Как настроить доступ к портфелю
По умолчанию настройки доступа к портфелю могут поменять только автор или ответственный пользователь. Чтобы такая возможность появилась у другого сотрудника, установите для него тип доступа «Полный доступ».
Особенности настроек доступа для каждого портфеля отображаются вверху экрана:
-
Не только участникам — означает, что портфель доступен сотрудникам, которые не указаны в его параметрах. По умолчанию портфель могут отредактировать все сотрудники и роботы вашей организации. Закройте для них доступ, если портфель содержит персональные или другие чувствительные данные.
-
Только участникам — означает, что портфель могут просмотреть только сотрудники, которые указаны в параметрах «Автор», «Ответственный», «Участники» или «Наблюдатели».
Если вы создаете новый объект (например, цель) с помощью кнопки Связь на странице портфеля, настройки доступа для цели будут скопированы с портфеля. Вы сможете изменить их в любой момент.
Изменить тип доступа
-
Откройте страницу портфеля.
-
Вверху экрана нажмите название текущих настроек доступа: Только участникам или Не только участникам.
-
Чтобы добавить пользователя или группу, начните вводить имя или название в строку поиска.
-
Справа от имени или названия группы нажмите кнопку со значком и выберите тип доступа:
-
Просмотр — возможность открыть портфель.
-
Редактирование — возможность отредактировать любые параметры портфеля, кроме настроек доступа.
-
Полный доступ — возможность просматривать и редактировать портфель, а также управлять настройками доступа для других пользователей.
-
Закрыть доступ — нажмите, чтобы удалить пользователя или группу из списка.
-
-
Нажмите Сохранить.
Привязать настройки доступа к родителю
Настройки доступа для вложенного портфеля можно привязать к настройкам родительского портфеля. Настройки наследуются от объекта, который выше только на один уровень.
-
Откройте страницу вложенного портфеля.
-
Вверху экрана нажмите название текущих настроек доступа: Только участникам или Не только участникам.
-
В специальном разделе в окне настроек нажмите Привязать.
Вы можете посмотреть различия между доступами родительского и вложенного портфеля и выбрать, хотите ли вы менять настройки. Для этого нажмите Сравнить.
Чтобы отключить наследование настроек доступа, в том же разделе нажмите Отвязать.
Чтобы наследование настроек включилось автоматически, создайте вложенный портфель на странице основного: перейдите на вкладку Проекты и внизу нажмите Добавить портфель → Новый.