Как добавить задачи на доску

Вы можете добавлять задачи на доску вручную или настроить автоматическое добавление задач по параметрам: Как добавлять задачи автоматически.

Если добавить задачу на простую доску, она попадет в колонку, которая соответствует статусу задачи, или в колонку с неразобранными задачами: Как настроить колонки. Если добавить задачу на доску с бэклогом, она попадет в бэклог: Как использовать бэклог.

На доску можно добавить не более 2000 задач.

Как добавить задачи вручную

Чтобы добавить на доску существующую задачу, можно найти ее по названию или заполнить поле Доски на странице задачи.

Также на доске можно создать новую задачу: Как создать задачу на доске.

Со страницы доски

  1. На панели слева выберите Доски задач, затем в списке выберите на нужную доску.

  2. В крайней левой колонке нажмите значок и выберите Существующая задача.

  3. Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка.

Со страницы задачи

  1. Откройте страницу задачи.

  2. На панели справа в поле Доски начните вводить название доски и выберите подходящий вариант из списка.

    Если поля Доски нет, добавьте его с помощью кнопки Изменить список параметров.

    Примечание

    Задача также будет добавлена на доску, если указать в поле Спринт название спринта на вашей доске. Как использовать спринты.

Как добавить несколько задач

На доску можно добавить несколько задач сразу, выбрав их на странице очереди или в фильтре задач: Как искать задачи.

  1. Откройте страницу очереди или страницу поиска задач .

  2. Выберите задачи, которые вы хотите добавить на доску.

  3. На панели снизу нажмите и выберите Добавить на доску.

  4. Поиском по названию найдите нужную доску и нажмите Применить.

Как создать задачу на доске

Новую задачу можно создать прямо на доске. Для этого достаточно ввести название и указать очередь — остальные поля вы сможете заполнить позже.

  1. На панели слева нажмите Доски задач и выберите доску

  2. В крайней левой колонке нажмите значок и выберите Новая задача.

  3. Введите название задачи.

  4. В выпадающем списке выберите очередь, в которой будет создана задача.

    Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.

  5. Нажмите кнопку Создать или клавишу Enter.

Как настроить автоматическое добавление задач

Если нужно добавлять на доску задачи с заданными параметрами, например все задачи очереди с определенным исполнителем, настройте фильтр для автоматического добавления задач:

  1. В правом верхнем углу доски нажмите кнопку Настройки. Откроется страница Автоматическое добавление и удаление задач.

  2. В разделе Добавление задач на доску нажмите + Добавить параметры. Выберите из списка параметр и укажите значение.

    Например, чтобы добавить на доску все задачи, в которых вы являетесь исполнителем, выберите параметр Исполнитель и укажите для него значение Я. Чтобы добавить дополнительные параметры, повторите этот шаг.

    Чтобы найти локальное поле конкретной очереди, перед названием поля введите ключ очереди и точку (например, DEVS.Тестировщик).

  3. Нажмите Сохранить.

При сохранении фильтра на доску будут добавлены задачи, которые удовлетворяют заданным условиям, за исключением:

  • задач, недоступных для редактирования пользователю, который настроил фильтр;
  • уже добавленных на доску задач;
  • задач, которые попадают под условия автоматического удаления с доски;
  • задач, ранее добавленных на доску автоматически, но удаленных после вручную.

В дальнейшем на доску будут добавляться все задачи, подходящие под параметры фильтра, без учета перечисленных исключений.

Автоматически удалять задачи с доски

Чтобы доска не переполнялась, достигнув лимита в 2000 задач, можно настроить автоматическое удаление задач с доски. Например, удалять все закрытые задачи или задачи, которые были закрыты несколько месяцев назад.

  1. В правом верхнем углу доски нажмите кнопку Настройки. Откроется страница Автоматическое добавление и удаление задач.

  2. В разделе Удаление задач с доски укажите статусы, которые будут условием удаления задач с доски.

  3. Укажите время нахождения в указанных статусах, после которого задачи будут удалены.

Как только задача перейдет в один из указанных статусов и пробудет в нем заданное время, она будет удалена с доски.

Очередь — это пространство для задач, которые объединены общим процессом или продуктом. Также очередь можно представить как список задач для определенной команды или отдела. Очереди помогают упорядочить задачи и понять, кто отвечает за их выполнение. Как настроить очередь

Фильтр в Трекере — это инструмент, который позволяет искать задачи по параметрам. Например, найти все задачи в заданной очереди, у которых вы автор или исполнитель. Как настроить фильтр задач