Как фильтровать, группировать и сортировать задачи на доске

Настройте представление задач на доске или в бэклоге: отфильтруйте лишние задачи, сгруппируйте оставшиеся и задайте порядок карточек.

Фильтровать задачи

Если на доске слишком много задач, скройте лишние с помощью фильтров. Можно выбрать сохраненный фильтр, создать новый или применить несколько фильтров одновременно.

1. В верхнем правом углу нажмите Фильтры. Над колонками доски появится панель для настройки фильтра.

2. Нажмите значок . Выберите параметр, по которому нужно отфильтровать задачи, и укажите его значение.

   При необходимости добавьте несколько параметров.

3. Чтобы отменить фильтр, нажмите Сбросить.

Сохранить фильтр и управлять им

Сохраните фильтр, чтобы использовать его повторно или закрепить в верхней части доски.

1. На панели фильтров нажмите Сохранить.

2. Укажите название фильтра.

3. Выберите, для кого закрепить фильтр в верхней части доски: только для себя или для всех пользователей. Закрепленные фильтры отображаются в виде кнопок вверху доски.

4. Нажмите Сохранить.

Сохраненные фильтры доступны всем пользователям. После создания фильтр можно закрепить только для себя. Чтобы закрепить его для всех пользователей доски, создайте новый фильтр с нужной настройкой.

Чтобы закрепить, изменить или удалить сохраненный фильтр, в правом верхнем углу страницы нажмите и выберите Управление фильтрами. Затем выберите фильтры, которые должны отображаться на доске, или рядом с названием фильтра нажмите значок .

Группировать задачи

Задачи на доске или в бэклоге можно сгруппировать по параметру. Каждая группа выглядит как горизонтальная дорожка с карточками задач. В методологии Канбан их называют свимлейнами.

1. В верхней части доски нажмите Без группировки.

2. Выберите параметр группировки, например Исполнитель.

Все задачи с одинаковым значением выбранного параметра объединятся в группы. Чтобы изменить порядок групп, нажмите Изменить порядок и переставьте значения параметров.

Для группы можно задать максимальное количество задач:

1. Справа от значения параметра группы нажмите → Максимальное количество задач.

2. Укажите лимит задач и нажмите Сохранить.

Чтобы добавить задачу в группу, под списком задач нажмите Добавить задачу. В новой или существующей задаче будет установлено значение поля, по которому выполняется группировка. При группировке по очереди можно создать только новую задачу. При группировке по автору, статусу или типу добавлять задачи нельзя.

Задачи на доске или в бэклоге можно перетаскивать между группами. При переносе в задаче изменится значение поля, по которому выполняется группировка.

Сортировать задачи

Задачи можно ранжировать вручную или сортировать по параметрам, например по приоритету, дедлайну или исполнителю. В верхней части доски нажмите Сортировка и выберите параметр. Кнопка рядом с ней изменяет направление сортировки.