--- metadata: - name: generator content: Diplodoc Platform v5.63.4 alternate: - https://yandex.ru/support/wiki/en/faq.md - https://yandex.ru/support/wiki/ru/faq.md - href: https://yandex.ru/support/wiki/ru/faq.md type: text/markdown title: Markdown version - href: https://yandex.ru/support/wiki/ru/llms.txt?revision=r21710248 rel: describedby --- > **Documentation Index:** Fetch the complete configuration index at https://yandex.ru/support/wiki/ru/llms.txt?revision=r21710248 # Вопросы и ответы ## Что изменится после включения пространств {#spaces-migration} Пространства объединяют страницы команды или проекта в отдельные разделы. В них проще находить материалы и управлять доступом к страницам. [Как работать с пространствами](https://yandex.ru/support/wiki/ru/spaces.md) После включения пространств каждая страница верхнего уровня станет корневой страницей пространства. Все ее подстраницы останутся на своих местах, а настройки доступа ко всем страницам не изменятся. Автор корневой страницы станет владельцем пространства, а ее соавторы — администраторами. Так страницы выглядят до и после перехода: ![](_assets/spaces-before-after.png =800x) *Слева: до включения Пространств «Отдел продаж» — страница верхнего уровня с подстраницей «Новая страница».* *Справа: после включения «Отдел продаж» — пространство, которое отображается в каталоге пространств. Его подстраницы останутся внутри пространства.* ### Как изменятся роли {#spaces-roles} После включения пространств появятся две новые роли: владелец и администратор пространства. | Было | Станет | | --- | --- | | Автор страницы верхнего уровня | Владелец пространства | | Соавтор страницы верхнего уровня | Администратор пространства | Для остальных пользователей доступ к страницам и права на них не изменятся. Владелец сможет добавлять и удалять администраторов и управлять доступом к пространству. Администраторы смогут менять другие настройки пространства и управлять доступом к страницам внутри него. Владелец и администраторы также смогут выдать себе доступ к любой странице своего пространства и повысить уже имеющиеся права. Владелец и администраторы пространства указаны в его настройках: ![](_assets/space-settings-admins.png =700x){.border-yes} Перед включением пространств проверьте автора и соавторов страниц верхнего уровня. Если сотруднику не нужно управлять пространством, измените его роль на странице, сохранив нужный доступ. Чтобы открыть настройки закрытой страницы, понадобится прямая ссылка на нее. Автор и соавторы указаны в настройках доступа страницы: ![](_assets/spaces-before-author.png =700x){.border-yes} ### Где искать пространства {#spaces-catalog} Откройте меню **Пространства** на панели навигации. В шторке отображаются текущее, недавно открытые и избранные пространства, а также строка поиска. ![](_assets/spaces-drawer.png =550x){.border-yes} Чтобы открыть каталог, нажмите **Все пространства**. В каталоге можно искать пространства и просматривать недавно открытые и избранные. ![](_assets/spaces-list.png =550x){.border-yes} Пространство отображается в каталоге, если у пользователя есть доступ к его корневой странице, а также если пользователь — владелец или администратор пространства. Показ в каталоге можно включить или отключить в настройках пространства: на доступ к его страницам это не влияет. ### Как создавать и удалять пространства {#spaces-create-delete} Создать пространство может любой пользователь, если создание пространств разрешено в настройках организации. Используйте пространства для базы знаний команды или документации проекта, а отдельные инструкции добавляйте в подходящее существующее пространство. При создании пространства выберите, кто увидит его в каталоге и поиске: ![](_assets/create-space.png =450x){.border-yes} Удалить пространство можно, только если в нем нет страниц. Подробнее о создании, настройке и удалении пространств читайте в разделе [Пространства в Яндекс Вики](https://yandex.ru/support/wiki/ru/spaces.md). ### Что изменится для интеграций {#spaces-api} После включения пространств прежним методом нельзя будет создавать страницы верхнего уровня. Создавайте страницы внутри подходящих пространств, а для создания пространства используйте новый метод API. Если новое пространство не должно отображаться в каталоге, передавайте при его создании `search_exclude=true`. На доступ к страницам это не влияет. ## Почему робот сервиса Вики создал технические страницы? {#restore-pages} Мы обновили логику удаления и восстановления страниц в сервисе Вики. После обновления «Робот сервиса Wiki» автоматически вернул в структуру страницы, которые раньше «выпали» из навигации из-за удаления родительских страниц. ### Как страницы выпали из навигации? {#gap} Раньше после удаления родительской страницы ее подстраницы могли выпасть из структуры Вики. Они продолжали существовать, но были видны только при переходе по прямой ссылке. ![](_assets/structure-gap.png =800x) *Слева: в структуре отображаются не все страницы — если родительская страница была удалена, ее подстраницы пропадают из навигации.* *Справа: выпавшие страницы открываются по ссылке, но найти их через структуру Вики нельзя.* ### Как восстановили выпавшие страницы {#auto-recover} Чтобы вернуть выпавшие страницы в структуру Вики, аккаунт «Робот сервиса Wiki» автоматически создал на месте удаленных родительских страниц служебные страницы с техническими названиями. Это была разовая процедура, которая произошла после обновления. Служебные страницы не содержат текста и вложений. Они нужны только для того, чтобы восстановить полный путь в структуре Вики и вернуть в навигацию страницы, которые раньше можно было открыть только по прямой ссылке. ![](_assets/gap-recovery.png =800x) *Слева: до обновления структура страниц выглядела так.* *Справа: после обновления появилась техническая страница, выпавшие страницы видны в структуре.* ### Почему у служебных страниц такие настройки доступа? {#access} Служебная страница получает настройки доступа страницы, под которой она появилась. При этом доступы к ранее выпавшим страницам не изменяются. ### Что делать с возвращенными страницами? {#review} Рекомендуем проверить и упорядочить возвращенные страницы: * нужные страницы перенести в подходящее место; * служебные страницы при необходимости переименовать или дополнить; * ненужные страницы удалить вместе с подстраницами. ### Можно ли удалить служебную страницу? {#delete} Да. По новым правилам при удалении страницы Вики заранее покажет, сколько подстраниц будет удалено, и запросит подтверждение. ### Как теперь работает удаление страниц {#new-delete} Теперь родительская страница удаляется вместе со всеми своими подстраницами. Благодаря этому подстраницы больше не выпадают из навигации и не остаются доступными только по прямой ссылке. Случайно удалить ветку целиком не получится: перед удалением Вики покажет количество затрагиваемых страниц и попросит подтвердить действие. Если у вас нет доступа к одной из подстраниц, удалить всю ветку не получится. Потребуется запросить доступ или обратиться к автору страницы. ![](_assets/delete-confirm.png =400x) ## Можно ли восстановить удаленную страницу? {#recover} Да. Удаленную страницу можно восстановить вместе со всеми ее подстраницами. ![](_assets/action-history.png =600x) Подробнее об удалении и восстановлении страниц: * [Удалить вики-страницу](https://yandex.ru/support/wiki/ru/delete-page.md) * [Восстановить удаленную страницу](https://yandex.ru/support/wiki/ru/delete-page.md#recovery-page)