Как настроить права доступа в проектах, портфелях и целях

В Трекере права доступа к целям, проектам и портфелям может выдать сотрудник, добавленный в поле Автор или Ответственный, а также пользователь с разрешением Настройка прав. Доступ можно назначить:

• Только участникам — сотрудникам, добавленным в поля Автор, Ответственный, Наблюдатели и Участники.

• Не только участникам — участникам цели, проекта или портфеля и другим пользователям, роботам или группам.

Предоставить доступ

1. Откройте страницу цели, проекта или портфеля.

2. В правом верхнем углу нажмите значок . Рядом со значком отображаются текущие настройки доступа: Только участникам или Не только участникам.

3. Добавьте пользователей или группы, которым необходимо выдать доступ.

4. Отметьте действия, которые хотите разрешить пользователю или группе:

   • Просмотр — Возможность открыть по ссылке, а также найти в списке доступных целей, проектов и портфелей.

   • Редактирование — Возможность отредактировать и сохранить изменения.

   • Полный доступ — Возможность просматривать, редактировать, а также управлять настройками доступа для других пользователей.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

После подтверждения изменений на верхней панели отобразится  Не только участникам. Доступ будет предоставлен всем участникам цели, проекта или портфеля, а также выбранным пользователям.

Привязать настройки доступа к родителю

Если над целью, проектом или портфелем есть сущность высокого уровня, вы можете включить наследование прав доступа от нее. Например, если нужно дать доступ к портфелю и всем вложенным проектам только определенной группе пользователей, настройте права доступа для портфеля, а для вложенных проектов включите наследование настроек.

Чтобы включить наследование:

1. Откройте страницу подцели, дополнительного проекта или портфеля.

2. В правом верхнем углу нажмите значок .

3. В окне настроек появится специальный раздел. Нажмите Привязать.

   

Вы можете посмотреть различия между доступами родительской и дочерней сущности и выбрать, хотите ли вы менять настройки. Для этого нажмите Сравнить.

Чтобы отключить наследование настроек доступа, в том же разделе нажмите Отвязать.

Ограничить доступ

1. Откройте страницу цели, проекта или портфеля.

2. В правом верхнем углу нажмите  Не только участникам.

3. Справа от группы нажмите значок и в выпадающем списке выберите уровень доступа.

4. Чтобы удалить пользователя или группу из списка, нажмите  → Закрыть доступ.

5. Нажмите Сохранить.