Создать и настроить фильтр задач

Если для поиска задач в Tracker вам не хватает стандартных фильтров, вы можете создать свой фильтр и искать задачи по любым параметрам: названию, описанию, текстам комментариев, значениям полей, дате изменения и так далее. Например, с помощью фильтра можно найти все задачи в заданной очереди, у которых вы автор или исполнитель.

Сохраненные фильтры можно использовать, чтобы отбирать задачи для дашбордов и Agile-досок.

Чтобы сохранить список задач по фильтру в файл или в буфер обмена, в правом верхнем углу нажмите  Выгрузить и выберите формат. Подробнее в разделе Выгрузить отчет по задачам.

Создать фильтр

Шаг 1. Откройте список задач

Чтобы открыть все задачи, которые доступны вам в Tracker:

• на панели слева откройте  Задачи, затем в нижней части окна нажмите кнопку Все задачи;

• или перейдите по прямой ссылке.

Шаг 2. Настройте внешний вид списка задач

• Чтобы отобразить или скрыть параметры задач, справа над списком нажмите  Настройки, выберите параметры и нажмите кнопку Применить.

• Чтобы сгруппировать задачи по определенному параметру, над списком нажмите  Без группировки и выберите параметр.

• Чтобы отсортировать список задач по какому-либо параметру, нажмите название параметра в заголовке столбца или выберите параметр для сортировки над списком рядом со значком .

• Чтобы свернуть панель со списком фильтров, в верхнем правом углу нажмите  Параметры.

Шаг 3. Добавьте условия фильтрации

Чтобы задать условия фильтра, можно использовать несколько способов.

• Поиск по параметрам

  1. В верхнем правом углу страницы нажмите  Параметры. Под строкой поиска отобразится панель с установленными параметрами фильтрации.

  2. Нажмите значок  Добавить поле для фильтрации.

  3. Выберите параметр задачи, затем задайте его значение нажмите кнопку Сохранить.

     Важно

     Локальное поле задачи можно выбрать, только если в условиях поиска указана очередь, к которой привязано поле.

  4. Если нужно уточнить условия поиска, добавьте еще несколько параметров.

  5. Чтобы искать задачи по названию, введите текст в поле Поиск по названию задачи.

     Это поле подходит только для поиска по названию задачи. Чтобы найти задачу по ключу, используйте раздел  Поиск на панели слева. Подробнее читайте на странице Найти задачу по ключу или названию.

  6. Чтобы отобразить только завершенные, только незавершенные или все доступные по фильтру задачи, в левом углу нажмите Задачи: Незавершенные и выберите нужный вариант.

  7. Чтобы отменить заданные условия поиска, над списком задач нажмите кнопку Сбросить.

  Например, вы можете искать задачи по названию или описанию:

  • Чтобы найти задачи, название которых содержит заданную фразу, добавьте в условия поиска параметр Задача и введите текст для поиска.

  • Чтобы найти задачи, описание которых содержит заданную фразу, добавьте в условия поиска параметр Описание и введите текст для поиска.

  

• Язык запросов

  Если условия поиска не удается задать с помощью параметров задачи, используйте запрос:

  1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку  Язык запросов. Все параметры поиска, которые вы задали с помощью системных фильтров и условий, отобразятся в строке запроса.

  2. Добавьте в строку условия с помощью языка запросов.

  3. Нажмите кнопку Применить.

  В списке останутся только задачи, параметры которых удовлетворяют заданному условию.

Шаг 4. Сохраните фильтр

Если вам часто приходится пользоваться одним и тем же фильтром, сохраните его. Ваши сохраненные фильтры доступны в поле выбора Все задачи в разделе Мои.

1. Над списком задач нажмите кнопку Сохранить.

2. Задайте название фильтра и выберите категорию для сохранения.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить список задач по фильтру в файл или в буфер обмена, в правом верхнем углу нажмите  Выгрузить и выберите формат. Подробнее в разделе Выгрузить отчет по задачам.

Редактировать фильтр

Изменить условия фильтра

1. В верхней части окна в поле Все задачи выберите ваш фильтр.

2. Измените условия поиска задач с помощью быстрых фильтров, параметров или языка запросов.

3. Над списком задач нажмите кнопку Сохранить:

   • Чтобы сохранить фильтр под текущим именем, нажмите кнопку Сохранить.

   • Чтобы сохранить фильтр под другим именем, нажмите кнопку Сохранить как новый. Затем задайте имя фильтра, выберите категорю и нажмите кнопку Сохранить.

Удалить фильтр

1. В верхней части окна в поле Все задачи выберите ваш фильтр.

2. Удалите фильтр одним из способов:

   • Справа от названия фильтра нажмите значок  Удалить.

   • В верхнем правом углу страницы нажмите значок  title и выберите  Удалить.

Настроить права доступа для фильтра

Фильтры, которые используются большими командами, могут составлять каскады: например, если фильтр создается на основе уже существующего с помощью параметра "Filter".

Чтобы избежать нежелательных изменений сохраненного фильтра, вы можете ограничить его редактирование:

1. В верхней части окна в поле Все задачи выберите ваш фильтр.

2. Справа от названия фильтра нажмите →  Настроить доступ.

3. Добавьте пользователей или группы, которым будет доступен фильтр.

4. Отметьте действия, которые хотите разрешить пользователю или группе:

   • Просмотр — Возможность открыть фильтр по ссылке.

   • Изменение — Возможность отредактировать фильтр и сохранить изменения.

   • Настройка прав — Возможность удалить фильтр и управлять настройками доступа для других пользователей.

5. Чтобы удалить пользователя или группу из списка, справа нажмите кнопку .

6. Нажмите кнопку Сохранить. Если у пользователя настроены права доступа к фильтру, он сможет увидеть его в списке сохраненных фильтров в поле выбора Все задачи в разделе Общие.

Изменить владельца фильтра

1. В верхней части окна в поле Все задачи выберите ваш фильтр.

2. В правом верхнем углу страницы нажмите →  Настроить доступ.

3. В окне настроек справа от имени нынешнего владельца нажмите и укажите нового владельца.

4. Нажмите кнопку Сохранить.