Как оценить загруженность сотрудников

Оценка загруженности помогает менеджеру следить за балансом нагрузки в команде: видеть, кто из сотрудников перегружен, а кто недогружен, понимать, кто на каких проектах занят, и вовремя перераспределять работу, чтобы задачи и проекты укладывались в срок.

Оценить загруженность можно на трех уровнях: в проекте, в портфеле и глобально — во всех проектах организации сразу.

Как планировать нагрузку, рассказали на страницах Как запланировать нагрузку в проекте и Как запланировать нагрузку в портфеле.

На вкладке Ресурсы проекта или портфеля загруженность видна прямо на диаграмме: задачи каждого сотрудника расположены на одной строке, поэтому легко заметить периоды, когда работы слишком много или, наоборот, недостаточно. В портфеле на одной диаграмме видны все исполнители и задачи из вложенных проектов, поэтому можно оценить загрузку команды по всему направлению. Подробнее — на странице Как запланировать нагрузку в портфеле.

Оценить загруженность во всех проектах

На странице Управление ресурсами можно найти любых сотрудников организации и посмотреть их суммарную загруженность во всех проектах, а также сформировать отчет.

Например, менеджер может найти всех сотрудников из своего отдела и проследить, есть ли среди них перегруженные или недогруженные работой участники.

Загруженность сотрудников документирования во всех проектах

Откройте страницу: на панели слева нажмите Проекты и портфели → Управление ресурсами или перейдите по ссылке https://tracker.yandex.ru/pages/resources .

Загруженность сотрудников показана на общей диаграмме: в строке каждого сотрудника собраны его задачи из всех проектов.

• Масштаб шкалы можно переключать между значениями Месяцы и Кварталы.
• Красным цветом подсвечены промежутки времени, когда суммарная нагрузка сотрудника превышает доступное рабочее время. Перегрузка учитывает задачи из разных очередей и проектов.

Найти сотрудников по параметрам

Чтобы отобразить параметры фильтрации, справа нажмите Фильтры.

• С помощью параметра Сроки укажите промежуток времени, в рамках которого вы хотите проверить загруженность сотрудников. Срок можно указать в числах, месяцах, кварталах или годах.

• Чтобы увидеть список сотрудников группы или подразделения, нажмите Группа и начните вводить ее название. Можно выбрать несколько групп.

• Чтобы быстро найти конкретного сотрудника, введите его имя или логин в строку поиска.