Как найти проекты в Трекере

Найти мои проекты

Проекты, с которыми вы работаете, собраны в разделе  Проекты и портфели на панели слева.

Чтобы в списке было легче ориентироваться, мы добавили фильтры:

• Мои проекты и портфели — проекты или портфели, где вы автор, ответственный, участник или заказчик.

• Я автор, Я ответственный, Я участник или Я заказчик — проекты или портфели, где вы выполняете соответствующую роль.

• Избранные — проекты или портфели, которые вы отметили значком .

• Недавно просмотренные — проекты или портфели, которые вы открывали последними.

Найти проекты по любым параметрам

С помощью фильтра можно задать любые критерии: например, найти все проекты, отмененные в первом квартале года. Последние условия поиска, которые вы настраивали, применятся и в следующий раз, когда вы откроете страницу проектов.

Шаг 1. Откройте список проектов и портфелей

На панели слева нажмите  Проекты и портфели → Все портфели и проекты или перейдите по ссылке https://tracker.yandex.ru/pages/projects .

Шаг 2. Добавьте условия поиска

1. Нажмите  Добавить поле для фильтрации.

2. Выберите параметр для поиска, задайте его значение и нажмите Применить.

3. Чтобы искать среди ваших проектов, выберите предустановленный фильтр, например Мои проекты и портфели .

4. Если ошиблись или передумали, очистите условия поиска:

   • Чтобы удалить один параметр из условий поиска, нажмите справа от него.
   • Чтобы удалить все условия поиска, которые вы настроили, нажмите кнопку  Сбросить.

Как работать со списком результатов поиска

Посмотреть связанные цели

Если у проекта есть связанные цели, рядом с названием проекта появится кнопка  Цели. Нажмите ее, чтобы посмотреть список связей.

Изменить параметры проекта

Вы можете изменить ответственного пользователя или дату (например «Дедлайн») прямо в списке с результатами поиска. Для этого нажмите текущее значение параметра и выберите новое в выпадающем списке.

Изменить столбцы таблицы

Список проектов и портфелей оформлен в виде таблицы с параметрами, например, «Статус», «Прогресс» и «Автор». Вы можете добавить в таблицу столбцы с параметрами или удалить лишние:

1. В правом углу таблицы нажмите  Настройки.
2. В выпадающем списке нажимайте на параметры, чтобы выбрать их или снять выделение.
3. Когда настроите список, нажмите Применить.

Отсортировать список проектов

Чтобы задать параметр сортировки списка (например, по убыванию дедлайна), используйте кнопку вверху страницы:

• На панели с параметрами поиска поиска нажмите кнопку Сортировка и выберите параметр.
• Чтобы изменить направление сортировки: по убыванию или по возрастанию, нажмите значок , который появится после выбора параметра.

Можно быстро отсортировать список по параметру из таблицы: наведите указатель на столбец и нажмите значок .

Сгруппировать список проектов

Проекты в результатах поиска можно разделить на группы, например по ответственным сотрудникам. Для этого вверху нажмите  Без группировки и в выпадающем списке выберите параметр группировки.

Изменить представление списка проектов

Чтобы выбрать вид, в котором будет отображаться список, нажмите одну из вкладок вверху страницы:

• Структура — древовидный список, в котором портфели и проекты вложены в портфели более высокого уровня. На странице отображаются только те портфели, которые не вложены ни в какой портфель. Чтобы увидеть портфели и проекты, вложенные в них, нужно раскрыть портфель.

  

• Список — плоский список, в котором портфели и проекты никак не связаны друг с другом.

• Диаграмма Ганта — диаграмма Ганта, где портфели, проекты и задачи внутри них отображены в виде календарного плана.

  

Массовое изменение проектов

В списках проектов действуют операции массового редактирования, позволяющие вносить однотипные изменения сразу в несколько проектов и портфелей. Для этого:

1. На панели слева выберите  Проекты и откройте один из списков:

   • Полный список моих проектов;
   • Все портфели и проекты.

2. Перейдите на вкладку Список или Структура.

3. Поставьте отметку возле портфелей и проектов, которые вы хотите изменить.

   Если вы хотите выбрать сразу все портфели и проекты списка, поставьте отметку над списком.

4. Под списком портфелей и проектов выберите нужную операцию:

   • Изменить статус — выберите статус из списка.
   • Назначить ответственного — введите в строку поиска логин или имя и выберите пользователя.
   • Перенести в портфель — в открывшемся окне выберите существующий портфель или создайте новый, перейдя на соответствующую вкладку. Если один или несколько из выбранных проектов и портфелей уже содержатся в другом портфеле, то после выполнения операции они будут удалены из прежнего и добавлены в новый выбранный.
   • → Редактировать параметры — в открывшемся окне измените нужные параметры и нажмите кнопку Применить. Если нужных полей нет в списке, добавьте их с помощью кнопки Изменить список параметров.
   • → Удалить — для удаления выбранных проектов и портфелей.

5. После выполнения операции в правом нижнем углу отобразится уведомление о количестве портфелей и проектов, для которых успешно выполнены изменения.