Диаграмма Ганта в проектах Трекера

На диаграмме Ганта для проекта в Трекере отображаются все задачи проекта и связи между ними.

• Слева от диаграммы расположен список задач. По умолчанию для каждой задачи отображаются приоритет, тип и название.

• Сроки выполнения задач отображаются на диаграмме в виде полос, направленных вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате в поле Дата начала а ее конец — дате, к которой задача должна быть выполнена, указанной в поле Дедлайн.

• Если сроки выполнения задачи не указаны, она не отображается на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив строки задачи и разместите полосу на временной шкале. Подробнее см. Изменить сроки задач.

• Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует».

Построить диаграмму

Чтобы перейти к диаграмме Ганта:

1. На панели слева выберите  Проекты или перейдите по прямой ссылке и откройте страницу проекта.

2. Перейдите на вкладку Диаграмма Ганта.

3. Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

Изменить связи между задачами

На диаграмме Ганта отображаются связи между задачами типа «Зависит от — Блокирует» при условии, что для обеих задач заполнены поля Дата начала и Дедлайн и на диаграмме включена опция Показывать блокирующие связи. Связи отображаются в виде стрелки от зависимой задачи к блокирующей.

Вы можете изменить связи между задачами на диаграмме Ганта:

• Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель мыши на полосу задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

  • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

  • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

  Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка отображается красным цветом. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач.

• Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем нажмите  Удалить связь.

Если у задачи есть блокирующие связи, которые не входят в текущий проект (внешние блокеры), на диаграмме слева от полосы задачи появится значок с их количеством.

• Чтобы включить отображение внешних блокеров в списке задач, перейдите в  Настройки диаграммы → Показывать внешние блокеры.

  В списке задач внешние блокеры выделены серым цветом и отображаются под зависимой задачей. Если включен иерархический тип отображения, блокеры отображаются под веткой задач. Внешние блокеры нельзя перемещать в списке, но их можно открыть и отредактировать.

• Сроки начала работ и дедлайн для внешних блокеров можно изменить так же, как для других задач на диаграмме. См. Изменить сроки задач.

• Чтобы удалить связь между внешним блокером и зависимой задачей, нажмите значок , а затем  Удалить связь.

Изменить сроки задач

• Если задача не отображается на диаграмме, задайте дату начала и дедлайн задачи:

  • заполните поля Дата начала и Дедлайн в карточке задачи;
  • наведите указатель на диаграмму напротив строки задачи и разместите полосу на временной шкале — поля Дата начала и Дедлайн заполнятся автоматически.

• Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн задачи, перетащите полосу вдоль оси времени.

• Чтобы изменить длительность задачи, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).

• Чтобы настроить автоматическое изменение сроков для зависимых задач, перейдите в  Настройки диаграммы и отметьте пункт Автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи. Если дедлайн блокирующей задачи позже, чем дата начала работ по зависимой задаче, дата начала работ по зависимой задаче будет сдвигаться в соответствии с новым дедлайном блокирующей задачи.

• Если для родительской задачи не указаны сроки, напротив нее на диаграмме отображается подсказка в виде голубой полосы в соответствии со сроками всех подзадач.

Назначить исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить исполнителя задачи:

1. На полосе задачи нажмите кнопку .

2. Введите имя сотрудника, который будет назначен исполнителем.

Настройки диаграммы

Отображение полосы задачи

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

• Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

• Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

• Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Область таймлайна

На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и выберите опции в блоке Полоса задачи:

• Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.

• Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.

• Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.

• Чтобы отображать на диаграмме блокирующие задачи, которые не входят в проект, включите опцию Показывать внешние блокеры.

Цвет задачи

По умолчанию полосы задач на диаграмме раскрашены по цветам в зависимости от типа статуса задачи, который настраивается в редакторе рабочих процессов.

Чтобы выбрать другую цветовую схему:

1. Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы.

2. В разделе Цвет вы можете выбрать подходящий вариант цветовой схемы:

   Назначать вручную

   По параметрам задачи

   Однотонный

   С помощью этой опции вы сможете назначать цвета для задач прямо на диаграмме.

   1. Выберите назначать вручную.
   2. Нажмите кнопку Применить.

   В списке слева от диаграммы выберите задачу и нажмите кнопку . Откроется палитра, из которой вы сможете назначить задаче цвет.

   

   Опция пригодится, если нужно различать задачи по некоторому параметру, например, очереди или тегу.

   1. Выберите по параметрам задачи.
   2. Укажите параметр, в зависимости от которого будет меняться цвет задачи.
   3. Нажмите Редактировать значения и выберите значения параметра, которым хотите присвоить цвета.
   4. Для каждого значения параметра выберите цвет.
   5. Нажмите кнопку Применить.

   Полосы всех задач на диаграмме будут отображаться в голубом цвете.

   1. Выберите однотонный.
   2. Нажмите кнопку Применить.

Критический путь

Критический путь позволяет оценить риски завершения проекта в срок. В проекте для последних по дедлайну задач будут отмечены пути из блокирующих задач.

Чтобы отобразить критический путь, над временной шкалой справа нажмите :

• На временной шкале появится красная линия. Она выделяет промежуток времени от даты начала самой ранней задачи до дедлайна самой поздней задачи.

• Задача с самым поздним дедлайном будет выделена красным цветом. Также красным цветом будут выделены все задачи, которые блокируют финальные задачи проекта.

Чтобы отключить отображение критического пути, нажмите еще раз.

Базовые планы

Базовый план – это сохраненная версия диаграммы Ганта проекта. С его помощью вы сможете оглянуться назад, сравнить изначально запланированные сроки с текущими. Базовые планы помогают спрогнозировать итог проекта и в ретроспективе понять, что можно улучшить при планировании.

Чтобы открыть панель с базовыми планами проекта, над временной шкалой справа нажмите .

Создание базового плана

Создавайте базовый план, когда на диаграмме выставлены актуальные дедлайны, вехи и связи между задачами. При создании плана сохранятся текущие сроки на диаграмме Ганта. Чтобы создать базовый план:

1. На панели с базовыми планами проекта нажмите Создать.
2. По умолчанию в названии базового плана указан день и месяц его создания. При необходимости скорректируйте название базового плана и нажмите Создать.

Базовый план сохранит текущее состояние сроков задач в проекте. На панели с базовыми планами вы сможете сравнивать текущие сроки задач проекта с зафиксированными в базовых планах: на сколько дней опережают или отстают фактические сроки от запланированных (по последней задаче в проекте).

Применение базового плана

Базовые планы можно накладывать поверх исходной диаграммы Ганта проекта. Для этого откройте панель с базовыми планами и нажмите на план. В режиме сравнения на диаграмме можно будет оценить различия:

1. Отставание от зафиксированного дедлайна для конкретных задач — при наведении курсора на сроки задачи в базовом плане.
2. Преобразование задачи в веху или наоборот — изменится внешний вид задачи или вехи на диаграмме, а также появится комментарий при наведении курсора.
3. Удаление задач из проекта — сроки таких задач не будут отображаться в режиме сравнения.
4. Добавление новых задач в проект — у таких задач не будут зафиксированы старые сроки.

Чтобы отключить режим сравнения, наведите курсор на и нажмите на выделенный цветом план.

Отображение блока со списком задач

Слева от временной шкалы расположен список, в котором отображается подробная информация о задачах.

Настроить внешний вид списка

• Чтобы выбрать поля, которые вы хотите видеть в таблице списка задач слева от диаграммы, нажмите значок . Отметьте нужные пункты и нажмите Применить.

  Чтобы поменять расположение столбцов, справа от названия параметра зажмите значок и перетащите его.

• Чтобы настроить порядок отображения в списке, нажмите  Сортировка, укажите параметр и нажмите . В этом случае ручное перемещение задач станет недоступно.

• Чтобы сгруппировать задачи по статусу, исполнителю или другим параметрам, нажмите кнопку  Без группировки и выберите подходящий вариант из списка.

• Чтобы отфильтровать список задач, используйте конструктор фильтров. Для этого на панели  Фильтры выберите параметры и укажите значения, по которым будет сформирован список задач. Подробнее см. в разделе Добавить условия фильтрации.

• Чтобы отфильтровать задачи по названию, введите текст в поле Поиск по названию задачи.

• Чтобы скрыть список задач, нажмите на значок .

Отобразить структуру задач

Чтобы изменить вид списка задач, выберите  Одноуровневый список или  Древовидный список.

В режиме одноуровневого списка можно ранжировать (перемещать) задачи относительно других. Для этого слева от задачи зажмите и перетащите ее на нужную позицию.

В режиме древовидного списка можно добавлять подзадачи или изменять связи для подзадач:

• Чтобы добавить подзадачу, напротив задачи нажмите кнопку  Добавить подзадачу:

  Создать новую задачу

  Добавить существующую задачу

  1. Нажмите Новая.
  2. Выберите очередь, в которой хотите создать задачу.
  3. Введите название и нажмите клавишу Enter.

  Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.

  1. Нажмите Существующая.
  2. Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка. Найти ключ можно на странице задачи над ее названием (например, TEST-1234).

  У вас должен быть доступ на редактирование обеих задач.

• Чтобы изменить связь, слева от подзадачи зажмите , сдвиньте указатель вправо и перетащите задачу под ту, которую хотите назначить родительской.

• При выстраивании иерархии задач вы можете вкладывать одну задачу в другую или выносить подзадачу на верхний уровень. Чтобы вынести задачу на уровень выше, слева от подзадачи зажмите и сдвиньте указатель влево.

Действия с задачами

Чтобы в блоке со списком задач открыть меню действий с задачей, справа от названия задачи нажмите .

В меню доступны действия:

•  Скопировать ссылку;
•  Перенести наверх списка (только при ручной сортировке);
•  Перенести вниз списка (только при ручной сортировке);
•  Преобразовать в веху или задачу.
•  Удалить из проекта;
•  Выбрать цвет (только при настройке цвета назначать вручную).