Диаграмма Ганта для фильтра задач

На диаграмме Ганта для фильтра задач в Трекере отображаются все задачи из фильтра и связи между ними.

  • Слева от диаграммы расположен список задач. По умолчанию для каждой задачи отображаются приоритет, тип и название.

  • Сроки выполнения задач отображаются на диаграмме в виде полос, направленных вдоль оси времени. Начало каждой полосы соответствует дате в поле Дата начала а ее конец — дате, к которой задача должна быть выполнена, указанной в поле Дедлайн.

  • Если сроки выполнения задачи не указаны, она не отображается на диаграмме. Чтобы задать сроки, наведите указатель на диаграмму напротив строки задачи и разместите полосу на временной шкале. Подробнее см. Изменить сроки задач.

  • Стрелки между задачами обозначают связи типа «Зависит от — Блокирует».

Построить диаграмму для фильтра

Чтобы открыть диаграмму Ганта для фильтра задач:

  1. Отфильтруйте список задач одним из способов:

  2. Над списком задач выберите Диаграмма Ганта.

  3. Чтобы настроить масштаб временной шкалы, в нижнем правом углу диаграммы выберите Неделя, Месяц или Квартал. Настройки масштаба сохранятся после обновления страницы или при повторном переходе в диаграмму.

На диаграмме Ганта отображаются связи между задачами типа «Зависит от — Блокирует» при условии, что для обеих задач заполнены поля Дата начала и Дедлайн и на диаграмме включена опция Показывать блокирующие связи. Связи отображаются в виде стрелки от зависимой задачи к блокирующей.

Вы можете изменить связи между задачами на диаграмме Ганта:

  • Чтобы добавить связь «Зависит от — Блокирует», наведите указатель мыши на полосу задачи — справа и слева от полосы появятся точки.

    • Чтобы сделать выбранную задачу зависимой, нажмите на точку слева и перетащите ее на блокирующую задачу.

    • Чтобы сделать выбранную задачу блокирующей, нажмите на точку справа и перетащите ее на зависимую задачу.

    Если дедлайн зависимой задачи раньше, чем дедлайн блокирующей, стрелка отображается красным цветом. Вы можете включить автоматическое изменение сроков зависимых задач.

  • Чтобы удалить связь между задачами, нажмите на стрелку связи, затем нажмите  Удалить связь.

Изменить сроки задач

  • Если задача не отображается на диаграмме, задайте дату начала и дедлайн задачи:

    • заполните поля Дата начала и Дедлайн в карточке задачи;
    • наведите указатель на диаграмму напротив строки задачи и разместите полосу на временной шкале — поля Дата начала и Дедлайн заполнятся автоматически.
  • Чтобы сдвинуть одновременно дату начала и дедлайн задачи, перетащите полосу вдоль оси времени.

  • Чтобы изменить длительность задачи, потяните за левый край полосы (дата начала) или за правый край (дедлайн).

Назначить исполнителя

На диаграмме Ганта вы можете назначить или изменить исполнителя задачи:

  1. На полосе задачи нажмите кнопку .

  2. Введите имя сотрудника, который будет назначен исполнителем.

Если кнопка не отображается на полосе задачи, перейдите в  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи отметьте пункт исполнителя.

Настройки диаграммы

Отображение полосы задачи

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и в разделе Полоса задачи выберите настройку:

  • Чтобы на полосе задачи отображалось ее название, отметьте пункт название.

  • Чтобы на полосе задачи отображался значок исполнителя, отметьте пункт исполнителя.

  • Чтобы отметить на диаграмме красным цветом признак просроченной задачи (разницу между дедлайном и текущей датой), отметьте пункт просроченный дедлайн.

Область таймлайна

На диаграмме можно настроить логику сдвигов зависимых задач и родительских задач, а также отображение связей.

Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы и выберите опции в блоке Полоса задачи:

  • Чтобы задачи со связью «Зависит от — Блокирует» соединялись стрелкой на диаграмме, включите опцию Показывать блокирующие связи.

  • Чтобы автоматически сдвигать сроки зависимой задачи при переносе дедлайна блокирующей задачи, включите соответствующую опцию.

  • Чтобы автоматически продлевать сроки задачи-родителя по срокам подзадач, включите соответствующую опцию.

Цвет задачи

Настройки цвета задач сохраняются на уровне каждого отдельного пользователя, то есть каждый может настроить цветовую схему для себя.

По умолчанию полосы задач на диаграмме раскрашены по цветам в зависимости от типа статуса задачи, который настраивается в редакторе рабочих процессов.

Чтобы выбрать другую цветовую схему:

  1. Над временной шкалой справа нажмите  Настройки диаграммы.

  2. В разделе Цвет вы можете выбрать подходящий вариант цветовой схемы:

    С помощью этой опции вы сможете назначать цвета для задач прямо на диаграмме.

    1. Выберите назначать вручную.
    2. Нажмите кнопку Применить.

    В списке слева от диаграммы выберите задачу и нажмите кнопку . Откроется палитра, из которой вы сможете назначить задаче цвет.

    Опция пригодится, если нужно различать задачи по некоторому параметру, например, очереди или тегу.

    1. Выберите по параметрам задачи.
    2. Укажите параметр, в зависимости от которого будет меняться цвет задачи.
    3. Нажмите Редактировать значения и выберите значения параметра, которым хотите присвоить цвета.
    4. Для каждого значения параметра выберите цвет.
    5. Нажмите кнопку Применить.

    Полосы всех задач на диаграмме будут отображаться в голубом цвете.

    1. Выберите однотонный.
    2. Нажмите кнопку Применить.

Отображение блока со списком задач

  • Чтобы выбрать поля, которые вы хотите видеть в таблице списка задач слева от диаграммы, нажмите значок . Отметьте нужные пункты и нажмите Применить.

    Чтобы поменять расположение столбцов, справа от названия параметра зажмите значок и перетащите его.

  • Чтобы настроить порядок отображения в списке, нажмите  Сортировка, укажите параметр и нажмите . В этом случае ручное перемещение задач станет недоступно.

  • Чтобы сгруппировать задачи по статусу, исполнителю или другим параметрам, нажмите кнопку  Без группировки и выберите подходящий вариант из списка.

  • Чтобы отфильтровать список задач, используйте конструктор фильтров. Для этого на панели  Фильтры выберите параметры и укажите значения, по которым будет сформирован список задач. Подробнее см. в разделе Добавить условия фильтрации.

  • Чтобы отфильтровать задачи по названию, введите текст в поле Поиск по названию задачи.

  • Чтобы скрыть список задач, нажмите на значок .

Предыдущая
Следующая