Как настроить доску

Чтобы перейти на страницу доски, на панели слева нажмите  Доски задач и выберите доску.

Создать задачу

Новую задачу можно создать прямо на доске. Для этого достаточно указать ее название и очередь — остальные поля вы сможете заполнить позже.

1. Откройте страницу доски.

2. В крайней левой колонке нажмите значок и выберите Новая задача.

3. Введите название задачи.

4. В выпадающем списке выберите очередь, в которой будет создана задача.

   Примечание

   Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.

5. Нажмите кнопку Создать или клавишу Enter.

Добавить задачу на доску

Добавленные на доску задачи отображаются в колонках, которые соответствуют статусу задач. Если добавленные задачи не отобразились на доске, убедитесь, что их статусы привязаны к колонкам. Чтобы просмотреть список статусов, которые не используются на доске, рядом с крайней правой колонкой нажмите значок .

Со страницы доски

1. Откройте страницу доски.

2. В крайней левой колонке нажмите значок и выберите Существующая задача.

3. Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка.

Со страницы задачи

1. Откройте страницу задачи.

2. Нажмите на поле Доски на панели справа. Если поля Доски нет, добавьте его с помощью кнопки Изменить список параметров.

3. Начните вводить название доски и выберите подходящий вариант из списка.

Добавить несколько задач

1. Отберите нужные задачи с помощью фильтра.

2. Выберите задачи, которые вы хотите добавить на доску.

3. На панели снизу нажмите и выберите Добавить на доску.

4. Начните вводить название доски и выберите подходящий вариант из списка.

5. Дождитесь окончания обработки задач.

Автоматическое добавление задач

Чтобы автоматически добавлять на доску задачи, например, все задачи очереди с определенным исполнителем, используйте автодобавление:

1. В правом верхнем углу доски нажмите кнопку  Настройки. Откроется страница Автоматическое добавление и удаление задач.

2. В разделе Добавление задач на доску нажмите + Добавить параметры. Выберите из списка параметр и укажите значение.
   Например, чтобы добавить на доску все задачи, в которых вы являетесь исполнителем, выберите параметр Исполнитель и укажите для него значение Я. Чтобы добавить дополнительные параметры, повторите этот шаг.

3. Нажмите Сохранить.

При первой выгрузке будут добавлены задачи, которые удовлетворяют сформулированному условию, за исключением:

• недоступных для редактирования тому пользователю, который настраивает автодобавление;
• уже добавленных на доску задач;
• задач, которые попадают под условия автоудаления;
• задач, ранее добавленных на доску автоматически, но удаленных после вручную.

При последующих обновлениях на доску будут добавляться все задачи, подходящие под параметры, указаннные в настройках автодобавления, без учета перечисленных исключений.

Автоматическое удаление задач

Действует ограничение на количество задач на доске: их должно быть не больше 2000. Чтобы доска не переполнялась, можно настроить автоматическое удаление задач с доски и, например, удалять все закрытые задачи или задачи, которые были закрыты несколько месяцев назад.

1. В правом верхнем углу доски нажмите кнопку  Настройки. Откроется страница Автоматическое добавление и удаление задач.
2. В разделе Удаление задач с доски добавьте все нужные статусы и время нахождения задачи в этом статусе.
   Как только условие будет выполнено, задача будет удалена с доски.

Добавить заметки на доску

Вы можете прикреплять к колонкам доски свои заметки и комментарии, чтобы другим пользователям было проще на ней ориентироваться. Такие заметки не защищены от редактирования — изменить их сможет любой пользователь.

Чтобы прикрепить заметку к колонке:

1. Откройте страницу доски.

2. Вверху колонки нажмите значок и затем выберите  Добавить заметку.

3. Введите текст заметки. При необходимости отформатируйте текст с помощью кнопок на панели.

4. Сохраните изменения.

К каждой колонке можно прикрепить только одну заметку. Она появится в верхней части колонки и будет видна всем пользователям.

Добавить доску в избранное

Чтобы у вас всегда был быстрый доступ к доске, добавьте ее в избранное. Для этого перейдите на страницу доски и на верхней панели страницы нажмите значок справа от названия доски.

Чтобы найти избранные доски, на панели слева выберите  Доски задач и отфильтруйте список досок по значению Избранные.

Отобразить задачи спринта

1. Откройте вашу доску.

2. Нажмите Все задачи на доске.

3. Выберите спринт, задачи которого нужно отобразить.

Удалить доску

Если доска задач больше не нужна, ее может удалить владелец. При этом все задачи, которые были на доске, сохранятся в Tracker. Если удалить доску проекта, задачи сохранятся в списке задач проекта.

1. Перейдите на доску.

2. В правом верхнем углу нажмите и выберите Удалить доску.

3. Подтвердите удаление.