Портфели проектов

Портфель в Tracker — это набор проектов и других портфелей, объединенных в одно направление. Портфели помогают структурировать проектную работу и управлять ей.

Проект или портфель может быть добавлен в один основной и несколько дополнительных портфелей. В рамках основного портфеля на проект тратятся ресурсы. Дополнительные портфели можно использовать, чтобы собирать личные портфели или выстраивать несколько вариантов структур портфелей проектов: например, по направлениям, по отделам, по продуктам.

Начало работы

Чтобы начать работу с портфелем проектов в Tracker, создайте портфель и добавьте в него проекты. В портфель могут входить как проекты, так и другие портфели.

Вы можете построить план работы по портфелю проектов и управлять сроками проектов одного направления с помощью диаграммы Ганта.

Страница портфеля

В Tracker все доступные вам портфели можно открыть из навигационной панели слева: нажмите  Проекты или перейдите по прямой ссылке и выберите портфель проектов из списка.

На странице портфеля проектов собраны сведения о команде, отражено текущее состояние портфеля и указаны проекты, которые входят в портфель:

• Вкладка Описание. Описание портфеля, статус, сроки работы над портфелем, автор и ответственный за портфель, список участников команды, комментарии, заказчики, связи с другими портфелями и проектами, а также теги.

• Вкладка Проекты. В списке отображаются как открытые портфели и проекты, так и закрытые. Их можно переставлять местами, переносить из одного портфеля в другой и фильтровать по заданным параметрам.

  Чтобы настроить колонки таблицы, в ее правом верхнем углу нажмите значок :

  • Выберите из списка параметры, которые нужно добавить или скрыть. Параметры Название и Прогресс скрыть нельзя.
  • Чтобы поменять расположение колонок, справа от названия параметра зажмите значок и перетащите его. Расположение колонки Прогресс нельзя изменить.

  Настройки отображения списка сохранятся, даже если вы перезагрузите страницу.

• Вкладка Диаграмма Ганта. Дорожная карта проектов портфеля и задач, которые входят в эти проекты. На диаграмме Ганта обозначены сроки портфелей, проектов и задач, а также зависимости между ними. Подробнее читайте в разделе Диаграмма Ганта для портфеля проектов.

Прогресс работы над портфелем можно отслеживать на индикаторе в правом верхнем углу на странице портфеля. Цвета и размеры полос на индикаторе меняются в зависимости от статусов портфелей и проектов, которые явно вложены в этот портфель. Портфели и проекты, которые вложены в портфели этого портфеля, не отражаются на индикаторе прогресса.

Чтобы зафиксировать изменения в работе над портфелем, обновите статус портфеля.

По умолчанию портфель будет доступен всем сотрудникам организации и Наблюдателям. Чтобы ограничить доступ к портфелю, в правом верхнем углу страницы нажмите значок замка и выберите Только участникам. Тогда портфель будет доступен только тем пользователям, которые указаны в полях Автор, Ответственный, Заказчики, Наблюдатели и Участники.

Настроить список параметров портфеля

Чтобы настроить список параметров (полей), отображаемых на боковой панели справа, нажмите кнопку Изменить список параметров и выберите нужные.

Особенности:

• Если поле заполнено, оно всегда отображается на боковой панели. Вы можете скрывать только те параметры, для которых не указано значение.

• Некоторые параметры нельзя скрыть: Входит в портфель, Статус, Автор и Ответственный.

• Настройки отображения списка сохраняются индивидуально для каждого пользователя и применяются ко всем потрфелям, которые он просматривает.