Как управлять ресурсами команды

Планирование ресурсов помогает команде работать без перегрузок и простоев. С его помощью менеджер может:

• балансировать нагрузку сотрудников — распределять работу равномерно, чтобы одни участники не были перегружены, пока другие простаивают;
• точнее планировать сроки выполнения задач и проектов, опираясь на реальные трудозатраты и занятость людей;
• видеть, кто на каких проектах работает, и учитывать общую занятость сотрудника во всех проектах.

Планировать и оценивать нагрузку можно на трех уровнях:

• В проекте — на странице проекта на вкладке Ресурсы менеджер добавляет в план исполнителей, распределяет задачи между ними и планирует сроки на диаграмме ресурсов. Как запланировать нагрузку в проекте

• В портфеле — на странице портфеля на вкладке Ресурсы можно видеть всех исполнителей и задачи из вложенных проектов, поэтому нагрузку можно планировать сразу по нескольким проектам одного направления. Как запланировать нагрузку в портфеле

• Глобально — на странице Управление ресурсами можно оценить загруженность участников любой группы или подразделения во всех проектах организации. Как оценить загруженность сотрудников

В этом разделе:

• Как запланировать нагрузку в проекте
• Как запланировать нагрузку в портфеле
• Как оценить загруженность сотрудников