Проверить занятость сотрудников на Ганте

Под диаграммой Ганта есть таблица с загруженностью каждого исполнителя в конкретный день. Она поможет менеджеру проследить за балансом нагрузки в команде: кто из сотрудников перегружен, а кто недогружен, и вовремя перераспределить работу.

Такая таблица есть на диаграмме в проектах, портфелях и очередях. Нагрузка считается по всем задачам исполнителя, поэтому на каждой диаграмме будет одинаковая информация.

Как оценить занятость

Каждому исполнителю соответствует отдельная строка, а каждая ячейка — это один день.

Вверху таблицы есть две вкладки: на вкладке Задачи видно количество задач на день, а на вкладке Часы — время, которое занято задачами. Время берется из поля Часов в день.

Цвет ячейки показывает занятость сотрудника в этот день: желтый — от 6 до 8 часов, красный — больше 8 часов.

Поверх ячеек могут отображаться цветные отметки. Они показывают, что сотрудник недоступен: в отпуске, на больничном, в командировке и так далее. Нажмите на такую ячейку, чтобы посмотреть тип отсутствия. Добавить данные об отсутствиях сотрудников можно через API Яндекс Трекера: выполните запрос Создать отсутствия сотрудников.

Посмотреть задачи сотрудника и обновить время

Нажмите на ячейку нужного дня — откроется список задач сотрудника. Справа от задачи отображается время из поля Часов в день — нажмите на него, чтобы отредактировать значение.