Диаграмма Ганта для портфеля проектов

На диаграмме Ганта для портфеля проектов в Трекере отображаются вложенные портфели и проекты, а также их задачи.

  • Слева от диаграммы отображается список портфелей и проектов. Чтобы открыть список вложенных элементов, нажмите на значок рядом с его названием. Задачи отобразятся в виде иерархического списка.

  • Сроки работы над портфелями, проектами и задачами отображаются на диаграмме в виде полос, направленных вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате в поле Дата начала, а ее конец — дедлайну портфеля, проекта или задачи (поле Дедлайн).

  • Если сроки выполнения портфеля, проекта или задачи не указаны, они не отображаются на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив нужной строки и разместите полосу на временной шкале. Подробнее см. Изменить сроки.

  • Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует».

Построить диаграмму

Чтобы перейти к диаграмме Ганта:

  1. На панели слева выберите  Проекты или перейдите по прямой ссылке и откройте страницу портфеля.

  2. Выберите вкладку Диаграмма Ганта.

  3. Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

Переместить портфель или проект

Вы можете перемещать портфели и проекты, вкладывать их в другие портфели и выносить на верхний уровень.

Чтобы перемещать портфели и проекты относительно других, слева от портфеля или проекта зажмите и перетащите его на нужную позицию.

Изменить сроки

  • Если сроки работы над портфелем, проектом или задачей не отображаются на диаграмме (дата начала и дедлайн не заданы):

    • заполните поля Дата начала и Дедлайн в карточке портфеля, проекта или задачи;
    • наведите указатель на диаграмму напротив названия портфеля, проекта или задачи и расположите полосу на временной шкале.

  • Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн портфеля, проекта или задачи, перетащите полосу вдоль оси времени.

  • Чтобы изменить длительность работы над портфелем, проектом или задачей, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).

  • Если для родительской задачи, проекта или портфеля не указаны сроки, напротив них на диаграмме отображается подсказка в виде голубой полосы в соответствии со сроками всех вложенных задач, проектов или портфелей. Начало этой полосы соответствует самому раннему началу работы среди вложенных элементов, а конец — самому позднему дедлайну.

На диаграмме Ганта отображаются связи между задачами типа «Зависит от — Блокирует» при условии, что для обеих задач заполнены поля Дата начала и Дедлайн и на диаграмме включена опция Показывать блокирующие связи. Связи отображаются в виде стрелки от зависимой задачи к блокирующей.

Вы можете изменить связи между задачами на диаграмме Ганта:

  • Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель мыши на полосу задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

    • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

    • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

    Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка отображается красным цветом. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач.

  • Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем нажмите  Удалить связь.

Назначить ответственного или исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить ответственного за портфель или проект либо исполнителя задачи:

  1. На полосе портфеля, проекта или задачи нажмите кнопку .

  2. Введите имя сотрудника, который будет назначен ответственным или исполнителем.

Если кнопка не отображается, перейдите в  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи отметьте пункт исполнителя.

Настройки диаграммы

Отображение полосы задачи

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

  • Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

  • Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

  • Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Область таймлайна

На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и выберите опции в блоке Полоса задачи:

  • Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.

  • Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.

  • Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.

Цвет задачи

Настройки цвета задач сохраняются на уровне диаграммы портфеля, то есть выбранная цветовая схема действует для всех пользователей, просматривающих эту диаграмму.

По умолчанию полосы задач на диаграмме раскрашены по цветам в зависимости от типа статуса задачи, который настраивается в редакторе рабочих процессов.

Чтобы выбрать другую цветовую схему:

  1. Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы.

  2. В разделе Цвет вы можете выбрать подходящий вариант цветовой схемы:

    С помощью этой опции вы сможете назначать цвета для задач прямо на диаграмме.

    1. Выберите назначать вручную.
    2. Нажмите кнопку Применить.

    В списке слева от диаграммы выберите задачу и нажмите кнопку . Откроется палитра, из которой вы сможете назначить задаче цвет.

    Опция пригодится, если нужно различать задачи по некоторому параметру, например, очереди или тегу.

    1. Выберите по параметрам задачи.
    2. Укажите параметр, в зависимости от которого будет меняться цвет задачи.
    3. Нажмите Редактировать значения и выберите значения параметра, которым хотите присвоить цвета.
    4. Для каждого значения параметра выберите цвет.
    5. Нажмите кнопку Применить.

    Полосы всех задач на диаграмме будут отображаться в голубом цвете.

    1. Выберите однотонный.
    2. Нажмите кнопку Применить.

Управление списком проектов и портфелей

  • Чтобы отфильтровать список проектов, портфелей и задач, используйте конструктор фильтров. Фильтры разделена на три группы: По портфелям, По проектам и По задачам — вы можете задать параметры фильтрации для каждого типа сущностей в списке.

    На панели  Фильтры выберите параметры и укажите значения, по которым будет сформирован список. Подробнее см. в разделе Добавить условия фильтрации.

    Если после применения фильтрации будет скрыт вложенный портфель, то все вложенные в него портфели и проекты также не будут отображаться.

  • Чтобы добавить в портфель вложенный портфель или проект, напротив портфеля нажмите кнопку  Добавить проект или портфель:

    1. Нажмите Новый.

    2. Выберите тип: — портфель или — проект.

    3. Введите название, укажите дедлайн и нажмите кнопку Создать.
    1. Нажмите Существующий.
    2. Начните вводить название проекта или портфеля и выберите подходящий вариант из списка.

  • Чтобы добавить подзадачу, напротив задачи нажмите кнопку  Добавить подзадачу:

    1. Нажмите Новая.
    2. Выберите очередь, в которой хотите создать задачу.
    3. Введите название и нажмите кнопку Создать.

    Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.

    1. Нажмите Существующая.
    2. Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка. Найти ключ можно на странице задачи над ее названием (например, TEST-1234).

    У вас должен быть доступ на редактирование обеих задач.

Предыдущая
Для списка проектов
Следующая
Автоматизации