Как создать проект и добавить задачи

В этом разделе вы узнаете, как управлять своими проектами:

Создать проект

Вы можете создать полностью новый проект или взять за основу задачу.

Новый проект

Чтобы создать проект:

Перейдите на любую страницу, с которой можно создать проект:
- На панели слева выберите Проекты, затем нажмите Создать → Проект.
- В списке портфелей и проектов на вкладке Список под списком нажмите Создать проект.
Введите название проекта. Лучше, если оно будет коротким и понятным — так с проектом будет проще работать.
На вкладке О проекте добавьте информацию:
- Описание проекта: над чем вы работаете и каких целей хотите достичь.
- Файл: добавьте рабочие материалы проекта.
- Метрика: если у вас есть чарт DataLens, с помощью которого вы отслеживаете важные для проекта показатели, встройте его на страницу проекта. Подробнее о добавлении метрики см. в инструкции.
- Связь: добавьте связь с другими проектами, портфелями или целями.
- Чеклист: укажите список значимых этапов или целей проекта. Работать с чеклистом проекта можно так же, как с чеклистом задачи: см. Как создать чеклист.
- На панели справа задайте параметры проекта.
  Описание параметров проекта
  - Статус: укажите, на каком этапе находится проект.
  - Дата начала и Дедлайн.
  - Ответственный, Заказчики, Наблюдатели и Участники: начните вводить имя или логин сотрудника и выберите подходящий вариант из списка.
  - Входит в портфель: укажите портфель, в который входит проект.
  - Теги: добавьте или выберите теги, с помощью которых будет проще найти нужный проект.
Добавьте в проект задачи. Вы можете добавить задачи со страницы проекта или со страницы задачи, а также при помощи операции массового редактирования.

Проект не привязан к очереди задач, поэтому в него можно добавить задачи из любой очереди, к которой у вас есть доступ. Доступ к задачам проекта зависит от настроек доступа очереди, к которой относится задача.

В проект можно добавить не более 2000 задач.

По умолчанию новый проект доступен всем сотрудникам организации. Как ограничить доступ к проекту

Конвертировать задачу в проект

Конвертируемая задача будет добавлена в проект, а в новом проекте отобразятся ее параметры:

название, описание, чеклист;
дата начала и завершения;
автор, исполнитель и наблюдатели.

Комментарии к задаче сконвертируются в комментарии к проекту и отобразятся на вкладке О проекте.

Чтобы создать проект на основе задачи:

Откройте страницу задачи. Задача не должна принадлежать другому проекту. Чтобы удалить задачу из проекта, очистите поле Проект на панели справа.
В правом верхнем углу выберите Действия → Конвертировать в проект и нажмите Конвертировать.

Добавить задачи в проект

Задача может принадлежать нескольким проектам. Основным может быть только один проект, остальные — дополнительные. В дополнительных проектах с задачей можно работать так же, как и в основном проекте: она будет отображаться в списке задач и на диаграмме Ганта.

На других страницах Трекера (например, в настройках виджета, на странице очереди или в фильтре задач) при фильтрации по параметру Проект задачи отбираются только по основному проекту. Чтобы отбирать задачи по всем проектам, в которые они входят, при настройке фильтра по проектам включите опцию Показывать задачи, для которых проект дополнительный. Подробнее о фильтрах задач читайте в разделе Как найти задачи по любым параметрам.

Задача может быть добавлена не больше, чем в 40 проектов, включая основной.

Со страницы проекта

Перейдите на вкладку Задачи и нажмите Добавить задачу.
Выберите, какую задачу вы хотите привязать:
Новая задача

Существующая задача
1. Нажмите Новая.
2. Укажите название задачи, выберите очередь и нажмите клавишу Enter. Проект станет для задачи основным.
Если создать задачу в очереди можно только с помощью формы, на экране появится кнопка Выбрать форму.
1. Нажмите Существующая.
2. Начните вводить ключ или название задачи и выберите подходящий вариант из списка.
Если у задачи есть основной проект, текущий проект станет для нее дополнительным. Если задача не добавлена в другие проекты, то проект станет для нее основным.

Со страницы задачи

Откройте страницу задачи.
Нажмите на поле Проект на панели справа. Если поля Проект нет, добавьте его с помощью кнопки Добавить параметры.
В поле Основной или Дополнительные начните вводить название проекта и выберите подходящий вариант из списка. Нажмите Сохранить.

Добавить несколько задач

Отберите нужные задачи с помощью фильтра.
Выберите задачи, которые вы хотите добавить в проект.
На панели снизу нажмите и выберите Добавить в проект.
Начните вводить название проекта и выберите подходящий вариант из списка.
Дождитесь окончания обработки задач.

Если у задачи есть основной проект, текущий проект станет для нее дополнительным. Если задача не добавлена в другие проекты, то проект станет для нее основным.

Перенести задачи в другой проект

Вы можете изменить основной проект для всех или некоторых задач проекта. Дочерние задачи будут также добавлены в новый основной проект.

Откройте страницу проекта.
Перейдите на вкладку Задачи.
Поставьте отметку возле задач, для которых вы хотите изменить основной проект.

Если вы хотите выбрать сразу все задачи проекта, поставьте отметку над списком задач.
Нажмите кнопку под списком задач и выберите Изменить основной проект.
Начните вводить название проекта и выберите подходящий вариант из списка.
Дождитесь окончания обработки задач.

Удалить проект

Удалить проект может его автор и пользователь, указанный в поле Ответственный.

Чтобы удалить проект:

На панели слева выберите Проекты или перейдите по ссылке https://tracker.yandex.ru/pages/projects/list и откройте страницу проекта.
В правом верхнем углу страницы нажмите и выберите Удалить проект.

Была ли статья полезна?

Проекты

Обновить статус проекта