Портфели проектов
Портфель в Трекере — это набор проектов и других портфелей, объединенных в одно направление. Портфели помогают структурировать проектную работу и управлять ей.
Проект или портфель может быть добавлен в один основной и несколько дополнительных портфелей. В рамках основного портфеля на проект тратятся ресурсы. Дополнительные портфели можно использовать, чтобы собирать личные портфели или выстраивать несколько вариантов структур портфелей проектов: например, по направлениям, по отделам, по продуктам.
Пример структуры портфеля
Начало работы
Чтобы начать работу с портфелем проектов в Трекере, создайте портфель и добавьте в него другие объекты. В портфель могут входить как проекты, так и другие портфели. Создать портфель
Вы можете построить план работы по портфелю проектов и управлять сроками проектов одного направления с помощью диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта для портфеля проектов
Страница портфеля
В Трекере все доступные вам портфели можно открыть из навигационной панели слева: нажмите Проекты и портфели или перейдите по ссылке https://tracker.yandex.ru/pages/projects и выберите портфель проектов из списка.
На странице портфеля проектов собраны сведения о команде, отражено текущее состояние портфеля и указаны проекты, которые входят в портфель:
-
Вкладка Описание. Описание портфеля, статус, сроки работы над портфелем, автор и ответственный за портфель, список участников команды, комментарии, заказчики, связи с другими портфелями и проектами, а также теги. Изменить связи портфеля
-
Вкладка Проекты. В списке отображаются как открытые портфели и проекты, так и закрытые. Их можно переставлять местами, переносить из одного портфеля в другой и фильтровать по заданным параметрам.
-
Чтобы поменять местами объекты в списке или перенести вложенный проект из одного портфеля в другой, наведите указатель на нужный объект и перетащите его за значок .
-
Чтобы оставить в списке только проекты, подходящие под ваши критерии, отсортировать или сгруппировать список, используйте кнопки на панели вверху. Как ими пользоваться, подробно рассказали на странице Как найти проекты в Трекере.
Вы можете изменить некоторые параметры проекта (например ответственного пользователя или дедлайн) прямо на вкладке Проекты. Для этого нажмите текущее значение параметра и выберите новое в выпадающем списке.
-
-
Вкладка Диаграмма Ганта. Дорожная карта проектов портфеля и задач, которые входят в эти проекты. На диаграмме Ганта обозначены сроки портфелей, проектов и задач, а также зависимости между ними. Подробнее читайте в разделе Диаграмма Ганта для портфеля проектов.
Как фиксировать прогресс
Прогресс работы над портфелем можно отслеживать на индикаторе в правом верхнем углу на вкладке Описание. Цвета и размеры полос на индикаторе меняются в зависимости от статусов портфелей и проектов, которые явно вложены в этот портфель. Объекты, которые вложены в портфели этого портфеля, не учитываются на индикаторе прогресса.
Чтобы зафиксировать изменения в работе над портфелем, на той же вкладке обновите статус портфеля, например на «Отложен».
Настроить список параметров портфеля
Чтобы настроить список параметров (полей), отображаемых на боковой панели справа, нажмите кнопку Изменить список параметров и выберите нужные.
Особенности:
- Если поле заполнено, оно всегда отображается на боковой панели. Вы можете скрывать только те параметры, для которых не указано значение.
-
Некоторые параметры нельзя скрыть: Входит в портфель, Статус, Автор и Ответственный.
-
Настройки отображения списка сохраняются индивидуально для каждого пользователя и применяются ко всем потрфелям, которые он просматривает.