Настроить доску для планирования
В очереди TRACKER уже есть простая доска: чтобы открыть ее, перейдите на вкладку Доска.
Если вы не пользуетесь этой очередью, создайте новую доску по инструкции в статье.
Ваша первая доска
Зачем нужна доска
Когда есть очередь и первые задачи, можно приступать к организации данных. В простом списке задач сложно отследить: что в работе, что на проверке, где появились задержки.
В ежедневной работе с задачами помогает доска. С ней команда увидит общую картину, сможет быстро обновлять статусы, планировать нагрузку и обсуждать ее на встречах.
Доска — это визуальное представление задач по колонкам. Каждая колонка соответствует статусу, например , , .
Как создать доску
На панели слева нажмите Доски задач → Создать доску. Трекер предложит два варианта: простая доска и доска с бэклогом и спринтами. Выбирайте ту, что ближе вашему стилю работы.
-
Простая — если вы работаете по системе Kanban и задачи приходят непрерывно. Чаще всего ее выбирают служба поддержки, отделы продаж и другие команды, которые работают с заявками или вопросами от пользователей.
-
С бэклогом и спринтами — если вы работаете по системе Scrum и планируете задачи на 1–4 недели вперед.
Команда набирает задачи из бэклога в спринт, работает над ними фиксированный отрезок времени, в конце подводит итоги. Чаще всего так работают продуктовые команды, разработка, дизайн или маркетинг.
Если не знаете, какая доска вам нужна — выбирайте простую
У простой доски меньше настроек: вы быстрее поймете, как ею пользоваться. В любой момент можно включить расширенную версию доски, если простой вам станет недостаточно. Для этого на простой доске нажмите кнопку Включить бэклог.
Как настроить доску
Доска создается пустой. Чтобы не добавлять по одной задаче вручную, сразу настройте автодобавление задач на доску:
- На доске вверху нажмите Настройки доски.
- В разделе Добавление задач на доску нажмите Добавить параметры.
- Задайте критерии поиска: задачи, которые им соответствуют, будут добавляться на доску. Например, выберите параметр Очередь и в значении укажите вашу очередь «Разработка».
- Нажмите Сохранить.
Когда задач на доске станет много, скрывайте лишние с помощью фильтров. Например, сохраните отдельный фильтр для задач каждого исполнителя или направления. Про фильтры читайте в статье Как работать с задачами на доске.
Как добавлять задачи на доску автоматически
Особенности доски с бэклогом и спринтами
На Scrum-доске есть вкладка Бэклог — здесь набирают задачи в спринт и запускают его. Как cпланировать спринт, читайте в статьях Бэклог и Покер планирования.
После запуска нескольких спринтов вы сможете оценить диаграмму сгорания. Она покажет, укладывается ли команда в план и сколько работы в среднем успевает за спринт. Как читать диаграмму сгорания задач
Пример доски с бэклогом и спринтами