Диаграмма Ганта в проектах Трекера

Диаграмма Ганта в Трекере — это инструмент для составления календарного плана работ. На диаграмме для проекта отображаются все его задачи.

Сроки выполнения задач отмечен на диаграмме полосами, которые направлены вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате начала работы, а ее конец — дате дедлайна. Если задача не закрыта к дедлайну, полоса становится красной.

Чтобы перейти к диаграмме, откройте страницу проекта и выберите вкладку Диаграмма Ганта.

Как читать диаграмму

• Слева от диаграммы отображается список задач проекта. По умолчанию для каждой задачи отображаются приоритет, тип и название: вы можете изменить набор этих параметров. Изменить список столбцов таблицы

• Если сроки выполнения проекта или задачи не указаны, они не отображаются на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив нужной строки и разместите полосу на временной шкале. Как изменить сроки задач

• Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует». Как создать блокирующую связь между задачами

• Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

• Чтобы развернуть диаграмму на весь экран, внизу нажмите .

Как поменять задачи местами

Чтобы поменять местами задачи на диаграмме, наведите указатель на нужную задачу и перетащите ее за значок .

Как создать блокирующую связь между задачами

Если вы включили опцию Показывать блокирующие связи в настройках диаграммы, на ней будут отображаться связи типа «Зависит от — Блокирует» между теми задачами, у которых заполнены поля Дата начала и Дедлайн. Подробнее о типах связей в Трекере: Как изменить связи задачи

Вы можете изменить тип связи между задачами прямо на диаграмме Ганта:

• Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель на полосу задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

  • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

  • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

  

  Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка между задачами будет красной. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач. Как изменить сроки задач

• Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем во всплывающем окне нажмите  Удалить связь.

Внешние блокеры

Если у задачи есть блокирующие связи, которые не входят в текущий проект (внешние блокеры), на диаграмме слева от полосы задачи появится значок с их количеством.

• Чтобы включить отображение внешних блокеров в списке задач, перейдите в  Настройки диаграммы → Показывать внешние блокеры.

  В списке задач внешние блокеры выделены серым цветом и отображаются под зависимой задачей. Если включен иерархический тип отображения (кнопка   на панели с фильтрами), блокеры отображаются под веткой задач. Внешние блокеры нельзя перемещать в списке, но их можно открыть и отредактировать.

• Сроки начала работ и дедлайн для внешних блокеров можно изменить так же, как для других задач на диаграмме. Как изменить сроки задач.

• Чтобы удалить связь между внешним блокером и зависимой задачей, нажмите значок , а затем во всплывающем окне нажмите  Удалить связь.

Как изменить сроки задач

• Если сроки работы над вложенной задачей не отображаются, их можно установить прямо на диаграмме Ганта: для этого перемещайте указатель в области диаграммы напротив названия задачи, чтобы выбрать приблизительный срок, и нажмите на диаграмму, чтобы закрепить полосу с задачей.

• Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн задачи, перетащите полосу вдоль оси времени.

• Чтобы изменить только дату начала или дедлайн, потяните за левый или за правый край полосы.

Как назначить исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить исполнителя задачи:

1. На полосе задачи нажмите кнопку и введите имя сотрудника, который будет назначен ответственным или исполнителем.

2. Чтобы изменить пользователя, нажмите на его аватар.

Как отфильтровать задачи

Если нужно оставить в списке только задачи, подходящие под ваши критерии или отсортировать список, используйте кнопки на панели вверху.

Чтобы добавить условие:

1. Нажмите  Добавить поле для фильтрации.

2. Выберите параметр, задайте его значение и нажмите Применить.

Отсортировать список задач

Чтобы задать параметр сортировки списка (например, по убыванию дедлайна), используйте кнопку вверху страницы:

• На панели с параметрами поиска поиска нажмите кнопку Сортировка и выберите параметр.
• Чтобы изменить направление сортировки: по убыванию или по возрастанию, нажмите значок , который появится после выбора параметра.

Сгруппировать список задач

Задачи в результатах поиска можно разделить на группы, например по исполнителям. Для этого вверху нажмите  Без группировки и в выпадающем списке выберите параметр группировки.

Изменить список столбцов таблицы

Список задач проекта оформлен в виде таблицы с параметрами задачи, например, «Ключ», «Задача» и «Исполнитель». Вы можете добавить в таблицу столбцы с параметрами или удалить лишние:

1. В правом углу таблицы нажмите  Настройки.
2. В выпадающем списке нажимайте на параметры, чтобы выбрать их или снять выделение.
3. Когда настроите список, нажмите Применить.

Изменить значение параметра задачи

• Чтобы изменить статус задачи, приоритет или дату (например «Дедлайн»), в списке слева от диаграммы нажмите текущее значение и выберите новое.

• Чтобы изменить тип задачи на «Веха», наведите указатель на название задачи и нажмите  →  Преобразовать в веху. Вехи проекта

Настройки диаграммы

Отображение полосы задачи

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

• Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

• Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

• Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Область таймлайна

На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и выберите опции в разделе Полоса задачи:

• Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.

• Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.

• Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.

• Чтобы отображать на диаграмме блокирующие задачи, которые не входят в проект, включите опцию Показывать внешние блокеры.

Цвет задачи

По умолчанию полосы задач на диаграмме раскрашены по цветам в зависимости от типа статуса задачи, который настраивается в редакторе рабочих процессов.

Чтобы выбрать другую цветовую схему:

1. Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы.

2. В разделе Цвет вы можете выбрать подходящий вариант цветовой схемы:

   Назначать вручную

   По параметрам задачи

   Однотонный

   С помощью этой опции вы сможете назначать цвета для задач прямо на диаграмме.

   1. Выберите назначать вручную.
   2. Нажмите кнопку Применить.

   В списке слева от диаграммы выберите задачу и нажмите кнопку . Откроется палитра, из которой вы сможете назначить задаче цвет.

   

   Опция пригодится, если нужно различать задачи по некоторому параметру, например, очереди или тегу.

   1. Выберите по параметрам задачи.
   2. Укажите параметр, в зависимости от которого будет меняться цвет задачи.
   3. Нажмите Редактировать значения и выберите значения параметра, которым хотите присвоить цвета.
   4. Для каждого значения параметра выберите цвет.
   5. Нажмите кнопку Применить.

   Полосы всех задач на диаграмме будут отображаться в голубом цвете.

   1. Выберите однотонный.
   2. Нажмите кнопку Применить.

Критический путь

Критический путь позволяет оценить риски завершения проекта в срок. В проекте для последних по дедлайну задач будут отмечены пути из блокирующих задач.

Чтобы отобразить критический путь, над временной шкалой справа нажмите :

• На временной шкале появится красная линия. Она выделяет промежуток времени от даты начала самой ранней задачи до дедлайна самой поздней задачи.

• Задача с самым поздним дедлайном будет выделена красным цветом. Также красным цветом будут выделены все задачи, которые блокируют финальные задачи проекта.

Чтобы отключить отображение критического пути, нажмите еще раз.

Базовые планы

Базовый план – это сохраненная версия диаграммы Ганта проекта. С его помощью вы сможете оглянуться назад, сравнить изначально запланированные сроки с текущими. Базовые планы помогают спрогнозировать итог проекта и в ретроспективе понять, что можно улучшить при планировании.

Чтобы открыть панель с базовыми планами проекта, над временной шкалой справа нажмите .

Создание базового плана

Создавайте базовый план, когда на диаграмме выставлены актуальные дедлайны, вехи и связи между задачами. При создании плана сохранятся текущие сроки на диаграмме Ганта. Чтобы создать базовый план:

1. На панели с базовыми планами проекта нажмите Создать.
2. По умолчанию в названии базового плана указан день и месяц его создания. При необходимости скорректируйте название базового плана и нажмите Создать.

Базовый план сохранит текущее состояние сроков задач в проекте. На панели с базовыми планами вы сможете сравнивать текущие сроки задач проекта с зафиксированными в базовых планах: на сколько дней опережают или отстают фактические сроки от запланированных (по последней задаче в проекте).

Применение базового плана

Базовые планы можно накладывать поверх исходной диаграммы Ганта проекта. Для этого откройте панель с базовыми планами и нажмите на план. В режиме сравнения на диаграмме можно будет оценить различия:

1. Отставание от зафиксированного дедлайна для конкретных задач — при наведении курсора на сроки задачи в базовом плане.
2. Преобразование задачи в веху или наоборот — изменится внешний вид задачи или вехи на диаграмме, а также появится комментарий при наведении курсора.
3. Удаление задач из проекта — сроки таких задач не будут отображаться в режиме сравнения.
4. Добавление новых задач в проект — у таких задач не будут зафиксированы старые сроки.

Чтобы отключить режим сравнения, наведите курсор на и нажмите на выделенный цветом план.