Подключить оповещения по почте

Чтобы кандидаты на вакансию могли самостоятельно подать заявку, создайте очередь, форму заявки и настройте автоматическую отправку письма подтверждения.

Создайте очередь для кандидатов

1. Создайте очередь с помощью шаблона «Подбор персонала».
2. Укажите название очереди, например Candidates Queue.
3. Настройте рабочий процесс или создайте новый.
4. Добавьте в рабочий процесс завершающие статусы Принят и Не принят.
5. Для рабочего процесса укажите тип задачи, например Кандидаты.

Настройте форму заявки

Создайте форму

1. На панели слева нажмите кнопку  Создать задачу.
2. В разделе Создавайте задачи быстрее с Яндекс Формами нажмите кнопку Создать форму.
3. Создайте новую форму:
   • Укажите название Кандидат;
   • Добавьте описание, например Форма заявки на вакансию;
   • Нажмите кнопку Продолжить.
4. Дождитесь загрузки страницы и выберите виджет Текст.
5. В поле Вопрос введите ФИО.
6. Нажмите кнопку  Добавить вопрос и выберите опцию Текст.
7. В карточке нового вопроса в поле Вопрос введите Вакансия.
8. Аналогично добавьте еще один вопрос О себе. Измените тип этого вопроса с Короткий ответ на Длинный ответ.
9. Нажмите кнопку  Добавить вопрос и выберите опцию Почта.
10. В карточке нового вопроса в поле Вопрос введите Email.
11. Добавьте другие вопросы, если нужно.

Настройте интеграцию с Трекером

1. Нажмите кнопку Настроить интеграции и дождитесь загрузки страницы.
2. В поле Тип задачи выберите Кандидаты.
3. В поле Заголовок нажмите и выберите Ответ на вопрос. В появившемся окне в поле Вопрос выберите ФИО и нажмите кнопку Сохранить.
4. В поле Описание нажмите и выберите Ответы на вопрос. В появившемся окне нажмите кнопку Выбрать все, в поле Форматирование ответа выберите Новое форматирование. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройте отправку письма

1. На странице настройки интеграций ниже нажмите кнопку  Добавить группу действий.
2. В появившейся карточке Группа действий #2 выберите виджет Почта.
3. В поле Кому нажмите и выберите Ответ на вопрос. В появившемся окне в поле Вопрос выберите Email и нажмите кнопку Сохранить.
4. В поле Тема введите Отклик на вакансию.
5. В поле Текст введите текст письма, например Спасибо! Ваша заявка принята к рассмотрению.
6. На странице ниже нажмите кнопку Сохранить и кнопку Опубликовать.

Создайте тестовую задачу

1. На странице создания новой задачи справа вверху в поле Разрешить создание задач без формы выберите опцию никогда.
2. Выберите виджет с названием Кандидат.
3. Заполните форму. В качестве адреса почты укажите свой адрес.
4. Нажмите кнопку Отправить.
5. Проверьте, что к вам на почту пришло письмо подтверждения.