Диаграмма Ганта для списка проектов в Трекере
На диаграмме Ганта для списка проектов в Трекере отображаются все проекты, а также задачи каждого из них и связи между ними.
-
Слева от диаграммы отображается список проектов. Чтобы открыть список задач проекта, нажмите на значок
рядом с его названием. Задачи отобразятся в виде иерархического списка. -
Сроки работы над проектами и задачами отображаются на диаграмме в виде полос, направленных вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате в поле Дата начала, а ее конец — дедлайну проекта или задачи (поле Дедлайн).
-
Если сроки выполнения проекта или задачи не указаны, они не отображаются на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив нужной строки и разместите полосу на временной шкале. Подробнее см. Изменить сроки проектов.
-
Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует».
Построить диаграмму для списка проектов
Чтобы перейти к диаграмме Ганта:
-
Перейдите на страницу проектов или на панели слева выберите Проекты и нажмите Полный список моих проектов.
-
Выберите вкладку Диаграмма Ганта.
-
Чтобы отображать только некоторые задачи внутри проектов, настройте фильтрацию по задачам. В правой части на панели над диаграммой, в разделе По задачам, настройте фильтр, последовательно добавляя нужные параметры и задавая для них значения.
-
Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.
Изменить сроки проектов
-
Если сроки работы над проектом или задачей не отображаются на диаграмме (дата начала и дедлайн не заданы):
- заполните поля Дата начала и Дедлайн в карточке портфеля, проекта или задачи;
- наведите указатель на диаграмму напротив названия портфеля, проекта или задачи и расположите полосу на временной шкале.
-
Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн проекта, перетащите полосу вдоль оси времени.
-
Чтобы изменить длительность работы над проектом, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).
Назначить ответственного или исполнителя
На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить ответственного за проект или исполнителя задачи:
-
На полосе проекта или задачи нажмите кнопку
. -
Введите имя сотрудника, который будет назначен ответственным.
Если кнопка
не отображается на полосе проекта, перейдите в Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи отметьте пункт исполнителя.Настройки диаграммы
Отображение полосы задачи
Над временной шкалой справа нажмите
Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:-
Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.
-
Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.
-
Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.
Область таймлайна
На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.
Над временной шкалой справа нажмите
Настройки диаграммы и выберите опции в блоке Полоса задачи:-
Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.
-
Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.
-
Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.
- Чтобы отображать на диаграмме блокирующие задачи, которые не входят в проект, включите опцию Показывать внешние блокеры.
Отображение блока со списком задач
-
Чтобы отфильтровать список проектов и задач, используйте конструктор фильтров. Фильтры разделена на две группы: По проектам и По задачам — вы можете задать параметры фильтрации для каждого типа сущностей в списке.
На панели Добавить условия фильтрации.
Фильтры выберите параметры и укажите значения, по которым будет сформирован список. Подробнее см. в разделе -
Чтобы найти задачи или проекты по названию, в поле Поиск по названию введите текст.
-
Чтобы настроить порядок отображения в списке, нажмите
Сортировка, укажите параметр и нажмите . В этом случае ручное перемещение задач станет недоступно. -
Чтобы добавить подзадачу, напротив задачи нажмите кнопку
Добавить подзадачу:Создать новую задачуДобавить существующую задачу- Нажмите Новая.
- Выберите очередь, в которой хотите создать задачу.
- Введите название и нажмите клавишу Enter.
Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.
- Нажмите Существующая.
- Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка. Найти ключ можно на странице задачи над ее названием (например,
TEST-1234
).
У вас должен быть доступ на редактирование обеих задач.