланиями.

С помощью шаблона

Если на разных событиях у вас часто повторяется одна и та же распоясовка (одни и те же места в тех же секторах стоят одинаково), используйте шаблон накладной.

Создать шаблон накладной
  1. На вкладке Накладные нажмите кнопку Добавить.
  2. Укажите места и их цену.
  3. Нажмите в приходной накладной кнопку Шаблоны.
  4. Введите название шаблона.
  5. Нажмите Сохранить.
Добавить билеты из шаблона
  1. Нажмите в приходной накладной кнопку Шаблоны.
  2. Выберите шаблон.
  3. Подтвердите загрузку накладной из шаблона.
  4. Убедитесь, что вся билетная информация введена верно. Когда вы отправите билеты в продажу, вернуть их можно будет только через возвратную накладную. Чтобы билеты начали продаваться, нажмите В продажу.