Чтобы перейти на новую строку внутри ячейки, нажмите сочетание клавиш Shift + Enter.
Чтобы открыть поле ввода в отдельном окне, нажмите
.
Чтобы сохранить изменения, выйдите из окна редактирования ячейки. Изменения сохранятся автоматически.
Настроить столбцы таблицы
Чтобы добавить столбец:
В правом верхнем углу таблицы нажмите значок
.
Настройте параметры столбца:
В поле сверху введите Название столбца.
Поле Уникальный идентификатор заполнится автоматически. При необходимости вы можете изменить его вручную.
В раскрывающемся списке выберите допустимый тип данных для ячеек столбца. После сохранения тип данных изменить нельзя.
Доступные типы данных
Текст с форматированием. Любой текст, оформленный с помощью разметки Markdown.
Число.
Чекбокс. Поле, в котором можно поставить отметку. Чтобы отметить всю строку, включите опцию Помечать сделанным. В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Дата.
Список. Поле для выбора одного значения из предложенных вариантов.
Чтобы выбрать множественный список, включите опцию Разрешить выбор нескольких вариантов.
Сотрудник. Имя и фамилия сотрудника.
Чтобы выбрать несколько сотрудников, включите опцию Разрешить добавление нескольких пользователей.
Задача в Tracker. Ключ задачи, который будет работать как ссылка в Tracker.
Параметры задачи. Параметры, отображаемые для типа данных Задача в Tracker.
В поле Ширина укажите ширину столбца или оставьте значение по умолчанию — Авто.
Чтобы указать описание столбца, нажмите Добавить описание. Чтобы увидеть описание столбца, наведите указатель на значок
. Текст появится во всплывающем окне.
Чтобы сделать ячейки столбца обязательными к заполнению, включите опцию Обязательный для заполнения.
Для столбцов с типом данных Чекбокс включите опцию Помечать сделанным. В этом случае строки, отмеченные чекбоксом, отображаются серыми.
Нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.
Чтобы изменить параметры столбца, в верхней ячейке столбца нажмите значок
и выберите Настройки.
Чтобы изменить ширину столбца, зажмите боковую границу и переместите влево или вправо. Изменение ширины отобразится сразу у всех пользователей, которые просматривают таблицу в данный момент.
Изменить порядок столбцов
В правом верхнем углу таблицы нажмите значок
.
В настройках таблицы выберите Настроить столбцы.
В списке выберите название столбца, нажмите значок
и перетащите. Выбрать несколько столбцов для переноса нельзя.
Удалить столбец
В верхней ячейке столбца нажмите значок
.
Нажмите кнопку Удалить.
Добавить и удалить строки
Чтобы создать новую строку, внизу таблицы нажмите Добавить строку.
Чтобы удалить строку, наведите на нее курсор и нажмите значок Удалить строку.
Переименовать таблицу
Чтобы переименовать таблицу, нажмите на название таблицы и введите новое.
Выделить цветом
Нажмите значок
в заголовке столбца или рядом с правым краем строки.
В меню наведите указатель на Выбрать цвет и нажмите нужный образец.
Отсортировать строки таблицы
При просмотре таблицы
Вы можете задать порядок сортировки при просмотре таблицы. Для этого в верхней ячейке столбца нажмите значок
и выберите Сортировать по убыванию или Сортировать по возрастанию.
Примечание
Такой порядок сортировки можно задать, только если сортировка не отключена параметрами вставки.
Сортировка по умолчанию
Чтобы задать порядок сортировки по умолчанию:
В правом верхнем углу над таблицей нажмите кнопку Сортировка. Справа появится панель Настройки таблицы.
На панели Настройки таблицы выберите Сортировка по умолчанию → Добавить.
В выпадающем списке выберите столбец и тип сортировки: Сортировать по убыванию или Сортировать по возрастанию.
Нажмите кнопку Сохранить. Кнопка Сортировка в правом верхнем углу над таблицей выделится голубым цветом.
Можно выбрать несколько столбцов кнопкой Добавить и задать порядок сортировки. Для этого в списке условий сортировки на панели Настройки таблицы нажмите значок
и перетащите. Выбрать несколько условий сортировки для переноса нельзя.
Для отмены всех сортировок на панели Настройки таблицы нажмите кнопку Сбросить и нажмите кнопку Сохранить.