Мои проекты

Стандартные фильтры

Откройте список всех доступных вам портфелей и проектов:

1. На панели слева выберите  Проекты.

2. Чтобы найти проекты, выберите фильтр:

   • Мои проекты для всех портфелей и проектов, в которых вы являетесь автором, ответственным, участником или заказчиком.

   • Я автор, Я ответственный, Я участник или Я заказчик для портфелей и проектов, в которых вы выполняете соответствующую роль.

   • Избранные для портфелей и проектов, которые были добавлены в «Избранное».

   • Недавно просмотренные для портфелей и проектов, которые вы открывали последними.

3. Если отобразились не все нужные портфели и проекты, откройте полный список.

• На панели слева в левом нижнем углу нажмите Полный список моих проектов (название кнопки зависит от выбранного фильтра).
• Чтобы открыть все портфели и проекты, которые доступны вам в Трекере, на панели слева внизу страницы нажмите Все портфели и проекты.

Список проектов и портфелей

В списке портфелей и проектов отображаются основные параметры, в том числе прогресс выполнения проектов.

Чтобы настроить столбцы таблицы, в ее правом верхнем углу нажмите значок :

• Выберите из списка параметры, которые нужно добавить или скрыть. Параметры Название и Прогресс скрыть нельзя.
• Чтобы поменять расположение столбцов, справа от названия параметра зажмите значок и перетащите его. Расположение столбца Прогресс нельзя изменить.

Настройки отображения списка сохранятся, даже если вы перезагрузите страницу.

Чтобы выбрать вид, в котором будет отображаться список, нажмите одну из вкладок вверху страницы:

• Структура — древовидный список, в котором портфели и проекты вложены в портфели более высокого уровня. На странице отображаются только те портфели, которые не вложены ни в какой портфель. Чтобы увидеть портфели и проекты, вложенные в них, нужно раскрыть портфель.
• Список — плоский список, в котором портфели и проекты никак не связаны друг с другом.
• Диаграмма Ганта — диаграмма Ганта, где портфели, проекты и задачи внутри них отображены в виде календарного плана.

Вы можете использовать фильтры для поиска в любой из этих вкладок:

• Чтобы найти портфель или проект по названию, введите его в поле Поиск. Если вы находитесь во вкладке Структура, то вы автоматически переместитесь на вкладку Список.

• Чтобы выбрать параметр поиска по полю портфеля или проекта, нажмите на его название над списком. Для выбора дополнительных параметров нажмите кнопку  Добавить поле для фильтрации и выберите поле.

• Чтобы настроить порядок отображения, нажмите кнопку  Сортировка и выберите параметр.

  Если вы используете сортировку во вкладке Структура, то она будет применяться только к портфелям верхнего уровня. Порядок внутренних проектов и портфелей задается вручную. Так вы сможете выставить стабильную структуру направления компании.

  Если вы используете сортировку во вкладке Диаграмма Ганта, то порядок задач внутри проекта также задается вручную.

Настроенный фильтр сохранится и будет отображаться после обновления страницы или при повторном переходе в список проектов. Фильтр сохраняется для каждой вкладки отдельно.

Для просмотра карточки портфеля или проекта нажмите на его название. Информация о портфеле или проекте отобразится на боковой панели справа, если в настройках интерфейса Трекера включена функция Открывать задачи на боковой панели.

Массовое изменение проектов

В списках проектов действуют операции массового редактирования, позволяющие вносить однотипные изменения сразу в несколько проектов и портфелей. Для этого:

1. На панели слева выберите  Проекты и откройте один из списков:

   • Полный список моих проектов;
   • Все портфели и проекты.

2. Перейдите на вкладку Список или Структура.

3. Поставьте отметку возле портфелей и проектов, которые вы хотите изменить.

   Если вы хотите выбрать сразу все портфели и проекты списка, поставьте отметку над списком.

4. Под списком портфелей и проектов выберите нужную операцию:

   • Изменить статус — выберите статус из списка.
   • Назначить ответственного — введите в строку поиска логин или имя и выберите пользователя.
   • Перенести в портфель — в открывшемся окне выберите существующий портфель или создайте новый, перейдя на соответствующую вкладку. Если один или несколько из выбранных проектов и портфелей уже содержатся в другом портфеле, то после выполнения операции они будут удалены из прежнего и добавлены в новый выбранный.
   • → Редактировать параметры — в открывшемся окне измените нужные параметры и нажмите кнопку Применить. Если нужных полей нет в списке, добавьте их с помощью кнопки Изменить список параметров.
   • → Удалить — для удаления выбранных проектов и портфелей.

5. После выполнения операции в правом нижнем углу отобразится уведомление о количестве портфелей и проектов, для которых успешно выполнены изменения.