Завести цели, проекты и портфели

Когда задач становится много, хочется видеть не отдельные задачи, а направления работы: к чему идет команда, насколько она близка к результату, как связаны между собой крупные задачи. Для этого в Трекере есть три инструмента.

•  Проект объединяет задачи из разных очередей, в которых работают над определенным результатом. В проекте можно отслеживать, сколько задач сделано, сколько осталось, укладывается ли команда в сроки.

•  Цель описывает стратегию развития или желаемый итог работы команды. Прогресс оценивают в количественных показателях. К цели можно привязать проекты, портфели и задачи, чтобы видеть, какая работа ведется для ее достижения.

•  Портфель объединяет несколько проектов по направлению, команде или продукту.

Когда нужен проект

Проект объединяет задачи из разных очередей, в которых работают над определенным результатом. Это может быть запуск мобильного приложения или редизайн главной страницы сайта.

В отличие от очереди, проект — это не постоянное рабочее пространство, а конкретное дело с установленными сроками. В проекте можно отслеживать, сколько задач сделано, сколько осталось, укладывается ли команда в сроки.

Подробнее об инструменте — в разделе Проекты.

Пример проекта

Как создать проект

1. На панели слева выберите  Проекты и портфели.
2. Вверху нажмите Создать  → Проект.
3. Откроется страница нового проекта: вам нужно заполнить описание, сроки и добавить задачи. Подробнее — в статье Как создать проект и добавить задачи.

Когда нужна цель

Цель описывает стратегию развития или желаемый итог работы команды. Например «Увеличить конверсию на 15%» или «Выйти на новый рынок до Q3».

Чтобы оценивать прогресс цели, ее разбивают на ключевые результаты. В каждом из них можно закрепить количественный показатель, ответственного сотрудника и срок достижения.

Еще к цели можно привязать проекты, портфели и задачи, чтобы видеть, какая работа ведется для ее достижения, какие инициативы уже запущены и насколько команда продвинулась к результату.

Подробнее об инструменте — в разделе Цели.

Пример цели

Как создать цель

1. На панели слева выберите  Цели.
2. Вверху нажмите Создать цель.
3. Откроется страница новой цели: вам нужно заполнить описание, добавить ключевые результаты, выбрать ответственных пользователей и другие параметры. Подробнее — в статье Как создать цель.

Когда нужен портфель

Портфель объединяет проекты по продукту, отделу или другому признаку. Например, портфель «Мобильное приложение» может включать проекты «Новый онбординг», «Оптимизация производительности», «Интеграция с платежной системой».

На старте большинству команд не нужны портфели. Это инструмент пригодится, когда у вас будет несколько параллельных проектов, и нужно будет взглянуть на них с высоты: как распределены ресурсы, где сроки подходят к концу.

Подробнее об инструменте — в разделе Портфели проектов.

Пример портфеля