Диаграмма Ганта для портфеля проектов

Диаграмма Ганта в Трекере — это инструмент для составления календарного плана работ. На диаграмме для портфеля проектов отображаются вложенные портфели, проекты и задачи, которые вложены в проекты.

Сроки выполнения проектов и задач отмечаются на диаграмме полосами, направленными вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате начала работы, а ее конец — дате дедлайна. Если задача не закрыта к дедлайну, полоса становится красной.

Чтобы перейти к диаграмме, откройте страницу портфеля и выберите вкладку Диаграмма Ганта.

Как читать диаграмму

• Слева от диаграммы отображается список портфелей и проектов, которые вложены в портфель. Чтобы посмотреть иерархический список задач, которые вложены в проект, нажмите рядом с его названием.

• Если сроки выполнения портфеля, проекта или задачи не указаны, они не отображаются на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив нужной строки и разместите полосу на временной шкале. Как изменить сроки

• Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует». Как создать блокирующую связь между проектами или задачами

• Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

Как переместить портфель или проект

Чтобы поменять местами объекты в списке или перенести вложенный проект из одного портфеля в другой, наведите указатель на нужный объект и перетащите его за значок .

Как изменить сроки

• Если сроки работы над вложенным портфелем, проектом или задачей не отображаются, их можно установить прямо на диаграмме Ганта: для этого перемещайте указатель в области диаграммы напротив названия задачи, чтобы выбрать приблизительный срок, и нажмите на диаграмму, чтобы закрепить полосу с задачей.

• Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн объекта, перетащите полосу вдоль оси времени.

• Чтобы изменить только дату начала или дедлайн, потяните за левый или за правый край полосы.

• Если для родительской задачи, проекта или портфеля не указаны сроки, его полоса на диаграмме будет растянута от самого раннего начала работы до самого позднего дедлайна среди вложенных объектов.

Как создать блокирующую связь между проектами или задачами

Если вы включили опцию Показывать блокирующие связи в настройках диаграммы, на ней будут отображаться связи типа «Зависит от — Блокирует» между теми задачами, у которых заполнены поля Дата начала и Дедлайн. Подробнее о типах связей в Трекере: Как изменить связи задачи

Вы можете изменить тип связи между задачами прямо на диаграмме Ганта:

• Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель на полосу задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

  • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

  • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

  

  Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка между задачами будет красной. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач. Как изменить сроки

• Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем во всплывающем окне нажмите  Удалить связь.

Внешние блокеры

Если у задачи есть блокирующие связи, которые не входят в текущий проект (внешние блокеры), на диаграмме слева от полосы задачи появится значок с их количеством.

• Чтобы включить отображение внешних блокеров в списке задач, перейдите в  Настройки диаграммы → Показывать внешние блокеры.

  В списке задач внешние блокеры выделены серым цветом и отображаются под зависимой задачей. Если включен иерархический тип отображения (кнопка   на панели с фильтрами), блокеры отображаются под веткой задач. Внешние блокеры нельзя перемещать в списке, но их можно открыть и отредактировать.

• Сроки начала работ и дедлайн для внешних блокеров можно изменить так же, как для других задач на диаграмме. Как изменить сроки.

• Чтобы удалить связь между внешним блокером и зависимой задачей, нажмите значок , а затем во всплывающем окне нажмите  Удалить связь.

Как назначить ответственного или исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить ответственного пользователя:

1. На полосе портфеля, проекта или задачи нажмите кнопку и введите имя сотрудника, который будет назначен ответственным или исполнителем.

2. Чтобы изменить пользователя, нажмите на его аватар.

Как отфильтровать вложенные проекты и портфели

Если нужно оставить в списке только объекты, подходящие под ваши критерии, отсортировать или сгруппировать список, используйте кнопки на панели вверху.

Фильтры разделены на три группы: По портфелям, По проектам и По задачам — вы можете задать параметры фильтрации для каждого типа сущностей в списке.

Чтобы добавить условие:

1. Нажмите  Добавить поле для фильтрации.

2. Выберите параметр, задайте его значение и нажмите Применить.

Отсортировать список

Чтобы задать параметр сортировки списка (например, по убыванию дедлайна), используйте кнопку вверху страницы:

• На панели с параметрами поиска поиска нажмите кнопку Сортировка и выберите параметр.
• Чтобы изменить направление сортировки: по убыванию или по возрастанию, нажмите значок , который появится после выбора параметра.

Как вложить новый проект или задачу

Чтобы добавить во вложенный портфель еще один портфель или проект, в списке слева от диаграммы наведите на него указатель и нажмите :

1. Чтобы создать новый объект, останьтесь на вкладке Новый. Выберите тип: — портфель или — проект, укажите название и дедлайн.
2. Чтобы добавить проект, который уже создан, выберите вкладку Существующий. Начните вводить название проекта или портфеля и выберите вариант из списка.

Чтобы добавить подзадачу, в списке слева от диаграммы наведите указатель на задачу, которая станет родительской, и нажмите :

1. Чтобы создать новую задачу, останьтесь на вкладке Новая. Выберите очередь и название.
   Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.

2. Чтобы добавить задачу, которая уже создана, выберите вкладку Существующая. Начните вводить ключ или название задачи и выберите вариант из списка.
   Вы можете добавить только задачу, к которой у вас есть доступ.

Настройки диаграммы

Отображение полосы задачи

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

• Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

• Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

• Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Область таймлайна

На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и выберите опции в разделе Полоса задачи:

• Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.

• Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.

• Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.

Цвет задачи

По умолчанию полосы задач на диаграмме раскрашены по цветам в зависимости от типа статуса задачи, который настраивается в редакторе рабочих процессов.

Чтобы выбрать другую цветовую схему:

1. Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы.

2. В разделе Цвет вы можете выбрать подходящий вариант цветовой схемы:

   Назначать вручную

   По параметрам задачи

   Однотонный

   С помощью этой опции вы сможете назначать цвета для задач прямо на диаграмме.

   1. Выберите назначать вручную.
   2. Нажмите кнопку Применить.

   В списке слева от диаграммы выберите задачу и нажмите кнопку . Откроется палитра, из которой вы сможете назначить задаче цвет.

   

   Опция пригодится, если нужно различать задачи по некоторому параметру, например, очереди или тегу.

   1. Выберите по параметрам задачи.
   2. Укажите параметр, в зависимости от которого будет меняться цвет задачи.
   3. Нажмите Редактировать значения и выберите значения параметра, которым хотите присвоить цвета.
   4. Для каждого значения параметра выберите цвет.
   5. Нажмите кнопку Применить.

   Полосы всех задач на диаграмме будут отображаться в голубом цвете.

   1. Выберите однотонный.
   2. Нажмите кнопку Применить.

Ключ задачи — это уникальный идентификатор задачи. Он состоит из ключа очереди и порядкового номера, например: TEST-123. С помощью ключа можно перейти к задаче по ссылке: https://tracker.yandex.ru/TEST-123.