Добавить событие с открытым временем

Событие с открытым временем — событие, на которое нужно прийти в конкретный день, указанный на билете, но время посещения можно выбрать любое.

  1. Шаг 1. Добавьте мероприятие
  2. Шаг 2. Укажите информацию о событии
  3. Шаг 3. Заведите билеты в системе
  4. Шаг 4. Свяжитесь с нами

Шаг 1. Добавьте мероприятие

  1. Выберите Репертуар → Мероприятия в меню слева.
  2. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  3. Укажите название на вкладке Название.
  4. Укажите возрастную категорию на вкладке Категория.
  5. Включите опцию Длится весь день (только для Яндекс.виджета) на вкладке Дополнительно.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
Внимание. Картинки, видео и текстовые описания через Яндекс.Билеты не добавляются. Чтобы разместить информацию на своем сайте, используйте средства вашего сайта. О том, как разместить или изменить информацию о событии на Яндекс.Афише, см. в статье Ваши события на Яндекс.Афише.

Шаг 2. Укажите информацию о событии

Внимание. Для мероприятий с открытым временем нужно создавать столько событий, сколько дней длится мероприятие.
  1. Откройте список мероприятий: выберите Репертуар → Мероприятия в меню слева.
  2. В строке нужного мероприятия нажмите значок .
  3. Нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  4. Заполните поля на вкладке Общее:
    • Дата — укажите дату и время начала события, обязательно позже 6 утра;
    • Зал — выберите место проведения.
      Примечание. Выбирайте версию зала очень внимательно. Если вы укажете не ту версию зала, билеты могут быть заведены некорректно.
  5. Укажите, сколько часов после начала события будет доступна продажа билетов, в поле Закрыть за на вкладке Режим. Указывайте в формате -X. Например, если событие начинается в 10 утра, а билеты можно продавать до 18 часов, укажите -8.
  6. Статус оставьте В продаже.
  7. Нажмите Сохранить.

Шаг 3. Заведите билеты в системе

Билеты в системе можно завести несколькими способами:

  1. Вручную
  2. С помощью шаблона

Вручную

Примечание. Если вы хотите продавать одно и то же место по разной цене, используйте тарифы.
  1. Откройте список событий: выберите Репертуар → События в меню слева.
  2. В строке нужного события нажмите значок .
  3. Перейдите на вкладку Накладные и нажмите кнопку Добавить.
  4. Заполните поля на вкладке Основное. Опции в блоке Условия продажи отметьте так, как на видео.
  5. Подключите шаблон билета на вкладке Шаблоны.
    Примечание. Шаблон нужно предварительно создать в разделе Система → Шаблоны. В шаблоне для события с открытым временем обычно указывается только дата. Создать вручную такой шаблон нельзя, поэтому напишите в службу поддержки, укажите свои пожелания — и мы добавим шаблон.
  6. Если хотите открыть доступ агентам, добавьте их на вкладке Агенты. Нажмите Сохранить.
  7. Укажите места и их цену. Для этого выберите сектор, затем выделите места на схеме и в правом верхнем углу укажите цену для выделенных мест. Нажмите Сохранить. Сделайте это для каждой категории билетов в каждом секторе.
  8. Убедитесь, что вся билетная информация введена верно. Когда вы отправите билеты в продажу, вернуть их можно будет только через возвратную накладную. Чтобы билеты начали продаваться, нажмите В продажу.

С помощью шаблона

Если на разных событиях у вас часто повторяется одна и та же распоясовка (одни и те же места в тех же секторах стоят одинаково), используйте шаблон накладной.

Создать шаблон накладной
  1. На вкладке Накладные нажмите кнопку Добавить.
  2. Укажите места и их цену.
  3. Нажмите в приходной накладной кнопку Шаблоны.
  4. Введите название шаблона.
  5. Нажмите Сохранить.
Добавить билеты из шаблона
  1. Нажмите в приходной накладной кнопку Шаблоны.
  2. Выберите шаблон.
  3. Подтвердите загрузку накладной из шаблона.
  4. Убедитесь, что вся билетная информация введена верно. Когда вы отправите билеты в продажу, вернуть их можно будет только через возвратную накладную. Чтобы билеты начали продаваться, нажмите В продажу.

Клонировать событие

Вы можете скопировать всю информацию из одного события в другое, чтобы не вводить ее вручную. Это может понадобиться, если это события, которые проходят в одном и том же месте, но в разные даты — например, спектакли.

Внимание. При клонировании билеты нового события сразу уходят в продажу.
  1. Откройте список событий: выберите Репертуар → События в меню слева.
  2. В строке нужного события нажмите значок .
  3. Перейдите на вкладку Управление.
  4. Выберите пункт Клонирование в меню справа.
  5. Перейдите на вкладку Новые даты.
  6. Нажмите и выберите мероприятие и даты, куда нужно скопировать событие.
  7. Нажмите Клонировать.

Шаг 4. Свяжитесь с нами

Обязательно напишите в службу поддержки, как только заведете событие в системе. Мы подготовим специальный шаблон билета со временем работы события, указанным в формате «c XX до XX часов».