Как запланировать нагрузку в портфеле
Планирование нагрузки в портфеле помогает менеджеру балансировать работу сразу по нескольким проектам одного направления: видеть, кто из сотрудников и в каких проектах занят, выравнивать их загрузку между проектами и точнее планировать сроки всего направления. Это особенно полезно, когда одни и те же люди участвуют в разных проектах портфеля.
Спланировать нагрузку можно на вкладке Ресурсы страницы портфеля. На вкладке видны все исполнители и все задачи, которые добавлены в ресурсы вложенных проектов. Поэтому распределять работу по направлению и оценивать общую загрузку каждого сотрудника можно, не переключаясь между отдельными проектами.
Вкладка «Ресурсы» портфеля
Чтобы открыть диаграмму ресурсов портфеля:
-
На панели слева нажмите Проекты и портфели и откройте страницу портфеля.
-
Перейдите на вкладку Ресурсы.
Работа на вкладке устроена так же, как в проекте: добавьте задачи в план, добавьте исполнителей и распределите задачи на диаграмме. Подробно эти шаги описаны на странице Как запланировать нагрузку в проекте.
Список задач и исполнителей можно отфильтровать: например, оставить на диаграмме только задачи определенной очереди или исполнителя. Чтобы сгруппировать незапланированные задачи иначе, на панели переключитесь между вкладками Проекты и Ответственный. Как фильтровать задачи на диаграмме ресурсов
Незапланированные задачи в портфеле
На панели Незапланированные задачи портфеля задачи сгруппированы по проектам, которые входят в портфель. Рядом с названием каждого проекта показано, сколько в нем задач еще не распределено.
Чтобы добавить задачу в план:
-
Над диаграммой нажмите Незапланированные.
-
Найдите нужный проект в списке и нажмите Добавить задачу.
-
Выберите Новая или Существующая задача, заполните поля Оценка задачи и Часов в день, затем нажмите Добавить.
Если задача добавлена в проект, она не появится на панели Незапланированные задачи, если у нее не заполнено поле Оценка задачи. Подробнее об этом — в разделе Добавить задачи в план.
Распределение задач
Перетащите карточку задачи с панели Незапланированные задачи на строку нужного сотрудника. Задачу также можно нарисовать прямо на диаграмме. На диаграмме ресурсов портфеля, как и в проекте:
- сроки задачи определяются полями Дата начала и Дедлайн;
- серым цветом отмечены задачи, которые не входят в проекты текущего портфеля;
- промежутки времени, в которые сотрудник перегружен, подсвечиваются красным — с учетом задач из всех проектов портфеля и очередей.