Указать затраченное время

В Tracker можно вести учет времени, затраченного на выполнение задачи. Учет времени помогает точнее планировать сроки и бюджеты проектов, выявлять проблемные места при работе над задачами.

Доступны два варианта учета времени:

Базовый учет времени

В базовом варианте учета времени доступны три параметра оценки трудозатрат:

  • Первоначальная оценка. Рекомендуем в начале работы указать время, которое вы планируете потратить на задачу.

  • Оценка. Используйте это поле для оценки времени, на протяжении которого вы планируете продолжать работу над задачей.

Как меняется значение поля Оценка

Если поле Оценка заполнено, его значение будет меняться при добавлении записей о затраченном времени:

  • Если поле Первоначальная оценка не заполнено: каждый раз, когда вы фиксируете время, значение поля Оценка будет уменьшаться на указанную величину.

  • Если поле Первоначальная оценка заполнено:

    Когда значение Затрачено времени станет больше, чем Первоначальная оценка, значение поля Оценка уменьшится на разницу между двумя другими полями.

    После этого каждый раз, когда вы фиксируете время, значение поля Оценка будет уменьшаться на указанную величину.

Указать затраченное время

  1. В правом верхнем углу задачи выберите Действия Указать затраченное время.
  1. Заполните поле Затрачено времени.

    Единицы изменения времени можно указывать с помощью русских или английских сокращений. Если опустить единицы измерения, будет использована единица по умолчанию, указанная в настройках очереди. Например:

    • 1 неделя и 3 дня — 1н 3д, 1w 3d.
    • 3 часа 20 минут 30 секунд — 3ч 20м 30с, 3h 20m 30s.
    • 4 часа 30 минут (если настроена единица измерения минуты) — 270.
    • 4 часа 30 минут (если настроена единица измерения часы) — 4,5 или 4.5.
  2. При необходимости заполните другие поля:

  3. Нажмите Сохранить.

Можно добавить несколько записей, внесенное время будет суммироваться.

Запись о затраченном времени можно изменить только с помощью запроса к API.

Совет

Указать затраченное время может не только исполнитель, но и другие пользователи с доступом к задаче. В отчете по трудозатратам для каждого сотрудника, указавшего время в задаче, отобразится отдельная сумма трудозатрат.

Посмотреть затраченное время

Затраченное время можно посмотреть на странице задачи в параметрах категории Учёт Времени или в отчете по трудозатратам.

Если в задаче не отображаются параметры Учёт Времени, добавьте их:

  1. Нажмите  Изменить список параметров внизу на панели справа.
  2. В категории Учёт Времени выберите Затрачено времени и Оценка.

Расширенный учет времени

В расширенном варианте учета времени вы можете:

  • Изменить или удалить запись о затраченном времени без использования API.
  • Включить автоматический расчет затраченного времени.
  • Добавить полосу прогресса задачи.
  • Изменить формат отображения времени.
  • Указать время целым или дробным числом.

Чтобы использовать расширенный учет времени, включите опцию в настройках очереди.

Указать затраченное время

  1. Откройте блок для учета времени одним из способов:

    • В правом верхнем углу нажмите Действия Указать затраченное время.

    • На панели справа нажмите Учёт времени.

  1. Заполните поле Затрачено времени.

    Единицы изменения времени можно указывать с помощью русских или английских сокращений. Если опустить единицы измерения, будет использована единица по умолчанию, указанная в настройках очереди. Например:

    • 1 неделя и 3 дня — 1н 3д, 1w 3d.
    • 3 часа 20 минут 30 секунд — 3ч 20м 30с, 3h 20m 30s.
    • 4 часа 30 минут (если настроена единица измерения минуты) — 270.
    • 4 часа 30 минут (если настроена единица измерения часы) — 4,5 или 4.5.
  2. При необходимости заполните другие поля:

  3. Нажмите Сохранить.

Посмотреть или изменить историю записей

  • Чтобы просмотреть записи учета времени в задаче, на панели справа наведите указатель на Учёт времени и нажмите История записей по учёту времени.

  • Чтобы отредактировать значения параметров Затрачено времени или Комментарий, наведите указатель на запись и нажмите Редактировать. Изменить запись о затраченном времени может только ее автор.

  • Чтобы посмотреть историю изменения записи, наведите указатель на значок , который появится после первого редактирования.

  • Чтобы удалить запись из истории, наведите на нее указатель и нажмите Удалить.

Внимание

Редактировать историю записей можно, только если в настройках очереди включена опция Разрешить редактирование своих записей.