Выбрать тип доступа к странице

Настройте тип доступа к странице, чтобы указать, кто из пользователей сможет ее смотреть и редактировать. Выдать доступ можно только пользователям, которые состоят в вашей организации.

Тип доступа также определяет, кто может просматривать и редактировать ресурсы страницы: файлы и динамические таблицы.

По умолчанию страницы верхнего уровня имеют тип доступа «Всем штатным сотрудникам», а при создании подстраницы она получает тип доступа «Как у родительской страницы». Иерархия страниц описана в разделе Структура Яндекс Вики.

Чтобы определить, каким сотрудникам будет доступна страница:

1. Вверху страницы нажмите кнопку с текущим типом доступа, например Всем штатным сотрудникам

   Администратор организации может изменить настройки страницы, даже если к ней нет доступа: нажмите кнопку Открыть настройки.

2. Выберите тип доступа:

   • Всем сотрудникам — всем сотрудникам вашей организации.

   • Некоторым сотрудникам — укажите пользователей или группы, которым вы хотите открыть доступ.

     В список уже добавлены автор и соавторы страницы: их нельзя изменить в этом разделе. Чтобы поменять авторов, перейдите в раздел  Авторы. Подробнее: Изменить авторов страницы

   • Как у родительской страницы — на странице будут действовать такие же настройки доступа, как у родительской страницы: Как работает наследование доступа от родительской страницы.

     Этот тип доступа можно установить только для страниц второго и следующих уровней. Подробнее: Структура Яндекс Вики.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Пользователи, у которых нет доступа к странице, не смогут ее просматривать и редактировать. Также вы можете разрешить пользователям просматривать страницу, но запретить ее изменять: Запретить редактирование страницы.

Как работает наследование доступа от родительской страницы

Страница с типом доступа «Как у родительской страницы» наследует от родительской страницы:

• тип доступа — «Всем сотрудникам» или «Некоторым сотрудникам»;
• список пользователей и групп, у которых есть доступ к странице;
• авторов — они будут добавлены в список авторов страницы.

Что будет, если удалить родительскую страницу

• Если родительская страница находится в середине раздела, например wiki.yandex.ru/page/subpage/, после ее удаления подчиненная страница станет наследовать доступ от страницы уровнем выше: wiki.yandex.ru/page/.

• Если вы удаляете родительскую страницу верхнего уровня (wiki.yandex.ru/page/), подчиненная страница получит тот же тип доступа, что у родительской, например «Всем штатным сотрудникам».

  В сервисе есть техническая особенность: если вы удаляете родительскую страницу верхнего уровня с типом доступа «Некоторым сотрудникам», доступ к тем страницам, которые наследуют от нее настройки, останется только у авторов. Чтобы сохранить доступ выбранных пользователей и групп, добавьте для этих подстраниц прежние настройки доступа самостоятельно.

Что будет, если переместить подчиненную страницу

Если вы перемещаете страницу с типом доступа «Как у родительской страницы», вам нужно выбрать настройки доступа для нее:

• Привязать к новой родительской — настройки доступа будут унаследованы от новой родительской страницы.

• Оставить как есть — для страницы будет установлен такой же тип доступа, как у текущей родительской, например «Всем сотрудникам».

  Если у родительской страницы выбран тип доступа «Некоторым сотрудникам», пользователи и группы из этого списка не будут скопированы. Если вы хотите сохранить прежние настройки доступа, перед перемещением страницы измените тип доступа и добавьте пользователей самостоятельно.

Создать ссылку-приглашение на страницу

С помощью ссылки-приглашения автор страницы может быстро выдать доступ к странице другим пользователям. При таком способе наследование доступов не работает, поэтому структура раздела останется скрытой.

Чтобы создать ссылку-приглашение:

1. Откройте вики-страницу и на верхней панели нажмите кнопку  Поделиться.

2. В окне Поделитесь ссылкой на страницу нажмите кнопку Создать.

3. Выберите срок действия ссылки-приглашения:

   • День;
   • Неделя;
   • Месяц;
   • 3 месяца;
   • Год.

   Пока ссылка действует, ее срок можно изменить в любой момент.

4. Скопируйте ссылку с помощью кнопки и поделитесь ею с коллегами.

Чтобы удалить ссылку-приглашение, нажмите значок вверху окна. Доступы, выданные по ссылке, останутся после ее удаления. Вернуться к странице после удаления приглашения можно по прямой ссылке.

Управлять списком пользователей с доступом по ссылке

Чтобы посмотреть и изменить список пользователей, которые воспользовались приглашением, нажмите кнопку  Поделиться и разверните список  Пользователи с доступом по ссылке:

• Чтобы отозвать доступ у конкретного пользователя, наведите указатель на его имя и нажмите .

• Чтобы отозвать доступ у всех пользователей, справа от списка нажмите  →  Удалить всех.

Как получить доступ к закрытой странице

Если автор ограничил просмотр страницы, вы всегда можете запросить доступ.

1. Откройте страницу, доступ к которой надо получить.

2. Под сообщением недоступности страницы напишите комментарий, почему вам нужно получить доступ. Если доступ нужен для группы пользователей, укажите это.

3. Нажмите кнопку Запросить доступ.

После того как один из авторов страницы подтвердит запрос, вы получите к ней доступ.

Если автор страницы больше не работает в организации, вы также можете отправить заявку на получение доступа. Заявку получит администратор организации — он может изменить настройки доступа страницы.

Запретить редактирование страницы

По умолчанию все пользователи, у которых есть доступ к странице, могут ее редактировать. Вы можете сделать страницу доступной только для чтения, если вы ее автор:

1. Перейдите на страницу.

2. В правом верхнем углу страницы нажмите  Действия и выберите  Настройки.

3. В окне Настройки страницы включите опцию Только авторы могут редактировать страницу. Пользователи, у которых есть доступ к странице, смогут ее просматривать, но не смогут редактировать.

См. также

• Переместить страницу