Управлять квотами агентов

Примечание

Выдать квоту билетов агенту можно только после того, как эти билеты заведены (расценены) и выведены в продажу в разделе Цены.

В разделе Агенты вы можете выдавать агентам и офлайн-распространителям места, выведенные в продажу, или наоборот — оформлять возврат в продажу выданных агентам квот.

На начальном экране отображается режим списка секторов зала, в нем можно выдать агенту и сидячие места, и входные билеты. Режим списка секторов можно переключить на режим схемы, нажав на кнопку переключателя в правом верхнем углу. В режиме схемы пока выдаются только сидячие места, для выдачи агенту входных билетов вернитесь в режим списка секторов через кнопку на переключателе.

На начальном экране раздела отображается таблица с билетами, выданными агентам, во всех секторах.

На начальном экране раздела места размечены в соответствии с возможностью выдать их агенту или вернуть от него. Для выдачи и возврата доступны места с заливкой. Места с обводкой недоступны для взаимодействия. Также места сгруппированы по цвету в соответствии с агентом, которому они выданы.

Разметка мест и возможные действия с ними в накладных:

Разметка

Статус места

Действия

Выдано агенту

Оформить возврат

Выведено в продажу

Выдать агенту

Не расценено или недоступно для выдачи агенту

Недоступно для взаимодействия

Инструкция для старого интерфейса

На вкладке Агенты на схеме зала отображаются все места с билетами, выданными агентам по квоте. Эти места выделены разными цветами.

Выдать квоту агенту

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Выдача агенту, укажите организатора события, агента, которому выдаются места, и нажмите Сохранить. Накладная появится в списке слева в статусе Ввод.

    Примечание

    Если вы хотите, чтобы билеты из накладной были доступны для продажи и бронирования в кассе, при создании накладной поставьте галочку Разрешена печать на бланках во вкладке Основное.

  3. Нажмите на название сектора, билеты из которого нужно выдать офлайн-распространителю.

  4. Кликните на значок рядом с нужной ценой и сектором, затем введите количество билетов для выдачи агенту и нажмите Готово.

  5. Если в накладной выдаются агенту и сидячие места, вернитесь к списку секторов по заголовку Входные сектора. Вы так же можете переключиться в режим схемы зала.

  6. Нажмите на название нужного сектора в блоке Сидячие сектора, выделите на схеме нужные места и нажмите кнопку Добавить в накладную.

  7. В левом столбце с накладными нажмите Ввод → Отправить в работу.
    Статус накладной изменится на В работе. При переключении на конкретную накладную на схеме и на панели Места в накладной отобразятся места, выданные агенту в этой накладной. Они выделены цветной заливкой и обводкой .

    Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Выдача агенту, укажите организатора события, агента, которому выдаются места, и нажмите Сохранить. Накладная появится в списке слева в статусе Ввод.

    Примечание

    Если вы хотите, чтобы билеты из накладной были доступны для продажи и бронирования в кассе, при создании накладной поставьте галочку Разрешена печать на бланках во вкладке Основное.

  3. На схеме зала выделите места, которые хотите выдать агенту. Места сгруппированы по цветам в соответствии с их ценой. Узнать, каким цветам соответствуют цены, можно через Места в накладной на панели в левой части экрана.

    Совет

    Если к событию привязана распоясовка, выберите галочкой пояс в блоке Места в накладной → По распоясовке, чтобы выделить все места в поясе в 1 клик.

    Скриншот

  4. Нажмите кнопку Добавить в накладную вверху экрана, чтобы добавить места в агентскую накладную.

    Разметка мест и возможные действия с ними в накладной:

    Разметка

    Статус места

    Действия

    Выведено в продажу

    Выдать агенту

    Не расценено или недоступно для выдачи агенту

    Недоступно для взаимодействия

  5. На левой панели нажмите Ввод → Отправить в работу — места будут выданы агенту.
    При переключении на конкретную накладную на схеме и на панели Места в накладной отобразятся места, выданные агенту в этой накладной. Они выделены цветной заливкой и обводкой .

    Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

Инструкция для старого интерфейса
  1. Нажмите значок на правой панели.

  2. Выберите Агентская. Новая накладная появится в списке накладных справа в статусе Ввод.

    Если вы хотите, чтобы билеты из накладной были доступны для продажи и бронирования в кассе, при создании накладной поставьте галочку Разрешена печать на бланках во вкладке Основное.

  3. На схеме зала выделите места, которые вы хотите выдать агенту.

    В этой накладной вы сможете выделить только те места, которые на схеме обведены черным.

  4. Чтобы добавить места в выбранную накладную, нажмите Добавить на панели слева.

  5. Нажмите Сохранить.

  6. На правой панели нажмите В работу — места будут выданы агенту.

Когда вы переключитесь на конкретную накладную, вы увидите места, которые были переданы агенту в этой накладной.

Вернуть квоту от агента

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Возврат от агента, укажите агента, от которого возвращаются места и нажмите Сохранить. Накладная появится в списке слева в статусе Ввод.

  3. Нажмите на название сектора, билеты из которого вернуть от агента обратно в продажу.

  4. Кликните на значок рядом с нужной ценой и сектором, затем введите количество билетов для возврата от агента и нажмите Готово.

  5. Если в накладной от агента возвращаются и сидячие места, вернитесь к списку секторов по заголовку Входные сектора. Вы так же можете переключиться в режим схемы зала.

  6. Нажмите на название нужного сектора в блоке Сидячие сектора, выделите на схеме нужные места и нажмите кнопку Добавить в накладную.

  7. В левом столбце с накладными нажмите Ввод → Отправить в работу.

Статус накладной изменится на В работе. При переключении на конкретную накладную на схеме и на панели Места в накладной отобразятся места, выданные агенту в этой накладной. Они выделены цветной заливкой и обводкой .

Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Возврат от агента, укажите агента, от которого возвращаются места и нажмите Сохранить. Накладная появится в списке накладных слева в статусе Ввод.

  3. На схеме зала выделите места, которые нужно вернуть от агента. Места сгруппированы по цветам в соответствии с их ценой. Узнать, каким цветам соответствуют цены, можно в Легенде на панели в левой части экрана.

    Совет

    Перейти в режим списка секторов можно и по клику на иконку входного сектора.

    Скриншот

  4. Нажмите кнопку Добавить в накладную вверху экрана, чтобы добавить места в накладную возврата от агента.

    Разметка мест и возможные действия с ними в накладной:

    Разметка

    Статус места

    Действия

    Выдано агенту

    Оформить возврат

    Не относится к квоте агента

    Недоступно для взаимодействия

  5. На левой панели нажмите Ввод → Отправить в работу — места вернутся от агента обратно в продажу.

    При переключении на конкретную накладную на схеме и на панели Места в накладной отобразятся места, возвращенные от агента в этой накладной. Они выделены цветной заливкой и обводкой .

    Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

Инструкция для старого интерфейса
  1. Нажмите значок на правой панели.

  2. Выберите Возврат от агента. Накладная появится в списке накладных справа в статусе Ввод.
    В созданной накладной черным цветом будут обведены места, которые можно вернуть от выбранного агента.

  3. На схеме зала выделите места, которые вы хотите вернуть от агента.

  4. Чтобы добавить места в выбранную накладную, нажмите Добавить на панели слева.

  5. Нажмите Сохранить.

  6. На правой панели нажмите В работу — билеты вернутся от агента.

В разделе Агенты вы можете выдавать агентам места, выведенные в продажу, или наоборот — оформлять возвраты выданных агентам квот. На начальном экране раздела в виде таблицы отображаются места, доступные для выдачи агенту.

Выдать квоту агенту

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Выдача агенту. Новая накладная появится в списке накладных справа в статусе Ввод.

    Примечание

    Если вы хотите, чтобы билеты из накладной были доступны для продажи и бронирования в кассе, при создании накладной поставьте галочку Разрешена печать на бланках во вкладке Основное.

  3. Нажмите на значок в строке с сектором и ценовой категорией, билеты из которого хотите выдать агенту.

  4. В появившееся поле Добавить в корзину введите количество билетов для выдачи агенту и нажмите Готово.

  5. На левой панели нажмите Ввод → Отправить в работу — места будут выданы агенту.

Когда вы переключитесь на конкретную накладную, вы увидите билеты, которые были переданы агенту в этой накладной. Для них будут заполнены данные в столбцах У агента и Итого.

Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

Вернуть квоту от агента

  1. Нажмите значок на левой панели.

  2. Выберите Возврат от агента.

  3. Укажите нужного агента и нажмите Сохранить. Накладная появится в списке накладных слева в статусе Ввод.

    В списке секторов отобразятся только билеты, ранее выданные агенту и доступные для возврата от агента в продажу.

  4. Нажмите на значок в строке с сектором и ценовой категорией, билеты из которого хотите вернуть от агента.

  5. В появившееся поле Добавить в корзину введите количество билетов для возврата от агента и нажмите Готово.

  6. На левой панели нажмите Ввод → Отправить в работу — места будут возвращены от агента обратно в продажу.

Чтобы открыть накладную в виде отчета и распечатать ее, нажмите на статус накладной и далее на кнопку .

Написать в службу поддержки




Также вы можете перейти на сервис